Home - Vraag & antwoord -
Verwerkersovereenkomst
Basispoort biedt een gepersonaliseerde, ‘single-sign-on toegangsdienst’ (SSO) voor digitale leermaterialen. Beschikbaar voor alle leerlingen, leerkrachten en onderwijsondersteunende medewerkers in het PO. Daarvoor verwerkt Basispoort een aantal persoonsgegevens. Basispoort informeert (besturen van) scholen duidelijk over de wijze waarop wij persoonsgegevens opslaan en gebruiken. Dat alles is vastgelegd in de Basispoort Verwerkersovereenkomst.
Basispoort en de AVG
Basispoort voldoet aan alle wettelijke vereisten en beveiligingsnormen m.b.t. privacy. Sivon heeft dit in 2024 bevestigd middels een audit. En herbevestigd in 2026. Het toetsrapport is te downloaden bij de “Kennisnet Dienst Verwerkersovereenkomsten”.
Klik hier voor alle informatie over Basispoort en privacy.
Verwerkersovereenkomst
Bij het gebruik van Basispoort diensten door de school is het afsluiten van een verwerkersovereenkomst verplicht. Die overeenkomst dekt de verwerking van persoonsgegevens voor (alleen) de Basispoort-toegangsdiensten. Het ondertekenen daarvan is de verantwoordelijkheid van de school, maar dient op bestuursniveau te gebeuren. Dat kan alleen via de Kennisnet Dienst Verwerkersovereenkomsten. Het schoolbestuur kan daar inloggen zien of de Basispoort verwerkersovereenkomst al is ondertekend. En dit zo nodig alsnog doen.
Beoordelen & ondertekenen van de Basispoort verwerkersovereenkomst door het schoolbestuur gaat als volgt:
- Registreer het e-mailadres van het schoolbestuur op correcte wijze in RIO bij ‘contactgegevens onderwijsbestuur’. Meer info.
- Op dat mailadres ontvangt het bestuur bericht, zodra er een verwerkersovereenkomst ter ondertekening klaarstaat.
- Richt e-Herkenning in voor de Dienst Verwerkersovereenkomsten. Meer info.
- Zoek bij de Dienst Verwerkersovereenkomsten naar de Basispoort Verwerkersovereenkomst.
Volg de instructies in het scherm. Zijn er vragen over de overeenkomst, mail deze dan aan info@basispoort.nl. Vermeldt daarbij de naam en het bekostigingsnummer van uw bestuur.
Het kan voorkomen dat de Verwerkersovereenkomst wordt geactualiseerd. Bijvoorbeeld bij juridische veranderingen. De overeenkomst moet dan opnieuw ondertekend worden. Het schoolbestuur ontvangt daarover in dat geval bericht van Basispoort op het bij RIO bekende mailadres van het bestuur.
De Basispoort verwerkersovereenkomst dekt alleen de verwerking van persoonsgegevens voor de Basispoort toegangsdienst. Voor het gebruik van diensten van uitgeverijen en netwerkleveranciers achter Basispoort en Esis en Parnassys, dient het schoolbestuur per leverancier een aparte verwerkersovereenkomst af te sluiten.
Antwoorden op mogelijke vragen
Privacyverklaring
Klik hier voor uitleg
ECK-iD en dataminimalisering
Klik hier voor uitleg.
