Verwerkersovereenkomst met Basispoort

Kennisnet biedt sinds mei 2023 i.s.m. de ketenpartners een centrale tekenvoorziening voor Verwerkersovereenkomsten met aanbieders in de leermiddelenketen. Om de administratielast voor scholen zo laag mogelijk te houden. 

Lees het volgende nieuwsbericht

Klik hier om te gaan naar het portaal van de ‘Kennisnet Dienst Verwerkersovereenkomsten’.

Klik hier voor een uitlegvideo over de ‘Kennisnet Dienst Verwerkersovereenkomsten’

Nieuwe centrale Dienst Verwerkersovereenkomsten voor alle leveranciers aan scholen.

Van scholen die gebruik maken van softwaretoegang via Basispoort, verwerkt Basispoort een (zeer) beperkt aantal persoonsgegevens. Besturen van scholen zijn bij het gebruiken van Basispoort verplicht een verwerkersovereenkomst met Basispoort af te sluiten. Dat geldt ook voor al uw andere leveranciers. Voor dit proces maakt Basispoort vanaf medio mei 2023 gebruik van de Dienst Verwerkersovereenkomsten van Kennisnet.

Alle verwerkersovereenkomsten centraal aangeboden en beheerd.
In het portaal van de Dienst Verwerkersovereenkomsten ziet de beheerder namens het bestuur van de school, in één oogopslag, welke verwerkersovereenkomsten het schoolbestuur te ondertekenen heeft. En welke verwerkersovereenkomsten al zijn afgesloten, via deze dienst en met welke leverancier.  Dat maakt het schoolbesturen eenvoudiger om aan de AVG-verplichting te voldoen, waar het gaat om het gebruik van persoonsgegevens door leveranciers (zoals Basispoort, maar ook bijvoorbeeld uitgeverijen waarvan de school software gebruikt).

Wat moet u doen?
Basispoort biedt de Verwerkersovereenkomst voor onze diensten vanaf medio mei 2023 alleen nog aan via de Dienst Verwerkersovereenkomsten. Om deze te kunnen beoordelen en ondertekenen dient een schoolbestuur vooraf twee dingen te doen:

Zorg dat het e-mailadres van uw schoolbestuur correct geregistreerd staat in RIO onder ‘contactgegevens onderwijsbestuur’. Hoe u dit doet, ziet u op https://rio-kennisbank.duo.nl/index.jsp Op dat e-mailadres ontvangt u namelijk een melding, als er een verwerkersovereenkomst voor u klaarstaat.

Richt e-Herkenning in voor de Dienst Verwerkersovereenkomsten. Hoe u e-Herkenning aanvraagt en inricht, leest u op Kennisnet.nl

Nu kunt u de dienst gebruiken! Wilt u een (nieuwe) verwerkersovereenkomst met Basispoort. Stuur dan een mail aan info@basispoort.nl

Vermeldt in uw mail de naam en het bekostigingsnummer van uw bestuur.

Basispoort zet vervolgens een verwerkersovereenkomst voor u klaar bij de Dienst Verwerkersovereenkomsten om te controleren of ondertekenen. U ontvangt daarvan automatisch een e-mail. Heeft uw school nog geen Verwerkersovereenkomst met Basispoort, dan ontvangt u deze alleen nog via de Dienst Verwerkersovereenkomsten van Kennisnet. U kunt deze overeenkomst dan niet meer afsluiten via de informatiesite van Basispoort.

Schoolbestuurder? Lees hier de relevante informatie!

Verder belangrijk:

Reeds eerder direct via Basispoort afgesloten verwerkersovereenkomsten, zijn niet zichtbaar bij de Dienst Verwerkersovereenkomsten van Kennisnet! Deze zijn wel opvraagbaar bij Basispoort.

Meer informatie.
Alle verdere relevante informatie over de Dienst Verwerkersovereenkomsten vindt u op www.kennisnet.nl.

Let op!

Met een Verwerkersovereenkomst van Basispoort dekt u alleen de verwerking van persoonsgegevens af voor de diensten van Basispoort. Een schoolbestuur dient op eigen initiatief ook te zorgen voor een aparte Verwerkersovereenkomst voor het gebruik van educatieve software van uitgeverijen, eventuele extern beheerde leerling-administratiesystemen en eventuele schoolnetwerkomgevingen. Raadpleeg voor meer informatie daarvoor de serviceafdelingen van de leveranciers van deze diensten.

Deze pagina is voor het laatst bijgewerkt op 30 juni 2026.

Terug naar de hoofdpagina Privacy