onderwijs faq fusie samen gaan opheffen sluiten overname BRIN wijziging Esis LAS koppelen import leerlinggegevens invoeren account start handleiding nieuw account begin ICT coördinator niveau verschillen lesmaterialen oefensoftware eduscope Unilogic Parnassys Topicus school sluit opheffing overgang bestaan XML Edex XML Maker handmatig leerling gegevens start schooljaar belangrijk jaarovergang beheerder beheerdersaccount inrichten privacy bestuur bestuurder DUO rol school aanvraag Edu-K ECK-iD ECK data minimalisatie pseudoniem educatieve content keten convenant verwerkersovereenkomst overeenkomst verwerken AVG netwerkleverancier netwerkomgeving aanbieder leverancier content uitgeverij stichting regelen groepsoverzicht scherm leerkracht thuis inlog thuisinlog leerling leerlingplaatje wachtwoord e-mailadres inlogaccount contact vraag vragen trefwoord bellen mailen helpdesk hulp info informatie Basispoort partner koppeling participant koppelpartner platform SSO centrale inlog inloggen toegang samenwerking initiatief invalkracht invallen vervangen ondersteunend personeel activeren invalgroep webclip icoontjes Rolf Zulu Zuludesk snelkoppeling beheeromgeving methodesoftware software bookmark Mac Macbook Apple IPad inlog thuis Chromebook tablet Android icoon icoontje beleid karakter activatie link inlogprobleem schoolnetwerk bladwijzer bureaublad Nieuwsbegrip CED Groep lukt help • groepsoverzicht • inloggen instellen Momento resultaten resultaat leerresultaat digitaal leren oefenen dashboard inloggen leerkracht zichtbaar groep beveiliging sessie potentiële IP wifi 4G nummer MOO ZuluConnect Heutink ICT X Cool Cloudwise Mijn Onderwijs Portaal Onderwijsgroep Meppel Ratho Portaal Prowise Go Miloo Skool OnlineKlas Stenvert meerdere kinderen gezin aanmaken nieuw opvragen spambox spam gebruikersnaam ongewenst kind 2e tweede meerdere pincode geldig zelfde vergeten browse incognito ww ondersteunend personeel juiste URL inlogportaal leerkrachtinlog schooljaar 2020-2021 IP adres dynamisch dynamic IP Tool update

U zocht naar:

"privacy"

Voor het aanmaken van een (nieuw) Basispoort-account voor een school, dwingt de privacywetgeving Basispoort te verifiëren of de aanvrager daartoe gerechtigd is. Dat geldt ook voor het aanmaken van een ICT-coördinator, als eerste beheerder van een Basispoort-account voor een school, als er nog geen ICT-coördinator bekend is in het Basispoort-account van de school. Als er al wel een ICT-coördinator bekend is,a kan hij of zij zelf nieuwe ICT-coördinatoren toevoegen als beheerder. Voor het aanmaken van een nieuw Basispoort-account en het laten aanmaken van een eerste beheerder van een Basispoort-account voor een school, dient u Basispoort een door een wettig bestuurder van de school ondertekend verzoek te sturen, als PDF-bijlage bij een mail. Dit verzoek moet voorzien zijn van:

  • Naam van het bestuur (zoals ingeschreven bij de Kamer van koophandel en bij DUO);
  • Bestuur nummer;
  • Naam van de school (zoals ingeschreven bij DUO);
  • BRIN en eventuele locatiecode van de school;
  • Persoonsgegevens van de bestuurder namens wie het verzoek wordt gedaan;
  • Voornaam, (tussenvoegsel), achternaam en e-mailadres van de leerkracht of ICT-coördinator,die namens de school een beheerdersrol in het Basispoort account van de school moet krijgen.
VOOR BASISSCHOLEN IN NEDERLAND:

Een formulier voor het aanvragen van een eerste beheerders-account vindt u hier.
Mail de ingevulde formulieren naar help@basispoort.nl

VOOR NEDERLANDSE SCHOLEN VOOR BASISONDERWIJS BUITEN NEDERLAND:

Een formulier voor het aanvragen van een eerste beheerders-account vindt u hier.
Mail de ingevulde formulieren naar help@basispoort.nl

Na ontvangst van uw mail met ondertekende bijlage(n), verwerkt de Basispoort helpdesk uw verzoek doorgaans op de zelfde dag. U ontvangt bericht als uw verzoek is verwerkt.

Leerkrachten en onderwijsondersteunende medewerkers kunnen via Basispoort ‘single sign on’ toegang hebben tot persoonsgegevens bij Basispoort, uitgeverijen en netwerkbeheerders en tot privacy-gevoelige informatie zoals leerresultaten. Zorgvuldigheid is geboden en dient in de eerste plaats het belang van de school/het bestuur. Het bevoegd gezag van de onderwijsinstelling is als ‘verwerker’ van persoonsgegevens primair verantwoordelijk.

Klik hier voor het privacybeleid van Basispoort en het aanvragen van een verwerkersovereenkomst.

Lees verder

Sinds schooljaar 2018 – 2019 kunnen scholen voor alle leerlingen een nieuw, uniek iD aanvragen bij DUO, voor veilig inloggen en dagelijks gebruik van digitaal leermateriaal, het zogenoemde ECK iD. ECK staat voor Educatieve Content Keten.

Basispoort en alle ketenpartners die zijn aangesloten op de toegangsdiensten van Basispoort, zullen het ECK-iD gaan gebruiken voor identificatie vanaf 1-8-2018.

Wat is het ECK iD?

Het ECK iD is een versleuteld pseudoniem van het persoonsgebonden nummer met een eigen wettelijke basis. Het ECK iD verbindt gebruikers en licenties van digitaal leermateriaal betrouwbaar en bestendig met elkaar op basis van zo min mogelijk persoonsgegevens. ECK iD’s worden aangemaakt door de Nummervoorziening. Dit is een publieke voorziening in beheer bij Kennisnet. Als schoolbestuur activeert u deze voorziening vanuit uw leerlingadministratiesysteem, nadat u de dienst- en verwerkersovereenkomst met de Nummervoorziening in orde hebt gemaakt.

Waarom ECK iD?

Na invoering van het Privacyconvenant is het ECK iD de volgende stap naar veilige en betrouwbare inzet van digitaal leermateriaal in het onderwijs. Gebruikt u het ECK iD voor gegevensuitwisseling met leveranciers van leermiddelen, dan is de privacy en beveiliging van persoonsgegevens aantoonbaar gewaarborgd. Vrijwel alle schoolleveranciers hebben zich namelijk gecommitteerd aan de ‘end-to-end’ afspraken over privacy en beveiliging. Om een leerling te identificeren zijn niet langer allerlei herleidbare persoonsgegevens van leerlingen nodig, zoals een voor- en achternaam en geboortedatum. Het uniek ECK iD identificeert voortaan een leerling. Omdat in schooljaar 2018-2019 nog niet iedere leerling, leerkracht of onderwijsondersteunende school medewerker een ECK-ID voor het primair onderwijs zal bestaan, zal Basispoort het ECK-ID naast het bestaande Basispoort-ID opslaan en doorgeven aan ketenpartijen. Voor leerlingen en medewerkers van Nederlandse onderwijsinstellingen buiten Nederland en bijvoorbeeld VSO-scholen, kan geen ECK-ID worden aangemaakt. 

Wie staan er achter het ECK iD?

De PO-Raad, samen met aanbieders van leermateriaal, distributeurs, LAS’en, ICT-dienstverleners, Kennisnet en Basispoort hebben ervoor gezorgd dat het ECK iD er kwam. Onder de vlag van Edu-K werken deze partijen samen aan initiatieven die het onderwijs helpen ICT veilig en betrouwbaar te blijven gebruiken. Op www.ECK-iD.nl wordt de werking ervan uitgelegd in een korte animatie.

Privacyvoordelen

De privacy- en beveiligingsvereisten van het ECK iD sluiten volledig aan bij de afspraken in het privacyconvenant. Gebruik van het ECK iD heeft voor u als schoolbestuur het voordeel dat u aantoonbaar aan uw privacyverplichtingen voldoet en tevens bent voorbereid op verdere dataminimalisering.

Wat moet u als schoolbestuur doen?

Om het ECK iD te kunnen gebruiken, moet een schoolbestuur tijdig aan de privacyverplichtingen voldoen. Doorloop de volgende stappen:

  1.  Aanmelden Nummervoorziening
    Meld u aan voor ingebruikname van het ECK iD bij de Nummervoorziening, die het ECK iD genereert.
  2.  Aanmelden LAS-leverancier

        Meld ook uw LAS-leverancier dat u gebruik gaat maken van het ECK iD.  

  1.  Aan privacyvereisten voldoen
    U ontvangt de benodigde nieuwe verwerkersovereenkomst ten behoeve van uw LAS-leverancier en een verwerkersovereenkomst voor de Nummervoorziening. Stuur deze contracten zo spoedig mogelijk ondertekend retour. In principe moeten deze overeenkomsten getekend worden door de bestuurder van uw school, maar die mag ook iemand mandateren om de contracten te ondertekenen.
    Ga na welke andere leveranciers betrokken zijn bij de gegevensuitwisseling rond het digitaal lesmateriaal van uw school. Sluit ook met hen tijdig nieuwe verwerkersovereenkomsten af. De leveranciers bieden op hun eigen websites verwerkersovereenkomsten aan die zijn gebaseerd op  demodelverwerkersovereenkomst behorend bij het privacyconvenant.

    Hier regelt u een Verwerkersovereenkomst met Basispoort.
  2.  Schooladministratie en ICT-verantwoordelijken attenderen

Attendeer uw schooladministratie en ICT-verantwoordelijken dat u als bestuur met ingang van het nieuwe schooljaar wilt werken met het ECK iD, om zo als school veilig en betrouwbaar digitaal leermateriaal te kunnen blijven gebruiken. Basispoort en uw LAS-leverancier bieden instructie en toelichting via de gebruikelijke operationele kanalen.

Meer informatie?

Lees meer over het ECK iD, de voordelen achtergronden ervan op www.eck-id.nl

Lees meer over hoe uw LAS het ECK iD gebruikt op website van uw LAS:

Lees verder

Nee. Iedere school gebruikt een Leerling Administratie Systeem (LAS). Meestal heeft de school in Basispoort een automatische koppeling met dit LAS ingesteld. Zodat Basispoort met toestemming van de school altijd de actuele gegevens van groepen, leerkrachten en leerlingen kan ophalen en doorgeven aan uitgeverijen waarvan scholen software gebruiken. In het PO in Nederland zijn er vier grote LAS-aanbieders: Parnassys, Dotcom.school, Esis (RovICT) en EduScope (Unilogic). Met de aanbieder van het LAS dient de school apart een verwerkersovereenkomst te regelen. Kijk daarvoor op de sites van betreffende bedrijven.

Lees verder

Nee. Maakt de school voor toegang tot online leermateriaal gebruik van een netwerkomgeving zoals, Zuluconnect, MOO, Skool, Miloo, Actacom, Cloudwise, Ratho Portaal, MijnOnderwijsPortaal, EDUgrip, Onlineklas of Prowise Go, dan dient de school met de leverancier daarvan apart een verwerkersovereenkomst te regelen. Kijk daarvoor op de sites van betreffende bedrijven.

Lees verder

Een verwerkersovereenkomst 3.0 met Basispoort hoort afgesloten te worden op stichtingsniveau, geldig voor alle scholen van die stichting. Volg daarvoor de stappen op deze pagina. Op schoolniveau is dit ook mogelijk. Zorg dan wel dat ook dan het tekenblad op naam wordt gesteld van en ondertekend door de bevoegd bestuurder van de school. En dat ook al gaat het om slechts 1 school, ook het document ‘scholenoverzicht’ wordt ingevuld met de naam van de stichting waaronder de school valt, en het bekostigingsnummer van de stichting. Ook dit regelt u vanaf deze pagina.

Lees verder

Scholen die gebruik maken van Basispoort dienen op bestuursniveau een ‘verwerkersovereenkomst’ af te sluiten. Daarmee wordt de verwerking van persoonsgegevens afgedekt voor de Basispoort-diensten. Een gegevens-verantwoordelijk schoolbestuur dient zelf ook te zorgen voor een aparte verwerkersovereenkomst voor het gebruik van uitgeverssoftware, leerling-administratiesystemen en externe schoolnetwerkomgevingen. Raadpleeg voor meer informatie de leveranciers daarvan. Regel hier uw ‘verwerkersovereenkomst’ met Basispoort.

Lees verder

Basispoort hanteert een aantal voorwaarden en regels voor het gebruik van wachtwoorden:

  • Wachtwoorden verlopen niet.
  • Wachtwoorden worden niet gelocked.
  • Wachtwoordinvoer is beveiligd met Google reCaptcha (om brute force password attacks door bots te voorkomen).
  • Wachtwoord vereisten zijn:
    – minimaal 8 karakters;
    – maximaal 20 karakters;
    – minimaal 1 letter;
    – minimaal 1 cijfers.
  • Wachtwoord activatie en wachtwoord vergeten mails bevatten een link met daarin een (guid) token van 36 karakters. Deze zijn gelinkt aan het e-mailadres.

Lees hier meer over de voorwaarden Basispoort stelt aan het gebruik van wachtwoorden. En hoe wachtwoorden (opnieuw) zijn op te vragen voor leerkrachten, ICT-coördinatoren, onderwijsondersteunende medewerkers en leerlingen.

Lees verder

Uw antwoord niet gevonden?
benny velthuis_2020 06 04

Basispoort: de toegangsdeur tot educatieve software van onze scholen!

Benny Velthuis,
Systeemcoördinator bij de Almeerse Scholen Groep

Meer lezen?
Ben ven der Heijden_2020 06 08

In het verleden was het vaak lastig om al die verschillende pakketten aan de praat te krijgen en te houden. Sinds Basispoort is dit een stuk eenvoudiger geworden.

Ben van der Heijden,
Leerkracht en ICT-Coördinator KC de Mortel, Udenhout

Meer lezen?
Gabien Basispoort_vergroot

Basispoort is onze helikopterview!

Gabien Borm,
Bovenschools onderwijskundig ICT-er Onderwijsgroep Perspecto Zeeuws Vlaanderen

Meer lezen?
Harm_Hofstede-480×550-1_kleurcorrectie

De kracht van Basispoort zit hem in haar onzichtbaarheid!

Harm Hofstede,
Bovenschools ICT-Coördinator regio Haaglanden

Meer lezen?