ECK-iD en dataminimalisering

Sinds schooljaar 2018 - 2019 kan voor alle leerlingen door de school een nieuw, uniek iD worden aangevraagd bij de Nummervoorziening. T.b.v. veilig inloggen en dagelijks gebruik van digitaal leermateriaal, het zogenoemde ECK iD. ECK staat voor Educatieve Content Keten. Basispoort en alle ketenpartners die zijn aangesloten op de toegangsdiensten van Basispoort, gebruiken het ECK-iD, voor zover voor een leerling beschikbaar, voor identificatie al vanaf 1-8-2018.

Wat is het ECK iD?

Het ECK iD is een versleuteld pseudoniem van het persoonsgebonden nummer met een eigen wettelijke basis. Het ECK iD verbindt gebruikers en licenties van digitaal leermateriaal betrouwbaar en bestendig met elkaar op basis van zo min mogelijk persoonsgegevens. ECK iD’s worden aangemaakt door de Nummervoorziening. Dit is een publieke voorziening in beheer bij Kennisnet. Als schoolbestuur activeert u deze voorziening vanuit uw leerling administratie systeem (LAS) nadat u de dienst- en verwerkersovereenkomst met de Nummervoorziening in orde hebt gemaakt.

Waarom ECK iD?

Na invoering van het Privacyconvenant is het ECK iD de volgende stap naar veilige en betrouwbare inzet van digitaal leermateriaal in het onderwijs. Gebruikt u het ECK iD voor gegevensuitwisseling met leveranciers van leermiddelen, dan is de privacy en beveiliging van persoonsgegevens aantoonbaar gewaarborgd. Vrijwel alle schoolleveranciers hebben zich namelijk gecommitteerd aan de ‘end-to-end’ afspraken over privacy en beveiliging. Om een leerling te identificeren zijn niet langer allerlei herleidbare persoonsgegevens van leerlingen nodig, zoals een voor- en achternaam en geboortedatum. Het uniek ECK iD identificeert voortaan een leerling. Omdat in schooljaar 2018-2019 nog niet iedere leerling, leerkracht of onderwijsondersteunende school medewerker een ECK-ID voor het primair onderwijs zal bestaan, zal Basispoort het ECK-ID naast het bestaande Basispoort-ID opslaan en doorgeven aan ketenpartijen. Voor leerlingen en medewerkers van Nederlandse onderwijsinstellingen buiten Nederland en bijvoorbeeld VSO-scholen, kan geen ECK-ID worden aangemaakt. 

Wie staan er achter het ECK iD?

De PO-Raad, samen met aanbieders van leermateriaal, distributeurs, LAS’en, ICT-dienstverleners, Kennisnet en Basispoort hebben ervoor gezorgd dat het ECK iD er kwam. Onder de vlag van Edu-K werken deze partijen samen aan initiatieven die het onderwijs helpen ICT veilig en betrouwbaar te blijven gebruiken. Op www.ECK-iD.nl wordt de werking ervan uitgelegd in een korte animatie.

Privacyvoordelen

De privacy- en beveiligingsvereisten van het ECK iD sluiten volledig aan bij de afspraken in het privacyconvenant. Gebruik van het ECK iD heeft voor het schoolbestuur het voordeel dat het aantoonbaar aan de privacyverplichtingen voldoet en de scholen onder het bestuur tevens zijn voorbereid op verdere data-minimalisering.

Wat moet een schoolbestuur doen?

Om het nieuwe ECK iD succesvol te kunnen gebruiken, dienst een schoolbestuur de volgende stappen te doorlopen:

1. AanmeldenNummervoorziening

Meld u aan voor ingebruikname van het ECK iD bij de Nummervoorziening, die het ECK iD genereert.

2. Aanmelden LAS-leverancier

Meld ook uw LAS-leverancier dat u gebruik gaat maken van het ECK iD.  

3. Aan privacyvereisten voldoen

U ontvangt de benodigde nieuwe verwerkersovereenkomst ten behoeve van uw LAS-leverancier en een verwerkersovereenkomst voor de Nummervoorziening. Stuur deze contracten zo spoedig mogelijk ondertekend retour. In principe moeten deze overeenkomsten getekend worden door de bestuurder van uw school, maar die mag ook iemand mandateren om de contracten te ondertekenen. Ga na welke andere leveranciers betrokken zijn bij de gegevensuitwisseling rond het digitaal lesmateriaal van uw school. Sluit ook met hen tijdig nieuwe verwerkersovereenkomsten af. De leveranciers bieden op hun eigen websites verwerkersovereenkomsten aan die zijn gebaseerd op  de modelverwerkersovereenkomst behorend bij het privacyconvenant. Hier regelt u een nieuwe Verwerkersovereenkomst met Basispoort.

4. Schooladministratie en ICT-verantwoordelijken attenderen

Attendeer uw schooladministratie en ICT-verantwoordelijken dat u als bestuur met ingang van het nieuwe schooljaar wilt werken met het ECK iD, om zo als school veilig en  betrouwbaar digitaal leermateriaal te kunnen blijven gebruiken. Basispoort en uw LAS-leverancier bieden instructie en toelichting via de gebruikelijke operationele kanalen.

Meer informatie?

Lees meer over het ECK iD, de voordelen achtergronden ervan op www.eck-id.nl

Lees meer over hoe uw LAS het ECK iD gebruikt op website van uw LAS:

Lees meer over aanmelden voor de Nummervoorziening op https://www.kennisnet.nl/nummervoorziening/aanmelden/

Terug naar de hoofdpagina Privacy

Gabien Basispoort_vergroot

Basispoort is onze helikopterview!

Gabien Borm,
Bovenschools onderwijskundig ICT-er Onderwijsgroep Perspecto Zeeuws Vlaanderen

Meer lezen?
Harm_Hofstede-480×550-1_kleurcorrectie

De kracht van Basispoort zit hem in haar onzichtbaarheid!

Harm Hofstede,
Bovenschools ICT-Coördinator regio Haaglanden

Meer lezen?
benny velthuis_2020 06 04

Basispoort: de toegangsdeur tot educatieve software van onze scholen!

Benny Velthuis,
Systeemcoördinator bij de Almeerse Scholen Groep

Meer lezen?
Ben ven der Heijden_2020 06 08

In het verleden was het vaak lastig om al die verschillende pakketten aan de praat te krijgen en te houden. Sinds Basispoort is dit een stuk eenvoudiger geworden.

Ben van der Heijden,
Leerkracht en ICT-Coördinator KC de Mortel, Udenhout

Meer lezen?