Om begeleiders en peuters of begeleiders en kinderen in taal- of schakellassen te kunnen laten werken met software van uitgeverijen achter Basispoort, dient de organisatie een Basispoort account te hebben (net als een reguliere basisschool).
Een formulier voor het aanvragen van een Basispoort account en een eerste beheerdersaccount vindt u hier.
Mail de ingevulde formulieren naar help@basispoort.nl
Voor de basisschool haalt Basispoort de noodzakelijke gegevens uit het Leerling Administratie Systeem (LAS). Peuterspeelzalen en taal- of schakelklassen maken meestal geen gebruik van een LAS. Dus moeten gegevens van leerlingen en hun begeleiders ‘handmatig’ in hun Basispoort account worden geïmporteerd. Dat kan via de zogenaamde ‘Basispoort XML-Maker: een online applicatie, te gebruiken vanaf deze pagina, waarmee een XML-bestand gegenereerd kan worden in het ECK2 format. En dat kan worden ingelezen in Basispoort.
Gegevens van groepen, leerlingen en begeleiders moeten ook bij wijzigingen steeds opnieuw handmatig worden geïmporteerd.
Van onderwijsinstellingen moet in Basispoort het door DUO uitgegeven BRIN bekend zijn. Peuterspeelzalen hebben geen BRIN. Daarom werkt Basispoort voor peuterspeelzalen/taal- en schakelklassen met een zogenaamd ‘fake-BRIN’: een viercijferige code die op verzoek door de Basispoort helpdesk kan worden verstrekt.
Vraag onze helpdesk om deze code, voor u in de XML Maker een bestand van groepen, leerlingen en begeleiders aanmaakt!
De XML Maker applicatie is ONLINE via deze link te gebruiken
De handleiding voor gebruik van de XML Maker is hier te downloaden
