Microsoft en Google Accounts

Netwerkbeheer is een specifieke expertise

Basispoort heeft als doel het uniformeren van een laagdrempelige toegang tot leermiddelen voor alle uitgeverijen in het basisonderwijs. Het gaat dan over de leermiddelenketen. Het beheren van een schoolnetwerk vergt specifieke kennis. Er zijn medewerkers, zoals conciërges of bestuurders, die niets met het leerproces te maken hebben, maar wel op het schoolnetwerk moeten kunnen. Er zijn ook medewerkers die op meerdere scholen tegelijk werken. Dat brengt qua beheer complexiteit met zich mee. Daarvoor zijn vaak speciale rollen en rechten nodig. Soms zelfs koppelingen met een HR systeem. Vanaf de start van Basispoort is daarom besloten om die expertise neer te leggen bij netwerkbeheerders die daarin het beste kunnen ondersteunen en dat als Basispoort niet zelf op te pakken. Bij Basispoort is en blijft het altijd mogelijk om rechtstreeks in te loggen.

Klik hier voor een overzicht van alle aan Basispoort gekoppelde netwerkomgevingen. De meeste van hen bieden ook de mogelijkheid voor het koppelen aan Microsoft en/of Google accounts.

Microsoft Office365 en Google Workspace/GSuite

Stichting Basispoort ontvangt regelmatig vragen van schoolbesturen of ICT-coördinatoren over de mogelijkheid van een koppeling tussen Office 365 of Google Workspace (voormalig GSuite) en Basispoort. Hieronder wordt uitgelegd waarom Basispoort deze verzoeken niet kan honoreren. Veel scholen en besturen maken gebruik van Office 365 of van Google Workspace om in te loggen op de netwerkomgeving van de school. Jammer genoeg hebben deze aanbieders niet het Privacy convenant ondertekend. De identiteiten die door Microsoft en Google worden gegenereerd, zijn andere identiteiten dan waarvan OCW heeft aangegeven dat die in de leermiddelenketen gebruikt dienen te worden. Microsoft en Google kennen ook het ECK iD niet.

Netwerkleveranciers

Hier komt de rol van de netwerkleveranciers in beeld. Zij lezen (na toestemming van de school in Basispoort) de leerling, groeps- en leerkrachtgegevens uit Basispoort in. En zorgen voor de koppeling van de gebruiker aan de Office365 of GSuite identiteit. Zij faciliteren daarmee dat de leermiddelenketen kan werken volgens de eisen van OCW en maken het direct mogelijk dat alleen personen die gebruik zouden mogen maken van de leermiddelenketen, daartoe toegang hebben.

Het koppelen van Basispoort identiteiten aan de Microsoft of Google identiteiten is een zeer secure aangelegenheid, aangezien het gaat om inzicht in persoonsgegevens en voortgang van leerlingen. Daarom worden er eisen gesteld voordat een netwerkleverancier aangesloten wordt aan Basispoort. De netwerkleverancier moet:
• een professionele organisatie zijn met een vestiging in Nederland;
• een professionele helpdesk hebben voor gebruikersondersteuning;
• een inlogportaal bieden voor zowel leerlingen als leerkrachten;
• een laagdrempelige inlog mogelijk maken, bijvoorbeeld o.b.v. plaatjes voor onderbouwleerlingen die nog niet kunnen lezen;
• een correcte koppeling faciliteren tussen bestuur en onderliggende scholen, zodat een leerkracht op verschillende scholen correct wordt geïdentificeerd;
• een securitytest succesvol doorstaan, afgenomen door een extern beveiligingsbedrijf;
• zich verplichten toekomstige (wettelijke) ketenwijzigingen ook in hun omgeving door te voeren.

Zo maakt de school veilig en gemakkelijk gebruik van Basispoort

Stichting Basispoort is, dit alles in ogenschouw nemende, van mening dat de bestaande aan Basispoort gekoppelde netwerkomgevingen voldoende mogelijkheden bieden om de koppeling tussen Office365 of GSuite professioneel, veilig en met inachtneming van alle eisen die voortvloeien uit het Privacy Convenant en alle andere afspraken in de publiek-private sector van de leermiddelenketen, te regelen. Het grootste deel van de aan Basispoort gekoppelde scholen maakt in de praktijk ook gebruik van een netwerkomgeving om dit te regelen. Daarnaast blijft Basispoort een rechtstreekse inlog aanbieden voor scholen die geen gebruik willen of kunnen maken van een netwerkomgeving. Netwerkaanbieders met interesse in een koppeling met Basispoort kunnen via info@basispoort.nl te allen tijde contact opnemen over de voorwaarden.