Zelf wijzigingen in het LAS overdag importeren bij Basispoort?
Basispoort importeert (voor scholen waarbij de automatische LAS-koppeling met Basispoort ‘aanstaat’) iedere nacht automatisch het actuele bestand met groepen, leerlingen daarin en aan deze groepen gekoppelde leerkrachten. Zijn er na die nachtelijke LAS-import wijzigingen in het LAS, dan worden die ‘automatisch’ pas de volgende dag door Basispoort geïmporteerd.
De ICT-coördinator (beheerder van het Basispoort-account van de school) kan die LAS-import zelf op ieder moment (nogmaals) te doen. Log in bij Basispoort en ga naar ‘Beheer’ en dan naar ‘Importeren’. Klik vervolgens op ‘Importeer vanuit LAS’.
Is het in het LAS mogelijk maar 1 of enkele groepen over te zetten naar het nieuwe jaar (en de andere later)?
Check dan of de jaarovergang in het LAS wel voor alle groepen is doorgevoerd!
Verschijnt er een foutmelding dat het aantal leerlingen in het nieuwe bestand te veel afwijkt? Neem dan contact op met Basispoort!
Nieuwe leerling of leerkracht direct toegang geven tot software?
Basispoort haalt het actuele bestand op uit het LAS van de school. Deze gegevens worden echter ‘vanzelf’ pas de volgende nacht doorgezet naar de uitgeverijen/netwerkleveranciers waarvan de school in Basispoort heeft aangegeven dat zij school- en leerling-gegevens mogen ophalen bij Basispoort.
Wordt de LAS-import overdag uitgevoerd om nieuwe leerlingen of leerkrachten dezelfde dag toegang te geven tot nieuwe software van een uitgeverij/netwerkleverancier? Sommige uitgeverijen/netwerkleveranciers doen (op verzoek) ook overdag een nieuwe import van de nieuwe gegevens uit Basispoort. Als ze dat faciliteren, kunnen nieuwe leerlingen/leerkrachten dezelfde dag nog toegang krijgen. Als dit speelt, neem dan contact op met de helpdesk of klantenservice van deze uitgeverij/netwerkleverancier.
