Iedere school (medewerkers in de rol van ICT-Coördinator dient in haar Basispoort account ‘aan te vinken’ van welke uitgeverijen en netwerkleveranciers de school educatieve software of diensten gebruikt (over een licentie beschikt). De school geeft Basispoort daarmee toestemming om voor drempelloze toegang de noodzakelijke gegevens van de school, groep, leerlingen en leerkrachten te delen met deze leverancier (zoals ook beschreven in de Basispoort verwerkersovereenkomst). Wordt dit vergeten, dan is toegang via Basispoort tot software of diensten van deze leverancier niet mogelijk. De ICT-Coördinator (de leerkracht is hiertoe niet gerechtigd) doet dit in Basispoort bij ‘Beheer’ en dan de keuze voor ‘Uitgeverijen’ en of ‘Netwerkbeheerders’.
Belangrijk!
Stopt een school met het gebruiken van (alle) software of (alle) diensten van een bepaalde uitgeverij of netwerkleverancier? Zorg dan dat deze leverancier weer wordt ‘uit-gevinkt’!
Basispoort stopt dan namelijk met het delen van gegevens met deze leverancier.