Home - Over Basispoort - Privacy -
Privacyverklaring
In deze privacyverklaring vind je de belangrijkste informatie over het gebruik van persoonsgegevens van leerlingen, leerkrachten en onderwijsondersteunende medewerkers door Basispoort, bij het gebruik van onze toegangsdiensten voor het primair onderwijs.
PRIVACYVERKLARING STICHTING BASISPOORT
Basispoort is een dienstverlener die een gepersonaliseerde, zogenaamde Single-Sign-On-toegangsdienst, biedt voor leerlingen, leerkrachten en onderwijsondersteunende medewerkers in het primair onderwijs voor webbased lesmateriaal (‘digitale leermiddelen’) van uitgeverijen, waarbij persoonsgegevens worden verwerkt. Wij vinden het belangrijk om uiterst zorgvuldig met deze persoonsgegevens om te gaan en u duidelijk te informeren over de wijze waarop wij persoonsgegevens gebruiken. In de Privacyverklaring op deze pagina vind je de belangrijkste informatie over het gebruik van de persoonsgegevens van leerlingen, leerkrachten en onderwijsondersteunende medewerkers door Basispoort bij het gebruik van onze toegangsdiensten voor het primair onderwijs. Hoe door Basispoort verwerkte persoonsgegevens zijn beveiligd, is vastgelegd in het document ‘Beveiligingsbijlage’.
Het actuele document ‘Beveiligingsbijlage’ (versie 1.7 – voor het laatst bijgewerkt op 27 juli 2023) is hier te vinden.
Deze informatie is ook vastgelegd in het document ‘Privacy-bijsluiter’. Dit document vormt een onderdeel van de Basispoort Verwerkersovereenkomst die uitsluitend is af te sluiten in het Kennisnet portaal ‘Dienst Verwerkersovereenkomsten’. Lees hier hoe.
Het actuele document ‘Privacy-bijsluiter’ (versie 1.9 – voor het laatst bijgewerkt op 27 juli 2023) is hier te vinden.
De onderwijsinstelling en digitale leermiddelen
Het gebruik van digitale leermiddelen kent voor leerlingen, leerkrachten en onderwijsondersteunende medewerkers grote voordelen. Het maakt het mogelijk om meer maatwerk te bieden aan leerlingen, een wens die breed door scholen, de sectorraden en ook politiek wordt gedeeld in Nederland. Wanneer scholen gebruikmaken van de toegangsdiensten van Basispoort, dan zullen zij persoonsgegevens van leerlingen, leerkrachten en onderwijsondersteunende medewerkers door ons laten verwerken om het gebruik van die leermiddelen mogelijk te maken.
Verantwoordelijkheid van de onderwijsinstelling voor verwerking van persoonsgegevens digitale leer- en hulpmiddelen
Basispoort heeft het ‘Convenant Digitale Onderwijsmiddelen en Privacy – Leermiddelen en Toetsen 4.0’ onderschreven. In dit convenant, tussen aanbieders en de onderwijssectorraden, is vastgelegd dat een onderwijsinstelling in juridische zin de ‘verwerkersverantwoordelijke’ is voor de verwerking van persoonsgegevens. Daardoor hebben en houden onderwijsinstellingen zeggenschap over de gegevens die binnen leermiddelen worden verwerkt. Basispoort is een ‘verwerker’, die uitvoering geeft aan de opdracht van een onderwijsinstelling. Daarbij waakt Basispoort voor passende beveiliging van persoonsgegevens.
Basispoort conformeert zich aan het privacyreglement van MEVW
MEVW staat voor brancheorganisatie voor aanbieders van Media voor Educatie, Vak en Wetenschap. Lees hier meer over MEVW en privacy. Basispoort eist van alle, technisch aan Basispoort gekoppelde leveranciers van online leermaterialen of schoolnetwerkomgevingen, dat ook zij het het ‘Convenant Digitale Onderwijsmiddelen en Privacy – Leermiddelen en Toetsen 4.0’ hebben ondertekend.
Verwerkersovereenkomst
In de Verwerkersovereenkomst van Basispoort wordt tussen onderwijsinstellingen en ons vastgelegd welke opdracht wordt gegeven tot verzameling en verwerking van persoonsgegevens bij het gebruik van onze toegangsdienst voor het primair onderwijs. Basispoort hanteert daarbij de branche specifieke MEVM-bijlagen bij de ‘Model Verwerkersovereenkomst’, die onderdeel uitmaken van het ‘Convenant Digitale Onderwijsmiddelen en Privacy – Leermiddelen en Toetsen 4.0’. De Verwerkersovereenkomst vormt onderdeel van de licentievoorwaarden die op het gebruik van digitale leermiddelen van toepassing zijn.
Vertegenwoordigt u een schoolbestuur en wilt u een Verwerkersovereenkomst met Basispoort?
Klik hier voor het aanvragen van een Verwerkersovereenkomst, geldend voor alle scholen onder het gezag van uw bestuur.
Kennisneming, verbetering en verwijdering van persoonsgegevens
Op grond van de wettelijke rolverdeling en het ‘Convenant Digitale Onderwijsmiddelen en Privacy – Leermiddelen en Toetsen 4.0’ moeten onderwijsinstellingen (ouders van) leerlingen informeren over het gebruik van digitale leermiddelen. Betrokkenen kunnen via de onderwijsinstelling gebruikmaken van hun wettelijke rechten. Voor de uitoefening van deze rechten dienen betrokkenen zich te wenden tot de onderwijsinstelling.
Overige privacy-verklaringen
Basispoort verwerkt geen persoonsgegevens voor andere productgroepen, relatiebeheer en marketingdoeleinden. Verwerkingen van Basispoort zijn aangemeld bij de Autoriteit Persoonsgegevens en daar bekend onder meldingsnummer M1538319.
Gebruik van cookies
In het kader van de dienst waarvoor Basispoort wordt ingeschakeld, plaatst Basispoort uitsluitend zogenaamde ‘functionele cookies’ op de computer van de gebruiker. Hiervoor is op grond van de Telecommunicatiewet geen aanvullende toestemming vereist. Alleen op de informatiesite http://info.basispoort.nl plaatst Basispoort cookies voor het gebruik van Google Analytics. Door het Basispoort toegangsplatform wordt hiervan geen gebruik gemaakt.
Vragen of opmerkingen?
Als je wil reageren op ons privacy beleid of je vind dat handelen hiermee niet in overeenstemming is, vragen we je contact met ons op te nemen. Ook voor andere vragen, klachten of reacties kan je contact opnemen met Stichting Basispoort, t.a.v. Jan Willem Besteman via info@basispoort.nl. Postadres: Postbus 805 – 5000 AV Tilburg.
Kan deze privacyverklaring worden gewijzigd?
Deze Privacyverklaring kan in de toekomst worden gewijzigd, evenals de Verwerkersovereenkomst, de Privacy-bijsluiter of de Beveiligingsbijlage. Eventuele wijzigingen worden op deze site gepubliceerd.
Deze Privacyverklaring is voor het laatst gewijzigd op 27 juli 2023 (actualisering ‘Privacy-bijsluiter’ naar versie 1.9 en actualisering ‘Beveiligingsbijlage’ naar versie 1.7).
Om een Verwerkersovereenkomst af te sluiten voor de diensten van Basispoort, klik hier.
Terug naar de hoofdpagina Privacy