Maak een invalkracht altijd aan in Basispoort. Nooit in het LAS van de school!
Basispoort kent ‘standaard’ voor iedere groep een ‘anoniem’ account voor een ‘invalleerkracht’. Op de dag van invallen, kan dit account worden geactiveerd door de ICT-coördinator. Klik in het scherm ‘Medewerkers’ rechtsboven in het pull down menu op ‘Inval’. Links in het scherm verschijnt dan een lijstje met ‘Invalkrachten’. Klik op het ‘pennetje’ achter de groep waarin de invaller aan de slag gaat. In het scherm dat dan verschijnt, dient onderin het mailadres van de invalkracht te worden ingevuld. Ook moet worden aangevinkt of dit account 2, 7 of 14 dagen actief moet blijven. Ook de naam van de invalleerkracht kan worden ingevuld (niet verplicht). Na de klik op ‘Bewaren’ heeft de invalkracht direct toegang tot het groepsoverzicht van zijn of haar invalgroep en tot alle gekoppelde methodesoftware (voor de ingestelde periode van 2, 7 of 14 dagen).
De ICT-coördinator kan het account op ieder moment deactiveren. Is toegang voor de invalkracht langer dan 5 dagen gewenst, herhaal deze handeling dan na 14 dagen.
Staat een invalkracht langer dan 10 dagen voor de groep, dan is het aan te bevelen deze (tijdelijk) als groepsleerkracht aan te maken in het LAS. Dan krijgt de invaller (tijdelijk) een Basispoort-account ‘als reguliere leerkracht’. In het scherm staat de einddatum voor een invalkracht ‘default’ op het kalenderjaar waarin we ons bevinden. Deze datum wordt specifiek (er verschijnt een ‘echte’ datum), zodra een invalkracht wordt geactiveerd voor 2, 7 of 14 dagen. Of wordt verlengd na die periode.
Inval-leerkrachten die eventueel zijn aangemaakt in het LAS van de school, kan Basispoort niet herkennen. Maak een invalkracht dus altijd aan in Basispoort. Valt een bestaande leerkracht tijdelijk in, in een andere groep? Of is er een invaller van buiten die voor langere tijd dan enkele dagen of weken invalt?
Zorg dan dat deze leerkracht ook in het LAS (tijdelijk) wordt toegevoegd als leerkracht aan die ‘inval-groep’. Heeft deze invalleerkracht uit de andere groep direct toegang nodig tot software van die groep? Vul dan in het e-mailadres-veld voor ‘de vaste invalkracht’ van die groep, het e-mailadres van de bestaande leerkracht uit de andere groep in.
