Inactieve accounts sneller verwijderd

Partijen in de leermiddelenketen hebben in de afgelopen jaren met OCW en Kennisnet afspraken gemaakt over ‘data-minimalisatie’. Met als doel zo weinig mogelijk persoonsgegevens op te slaan. En om toegangsprocessen te hanteren op basis van geanonimiseerde identificatiecriteria. Tot 2022 bewaarde Basispoort gegevens van leerlingen  en schoolmedewerkers maximaal 2 jaar. Bijvoorbeeld om leerlingen die tijdelijk van school wisselen opnieuw te kunnen activeren. Stelregel is dat als een leerling of medewerker wordt uitgeschreven op een school, in het LAS, deze gegevens ook bij Basispoort verwijderd dienen te worden. Basispoort wil voldoen aan de aangescherpte regelgeving en persoonsgegevens niet langer bewaren dan noodzakelijk. Daarom verwijdert Basispoort vanaf 2022 gegevens van accounts die in het LAS van de school inactief zijn geworden, na uiterlijk 3 maanden uit de database. Waarom die gegevens toch nog 3 maanden bewaren? Dat is nodig om bij fouten in het LAS en problemen t.g.v. schoolfusies, accounts ‘die per ongeluk inactief zijn geworden’ opnieuw te kunnen activeren. Het inkorten van de bewaartermijn betekent ook dat uitgeverijen met een Basispoort-koppeling, de gegevens van inactief geworden accounts daarna ook niet meer bij Basispoort kunnen ophalen.