Verwerkersovereenkomst met Basispoort

Scholen die gebruik maken van Basispoort dienen op bestuursniveau een 'verwerkersovereenkomst' af te sluiten. Daarmee wordt de verwerking van persoonsgegevens afgedekt voor de Basispoort-diensten. Een gegevens-verantwoordelijk schoolbestuur dient zelf ook te zorgen voor een aparte verwerkersovereenkomst voor het gebruik van uitgeverssoftware, leerling-administratiesystemen en externe schoolnetwerkomgevingen. Raadpleeg voor meer informatie de leveranciers daarvan.

Regel uw ‘verwerkersovereenkomst’ met Basispoort

U bent stichtingsbestuurder, directeur of ICT-coördinator van een of meer onderwijsinstellingen en u wilt een nieuwe Verwerkersovereenkomst afsluiten met Basispoort volgens het nieuwe Privacy Convenant 3.0. Dat kunt u op deze pagina heel simpel zelf regelen. Basispoort heeft modelovereenkomsten 3.0 verwerkt tot een aantal door ons reeds ingevulde en ondertekende documenten. De feitelijke verwerkersovereenkomst is daarmee een ‘bijlage’ geworden bij een ‘tekenblad’.

Let op: maakt uw school deel uit van een stichting, regel onderstaande dan op stichtingsniveau – niet als individuele school!

Regel uw verwerkersovereenkomst met Basispoort in 10 stapjes:

1. Download hier de nieuwe verwerkersovereenkomst in PDF;

2. Download hier de nieuwe privacy bijsluiter (bijlage 1 bij deze overeenkomst) in PDF;

3. Download hier de nieuwe beveiligingsbijlage (bijlage 2 bij deze overeenkomst) in PDF;

4. Download hier het tekenblad bij deze overeenkomst (Word-document);

5. Download hier het overzicht van scholen die vallen onder het bestuur (Word-document);

6. De PDF-documenten bewaart u geprint of digitaal. Met de Word documenten doet u het volgende:

7. Op het tekenblad vult u uw gegevens in. Het is door Basispoort al ondertekend. Print en onderteken het en maak een scan (PDF);

8. In het scholenoverzicht vult u de gegevens in van de scholen onder uw bestuur. Print het en maak een scan (PDF);

9. Upload de beide scans hieronder en verstuur ze (vergezeld van uw naam en emailadres) via de blauwe knop. Mocht u problemen ondervinden met het uploaden en versturen, stuur dan beide scans (PDF’s) aan info@basispoort.nl. Ter attentie van J.W. Besteman, o.v.v. ‘verwerkersovereenkomst Basispoort’;

10. Bewaar de set van vijf documenten in uw administratie. Deze verwijzen naar elkaar en samen vormen ze uw verwerkersovereenkomst voor de Basispoort Diensten.

Deze werkwijze voorkomt dat er onnodig papier per post over en weer moeten worden gestuurd. Dat bespaart u en ons tijd. Neem voor vragen contact op met de helpdesk.

Let op!

Met een Verwerkersovereenkomst van Basispoort dekt u alleen de verwerking van persoonsgegevens af voor de diensten van Basispoort. Een gegevensverantwoordelijke bestuur dienst op eigen initiatief ook te zorgen voor een aparte Verwerkersovereenkomst voor het gebruik van educatieve software van uitgeverijen of extern beheerde leerling-administratiesystemen of schoolnetwerkomgevingen. Raadpleeg voor meer informatie daarvoor de serviceafdelingen van die partijen.

Terug naar de hoofdpagina Privacy

Verstuur uw verwerkersovereenkomst

Upload hier uw ingevulde tekenblad bij de verwerkersovereenkomst alsmede het scholenoverzicht onder uw bestuur.
  • Vul hier uw e-mailadres in.
  • Sleep bestanden hierheen of
    Toegestane bestandstypen: pdf, doc, docx.
      Let op: maximaal 2 bestanden van het type .doc/.docx/.pdf en maximale grootte 5 MB per bestand.
    Ben ven der Heijden_2020 06 08

    In het verleden was het vaak lastig om al die verschillende pakketten aan de praat te krijgen en te houden. Sinds Basispoort is dit een stuk eenvoudiger geworden.

    Ben van der Heijden,
    Leerkracht en ICT-Coördinator KC de Mortel, Udenhout

    Meer lezen?
    Gabien Basispoort_vergroot

    Basispoort is onze helikopterview!

    Gabien Borm,
    Bovenschools onderwijskundig ICT-er Onderwijsgroep Perspecto Zeeuws Vlaanderen

    Meer lezen?
    Harm_Hofstede-480×550-1_kleurcorrectie

    De kracht van Basispoort zit hem in haar onzichtbaarheid!

    Harm Hofstede,
    Bovenschools ICT-Coördinator regio Haaglanden

    Meer lezen?
    benny velthuis_2020 06 04

    Basispoort: de toegangsdeur tot educatieve software van onze scholen!

    Benny Velthuis,
    Systeemcoördinator bij de Almeerse Scholen Groep

    Meer lezen?