Home - Over Basispoort - Privacy -
ECK-iD en dataminimalisering
Voor alle bij DUO ingeschreven basisschoolleerlingen kan bij de Nummervoorziening door de school een uniek ID worden aangevraagd. Voor het veilig inloggen bij en dagelijks gebruik van digitaal leermateriaal. Het zogenoemde ECK-iD. ECK staat voor Educatieve Content Keten. Basispoort en alle ketenpartners die zijn aangesloten op de toegangsdiensten van Basispoort, gebruiken het ECK-iD voor identificatie van de leerling bij het inloggen.
Wat is het ECK iD?
Het ECK iD is een versleuteld pseudoniem van het persoonsgebonden nummer met een eigen wettelijke basis. Het ECK-ID verbindt gebruikers en licenties van digitaal leermateriaal betrouwbaar en bestendig met elkaar op basis van zo min mogelijk persoonsgegevens. ECK iD’s worden aangemaakt door de Nummervoorziening. Dit is een publieke voorziening in beheer bij Kennisnet. Als schoolbestuur activeert u deze voorziening vanuit uw leerling administratie systeem (LAS) nadat u de dienst- en verwerkersovereenkomst met de Nummervoorziening in orde hebt gemaakt.
Waarom ECK iD?
Na invoering van het Privacyconvenant is het ECK-ID de volgende stap naar veilige en betrouwbare inzet van digitaal leermateriaal in het onderwijs. Gebruikt u het ECK iD voor gegevensuitwisseling met leveranciers van leermiddelen, dan is de privacy en beveiliging van persoonsgegevens aantoonbaar gewaarborgd. Vrijwel alle schoolleveranciers hebben zich namelijk gecommitteerd aan de ‘end-to-end’ afspraken over privacy en beveiliging. Om een leerling te identificeren zijn niet langer allerlei herleidbare persoonsgegevens van leerlingen nodig, zoals een voor- en achternaam en geboortedatum. Het uniek ECK iD identificeert voortaan een leerling. Omdat in schooljaar 2018-2019 nog niet iedere leerling, leerkracht of onderwijsondersteunende school medewerker een ECK-ID voor het primair onderwijs zal bestaan, zal Basispoort het ECK-ID naast het bestaande Basispoort-ID opslaan en doorgeven aan ketenpartijen. Voor leerlingen en medewerkers van Nederlandse onderwijsinstellingen buiten Nederland en bijvoorbeeld VSO-scholen, kan geen ECK-ID worden aangemaakt.
Wie staan er achter het ECK iD?
De PO-Raad, samen met aanbieders van leermateriaal, distributeurs, LAS’en, ICT-dienstverleners, Kennisnet en Basispoort hebben ervoor gezorgd dat het ECK iD er kwam. Onder de vlag van Edu-K werken deze partijen samen aan initiatieven die het onderwijs helpen ICT veilig en betrouwbaar te blijven gebruiken. Op www.ECK-ID.nl wordt de werking ervan uitgelegd in een korte animatie.
Privacyvoordelen
De privacy- en beveiligingsvereisten van het ECK-ID sluiten volledig aan bij de afspraken in het privacyconvenant. Gebruik van het ECK-iD heeft voor het schoolbestuur het voordeel dat het aantoonbaar aan de privacyverplichtingen voldoet en de scholen onder het bestuur tevens zijn voorbereid op verdere data-minimalisering.
Wat moet een schoolbestuur doen?
Om het ECK-iD succesvol te kunnen gebruiken, dienst een schoolbestuur de volgende stappen te doorlopen:
1. Aanmelden bij de Nummervoorziening
Meld u aan voor ingebruikname van het ECK-iD bij de Nummervoorziening, die het ECK-iD genereert.
2. Aanmelden LAS-leverancier
Meldt ook uw LAS-leverancier dat u gebruik maakt van het ECK-iD.
3. Aan privacy-vereisten voldoen
U ontvangt de benodigde nieuwe Verwerkersovereenkomst ten behoeve van uw LAS-leverancier en een Verwerkersovereenkomst voor de Nummervoorziening. Deze overeenkomsten moeten getekend worden door de bestuurder van uw school. Ga na welke andere leveranciers betrokken zijn bij de gegevensuitwisseling rond het gebruik van digitaal leermateriaal van uw school/scholen. Sluit ook met deze leveranciers een Verwerkersovereenkomsten af. De leveranciers bieden op hun eigen websites informatie aan m.b.t. Verwerkersovereenkomsten van hun diensten, die net als bij Basispoort, zijn gebaseerd op de modelverwerkersovereenkomst behorend bij het Privacy-convenant. Vanaf deze pagina regelt u een nieuwe Verwerkersovereenkomst met Basispoort.
4. Schooladministratie en ICT-verantwoordelijken attenderen
Attendeer uw schooladministratie en ICT-verantwoordelijken dat u als bestuur wilt werken met het ECK-iD, om zo als school veilig en betrouwbaar digitaal leermateriaal te kunnen blijven gebruiken. Basispoort en uw LAS-leverancier bieden instructie en toelichting via de gebruikelijke operationele kanalen.
Let op:
- Leerlingen die nog niet zijn ingeschreven.
Iedere PO-leerling moet een ECK-iD hebben. Leerlingen die wel zijn aangemeld maar nog niet “ingeschreven”, worden door DUO niet geverifieerd en krijgen dientengevolge nog geen ECK-ID.
Actie: Schrijf de leerling in als deze op uw school onderwijs volgt of komt volgen. Wissel daarna deze inschrijving uit met DUO. Zie hieronder welke stappen u daarbij moet nemen.
- Leerlingen die niet bekostigd zijn of ingeschreven op onbekostigde schoolsoort.
Een leerling kan om verschillende redenen de status “onbekostigd” hebben, maar de meest voorkomende reden is dat de leerling na 1 oktober op uw school is begonnen met het onderwijs. Het gaat bijvoorbeeld om zij-instromers of 4 jarigen die na 1 oktober met onderwijs in groep 1 beginnen. Op veel scholen worden deze leerlingen nog niet uitgewisseld met DUO. Een directe uitwisseling met DUO wel nodig, omdat de leerling anders geen ECK-ID heeft. De leerling kan dan niet werken met digitale leermiddelen.
Actie: wissel onbekostigde leerlingen uit met DUO en vergeet niet deze uitwisseling op te halen en te controleren of DUO foutmeldingen geeft. Zie ook hieronder.
Daarnaast kan het ook zijn dat u leerlingen heeft ingeschreven op een onbekostigde schoolsoort. Deze leerlingen wisselt u niet uit met DUO. U ontvangt voor deze leerlingen dus ook geen ECK-ID.
Uitwisselingen met DUO
In de procedure waarin u leerlingen met DUO uitwisselt kunnen een paar dingen misgaan, met als gevolg dat de uitwisseling niet slaagt:
- U bent vergeten een uitwisseling op te halen
U hebt leerlingen wel uitgewisseld met DUO, maar de terugkoppeling nog niet opgehaald. DUO heeft de leerling nu wel geverifieerd, maar uw LAS heeft de terugkoppeling niet ontvangen en kan daarom geen ECK-iD voor deze leerling ophalen.
Actie: haal de uitwisseling op bij DUO en vergeet niet te controleren of DUO foutmeldingen geeft. Zie ook hieronder.
- DUO geeft foutmeldingen in de opgehaalde uitwisseling
U hebt leerlingen wel uitgewisseld met DUO en ook de terugkoppeling van DUO opgehaald, maar u hebt over het hoofd gezien dat DUO een foutmelding heeft gegeven op één of meerdere leerlingen. Als u bijvoorbeeld een tikfout maakt in het BSN of in de naam van de leerling, slaagt de verificatie van DUO niet en zal uw LAS geen ECK-iD voor deze leerling krijgen.
Actie: los de afkeuring van DUO op, wissel deze leerling(en) opnieuw uit met DUO, haal de uitwisseling op en controleer opnieuw of DUO foutmeldingen geeft.
Meer informatie?
Lees meer over het ECK-iD, de voordelen achtergronden ervan op www.eck-id.nl
Lees meer over hoe uw LAS het ECK-iD gebruikt op website van uw LAS:
Lees meer over aanmelden voor de Nummervoorziening op https://www.kennisnet.nl/nummervoorziening/aanmelden/
Tenslotte
Zijn er toch problemen met het ECK-iD? Neem in dat geval contact op met uw LAS. Zij kunnen “dieper” kijken en vaststellen wat er in uw geval aan de orde is. En u assisteren bij het oplossen van dit probleem.
Terug naar de hoofdpagina Privacy
