Vraag & antwoord

Voor ouders/verzorgers van leerlingen (thuis):

Klik hier voor de video voor ouders/verzorgers om leerlingen thuis kunnen inloggen in Basispoort en (verder) werken.

Klik hier voor uitleg over het ‘wissen van cookies en de cache’ in Google Chrome (februari 25)

Klik hier voor uitleg over het ‘wissen van cookies en de cache’ in Microsoft Edge (februari 25)

Klik hier voor uitleg over het ‘wissen van cookies en de cache’ in Apple Safari (februari 25)

Gebruikt de school van je kind ‘Schoolnetwerkomgeving’ om in te loggen bij schoolsoftware? Dan logt de leerling meestal thuis ook in via die zelfde omgeving. In dat geval NIET via https://thuis.basispoort.nl Neem bij inlogproblemen contact op met de leerkracht van  je kind. Of als de school het probleem niet kan oplossen, direct met de leverancier van de netwerkomgeving. Dat kunnen zijn: MOO (Heutink ICT), ZuluConnect (de Rolf groep), X Cool (Cloudwise), Mijn Onderwijs Portaal (Onderwijsgroep Meppel) , Ratho Portaal, Prowise Go, Miloo (van Skool), OnlineKlas (Stenvert).

Als de school een PO-leerling-administratie-systeem (LAS) gebruikt, worden groepen, leerkrachten en leerlingen automatisch ingelezen. Is dat niet het geval dan dienen deze gegevens handmatig via de XML Maker geüpload te worden naar Basispoort.

Snelstarthandleiding–> https://info.basispoort.nl/wp-content/uploads/2020/07/BP_snelstart-handleiding-inrichten-schoolaccount_V2.2_2020-07-15.pdf

Instructievideo’s à https://info.basispoort.nl/vraag-antwoord/videos/

Het inrichten van het account mag gebeuren via de XML- maker, als de school geen LAS gebruikt. De stappen in het kort:
1. Gebruik de XML maker (https://www.basispoort.nl/xml-maker/#/)
2. Vul schooljaar en Brincode in (indien onbekend vul waarde 00BP in)
3. Vul de dependancecode in (indien onbekend vul waarde 00 in)
4. Maak groepen aan (let op: altijd opslaan, anders worden gegevens niet overgenomen)
5. Maak leerkrachten aan en koppel deze aan de groepen(dubbelklikken op de groep)
6. Maak leerlingen aan en zet ze en een bepaalde groep
7. Sla het bestand op
8. Importeer het bestand in Basispoort (‘beheer’ – ‘gebruikersgegevens invoeren’)

XML-maker handleiding: https://info.basispoort.nl/wp-content/uploads/2022/08/Basispoort_handleiding-XML-maker_versie-2.4_2022-08-03.pdf

XML-maker instructievideo

WAT BETEKENT HET ‘VINKJE’ VOOR DE NAAM VAN EEN LEERKRACHT?

Voor die leerkracht is het Basispoort account ‘actief’. Deze kan bij Basispoort inloggen met het uit het LAS overgehaalde, bij Basispoort bekende mailadres en een zelf aangemaakt wachtwoord. Geen vinkje voor de naam? Dan is zijn of haar Basispoort account nog niet ‘geactiveerd’. Bij het gebruik van een netwerkomgeving hoeft een leerkracht het Basispoort account niet te activeren, deze heeft dan ook geen vinkje voor de naam.

VERWIJDERDE INACTIEVE BASISPOORT ACCOUNTS

Basispoort verwijdert alle medewerker-accounts die 3 maanden de status ‘inactief’ hebben. De privacywetgeving schrijft voor persoonsgegevens niet langer te mogen opslaan dan noodzakelijk, voor het gebruik van onze diensten. Is het account van een leerkracht of onderwijsondersteunende medewerker verwijderd, maar de medewerker heeft deze weer nodig? Maak de leerkracht dan opnieuw aan in het leerling administratie systeem. Of voor niet aan een groep gekoppelde medewerker, opnieuw ‘handmatig’ in Basispoort. De volgende dag is deze medewerker bekend bij alle leveranciers waarvan de school producten of diensten afneemt.

PRIVACY CHECKLIST

Privacy van leerlingen is onze gezamenlijke verantwoordelijkheid. Check het volgende:

1. Sluit een een school, meld dit dan z.s.m. via help@basispoort.nl en bij de verschillende leveranciers. Persoonsgegevens die niet langer in de keten horen, kunnen zo verwijderd worden.
2. Controleer in Basispoort de koppelingen met uitgeverijen en netwerkleveranciers. Vink in het schoolaccount uitgeverijen en netwerkleveranciers AAN als de school producten of diensten van hen gebruikt. Vink deze UIT, als dat niet (meer) het geval is.
3. Controleer of handmatig in Basispoort aangemaakte medewerkers nog aan de school verbonden zijn. Verwijder hen als ze niet meer werkzaam zijn.
4. Controleer of de ‘einddatum’ van handmatig in Basispoort aangemaakte medewerkers nog klopt.

Pas aan waar nodig!

5. Controleer of het emailadres van handmatig in Basispoort aangemaakte medewerkers nog klopt.

Pas aan waar nodig!

6. Controleer IP-nummers van de schoollocatie(s). Verwijder in Basispoort voor de zekerheid alle (oude) IP-nummers. Vul in Basispoort alleen het actuele IP-nummer (of -nummers) in.
7. Laat schoolmedewerkers regelmatig hun Basispoort wachtwoord vernieuwen.

Wat Basispoort is en doet: 

Klik hier voor de video over wat Basispoort is, kan en doet – maar ook wat Basispoort niet is, kan en doet!

Voor leerkrachten/medewerkers van basisscholen:

Klik hier voor de video hoe de ICT-coördinator Basispoort icoontjes/snelkoppelingen plaatst in een Windows omgeving.

Klik hier voor de video hoe de ICT-coördinator Basispoort icoontjes/bookmarks aanmaakt op een Macbook of IPad.

Klik hier voor de video hoe de ICT-coördinator het Basispoort account voor een school inricht en up-to-date houdt.

Klik hier voor de video hoe de leerkracht/ICT-coördinator instelt dat leerlingen thuis kunnen inloggen in Basispoort.

Klik hier voor de video hoe de ICT-coördinator een handmatige import van schoolgegevens doet m.b.v. de XML-Maker.

Klik hier voor de video hoe een scholenfusie in Basispoort correct verwerkt wordt.

Klik hier voor de video hoe een Basispoort account van een school correct wordt opgezegd.

Klik hier voor de video over de ‘Kennisnet Dienst Verwerkersovereenkomsten’

Klik hier voor de video over het ‘printen, uitknippen en meegeven van wachtwoorden voor inloggen thuis door leerlingen’ (juni 24)

Klik hier voor de video over ‘wat te doen als het BRIN van de school wijzigt’ (juni 24)

Klik hier voor de video over ‘het controleren van de laatste LAS-import’ (juni 24)

Klik hier voor uitleg over het ‘wissen van cookies en de cache’ in Google Chrome (februari 25)

Klik hier voor uitleg over het ‘wissen van cookies en de cache’ in Microsoft Edge (februari 25)

Klik hier voor uitleg over het ‘wissen van cookies en de cache’ in Apple Safari (februari 25)

Klik hier voor uitleg over het ‘instellen en gebruiken van MFA/twee factor authenticatie’ (juni 26)

Klik hier voor uitleg over het ‘activeren van net standaard gebruikers-account voor invallers’ (juni 26)

Klik hier voor de video over wat Basispoort is, kan en doet – maar ook wat Basispoort niet is, kan en doet!

In deze FAQ wordt uitgelegd waarom het zinvol is om regelmatig de surfgeschiedenis en cookies (instellingen) te wissen. En hoe je dat doet met de meest gebruikte browsers (Chrome, Edge en Safari).

Basispoort importeert (voor scholen waarbij de automatische LAS-koppeling met Basispoort ‘aanstaat’) iedere nacht automatisch het actuele bestand met groepen, leerlingen daarin en aan deze groepen gekoppelde leerkrachten. Zijn er na die nachtelijke LAS-import wijzigingen in het LAS, dan worden die ‘automatisch’ pas de volgende dag door Basispoort geïmporteerd. Als ICT-coördinator is het mogelijk die LAS-import zelf overdag nogmaals te doen.

Alle uitlegvideo’s aangaande het in inrichten, gebruiken en beheren van Basispoort voor scholen en ouders/verzorgers staan op 1 pagina bij elkaar. Klik hier om naar de uitlegvideo’s te gaan.

XML-Maker is een tool voor handmatige upload van groeps- en leerlinggegevens.

Voor het aanmaken van een (nieuw) Basispoort-account voor een school, dwingt de privacywetgeving Basispoort te verifiëren of de aanvrager daartoe gerechtigd is. Dat geldt ook voor het aanmaken van een ICT-coördinator, als eerste beheerder van een Basispoort-account voor een school, als er nog geen ICT-coördinator bekend is in het Basispoort-account van de school. Als er al wel een ICT-coördinator bekend is,a kan hij of zij zelf nieuwe ICT-coördinatoren toevoegen als beheerder. Voor het aanmaken van een nieuw Basispoort-account en het laten aanmaken van een eerste beheerder van een Basispoort-account voor een school, dient u Basispoort een door een wettig bestuurder van de school ondertekend verzoek te sturen, als PDF-bijlage bij een mail. Dit verzoek moet voorzien zijn van:

• Naam van het bestuur (zoals ingeschreven bij de Kamer van koophandel en bij DUO);
• Bestuur nummer;
• Naam van de school (zoals ingeschreven bij DUO);
• BRIN en eventuele locatiecode van de school;
• Persoonsgegevens van de bestuurder namens wie het verzoek wordt gedaan;
• Voornaam, (tussenvoegsel), achternaam en e-mailadres van de leerkracht of ICT-coördinator,die namens de school een beheerdersrol in het Basispoort account van de school moet krijgen.

VOOR BASISSCHOLEN IN NEDERLAND:

Een formulier voor het aanvragen van een eerste beheerders-account vindt u hier.
Mail de ingevulde formulieren naar help@basispoort.nl

VOOR NEDERLANDSE SCHOLEN VOOR BASISONDERWIJS BUITEN NEDERLAND:

Een formulier voor het aanvragen van een eerste beheerders-account vindt u hier.
Mail de ingevulde formulieren naar help@basispoort.nl

Na ontvangst van uw mail met ondertekende bijlage(n), verwerkt de Basispoort helpdesk uw verzoek doorgaans op de zelfde dag. U ontvangt bericht als uw verzoek is verwerkt.

Een Basispoort account voor de leerkracht wordt automatisch aangemaakt bij het koppelen van het Basispoort account van de school aan de schooladministratie. Voor ICT-coördinatoren die niet ook de rol van groepsleerkracht hebben, moet een account handmatig worden aangemaakt door een (andere) ICT-coördinator. Een ICT-coördinator (beheerder van het Basispoort account voor de school) kan een leerkracht handmatig, aanvullend de rol van ICT-coördinator geven (die wordt daarmee medebeheerder van het account). Onderwijsondersteunende medewerkers zoals IB’er, RT’er, stagiaire, en invalkracht kunnen alleen maar handmatig worden aangemaakt. Eveneens door de ICT-coördinator.

Zie de uitlegvideo waarin dit wordt uitgelegd.

PRIVACY CHECKLIST

Privacy van leerlingen is onze gezamenlijke verantwoordelijkheid. Check het volgende:

1. Sluit een een school, meld dit dan z.s.m. via help@basispoort.nl en bij de verschillende leveranciers. Persoonsgegevens die niet langer in de keten horen, kunnen zo verwijderd worden.
2. Controleer in Basispoort de koppelingen met uitgeverijen en netwerkleveranciers. Vink in het schoolaccount uitgeverijen en netwerkleveranciers AAN als de school producten of diensten van hen gebruikt. Vink deze UIT, als dat niet (meer) het geval is.
3. Controleer of handmatig in Basispoort aangemaakte medewerkers nog aan de school verbonden zijn. Verwijder hen als ze niet meer werkzaam zijn.
4. Controleer of de ‘einddatum’ van handmatig in Basispoort aangemaakte medewerkers nog klopt.

Pas aan waar nodig!

5. Controleer of het emailadres van handmatig in Basispoort aangemaakte medewerkers nog klopt.

Pas aan waar nodig!

6. Controleer IP-nummers van de schoollocatie(s). Verwijder in Basispoort voor de zekerheid alle (oude) IP-nummers. Vul in Basispoort alleen het actuele IP-nummer (of -nummers) in.
7. Laat schoolmedewerkers regelmatig hun Basispoort wachtwoord vernieuwen.

Wilt u namens uw school het Basispoort account opzeggen?

Misschien omdat de school zelfstandig ophoudt te bestaan? Volg dan het onderstaande stappenplan:

1. Maakt de school in Basispoort gebruik van een automatische koppeling met het LAS? Zet bij ‘Beheer – Gebruikersgegevens invoeren’ de een vinkje bij ‘Handmatig importeren’. Sla deze nieuwe instellingen op onder het tabblad ‘Beheer – Gebruikersgegevens invoeren’
2. Haal bij ‘Beheer – Uitgeverijen’ bij alle uitgeverijen het vinkje weg en sla deze nieuwe instellingen op onder het tabblad ‘Beheer – Uitgeverijen’.
3. Mail naar de Basispoort helpdesk via help@basispoort.nl of bel (073 6287557) en meldt dat het Basispoortaccount van uw school mag worden opgeheven.

Als uw school fuseert met een andere school Download dan dit stappenplan en volg de instructies!

Gaat uw school fuseren met een of meer andere scholen? Dan is het belangrijk dat dit bekend is bij Basispoort en bij de bij Basispoort aangesloten uitgeverijen en netwerkaanbieders, waarvan uw school applicaties gebruikt. Vaak worden in methodesoftware bij uitgeverijen leerresultaten opgeslagen. Die blijven bij een fusie alleen behouden als het fusieproces administratief correct wordt verwerkt. Raadpleeg voorafgaande aan een fusie van scholen de Handleiding en stappenplan voor scholen die fuseren.

Dit is een gezamenlijk bericht van Stichting Basispoort, de PO-raad en Stichting Edu-V.

Alle uitlegvideo’s aangaande het in inrichten, gebruiken en beheren van Basispoort voor scholen en ouders/verzorgers staan op 1 pagina bij elkaar. Klik hier om naar de uitlegvideo’s te gaan.

Voorkom problemen bij de start van het nieuwe schooljaar. Check hieronder of u iets moet doen. Dit bericht is voor het laatst bijgewerkt op 22-6-2026.

Geldt Basispoort MFA ook als ik als schoolmedewerker inlog bij educatieve software vanuit het portaal van een netwerkaanbieder die aan Basispoort is gekoppeld?

Bijvoorbeeld: Mijn Onderwijs Portaal, Skool/Miloo/Hively, OnlineKlas, Prowise Go, Cloudwise, ZuluConnect.

Nee, in dat geval bepaalt de aanbieder van de netwerkomgeving wat de inlogstapjes zijn (maar mogelijk hanteert die ook een vorm van MFA).

Basispoort staat niet toe dat MFA gebruik maakt van identiteit van MS Office 365 of Google Workspace.

Veel scholen en besturen maken gebruik van Office 365 of van Google Workspace (voormalig GSuite) om in te loggen op de netwerkomgeving van de school. Hoewel het spijtig is dat deze aanbieders het https://www.privacyconvenant.nl/ niet willen ondertekenen, is het vanuit oogpunt van gebruikersgemak begrijpelijk dat scholen van deze diensten gebruik willen maken. Ook bij MFA.

De identiteiten die door Microsoft en Google worden gegenereerd, zijn echter andere identiteiten dan waarvan OCW heeft aangegeven dat die in de leermiddelenketen gebruikt dienen te worden. Microsoft en Google kennen het ECK iD niet.

Zie ook: https://info.basispoort.nl/faq/basispoort-office365-en-gsuite/

Indien de school gebruik maakt van een aan Basispoort gekoppelde netwerkomgeving, dan is inschakelen van MFA bij Basispoort niet nodig.

Dan volgt de school het inlogprotocol van de netwerkleverancier.

VERWIJDERDE INACTIEVE BASISPOORT ACCOUNTS

Basispoort verwijdert alle medewerker-accounts die 3 maanden de status ‘inactief’ hebben. De privacywetgeving schrijft voor persoonsgegevens niet langer te mogen opslaan dan noodzakelijk, voor het gebruik van onze diensten. Is het account van een leerkracht of onderwijsondersteunende medewerker verwijderd, maar de medewerker heeft deze weer nodig? Maak de leerkracht dan opnieuw aan in het leerling administratie systeem. Of voor niet aan een groep gekoppelde medewerker, opnieuw ‘handmatig’ in Basispoort. De volgende dag is deze medewerker bekend bij alle leveranciers waarvan de school producten of diensten afneemt.

PRIVACY CHECKLIST

Privacy van leerlingen is onze gezamenlijke verantwoordelijkheid. Check het volgende:

1. Sluit een een school, meld dit dan z.s.m. via help@basispoort.nl en bij de verschillende leveranciers. Persoonsgegevens die niet langer in de keten horen, kunnen zo verwijderd worden.
2. Controleer in Basispoort de koppelingen met uitgeverijen en netwerkleveranciers. Vink in het schoolaccount uitgeverijen en netwerkleveranciers AAN als de school producten of diensten van hen gebruikt. Vink deze UIT, als dat niet (meer) het geval is.
3. Controleer of handmatig in Basispoort aangemaakte medewerkers nog aan de school verbonden zijn. Verwijder hen als ze niet meer werkzaam zijn.
4. Controleer of de ‘einddatum’ van handmatig in Basispoort aangemaakte medewerkers nog klopt.

Pas aan waar nodig!

5. Controleer of het emailadres van handmatig in Basispoort aangemaakte medewerkers nog klopt.

Pas aan waar nodig!

6. Controleer IP-nummers van de schoollocatie(s). Verwijder in Basispoort voor de zekerheid alle (oude) IP-nummers. Vul in Basispoort alleen het actuele IP-nummer (of -nummers) in.
7. Laat schoolmedewerkers regelmatig hun Basispoort wachtwoord vernieuwen.

Klik hier voor de video over de ‘Kennisnet Dienst Verwerkersovereenkomsten’

Nee. Iedere school gebruikt een Leerling Administratie Systeem (LAS). Meestal heeft de school in Basispoort een automatische koppeling met dit LAS ingesteld. Zodat Basispoort met toestemming van de school altijd de actuele gegevens van groepen, leerkrachten en leerlingen kan ophalen en doorgeven aan uitgeverijen waarvan scholen software gebruiken. In het PO in Nederland zijn er twee grote LAS-aanbieders: Parnassys en Esis (RovICT). Met de aanbieder van het LAS dient de school apart een verwerkersovereenkomst te regelen. Kijk daarvoor op de sites van betreffende bedrijven.

Een verwerkersovereenkomst 3.0 met Basispoort hoort afgesloten te worden op stichtingsniveau, geldig voor alle scholen van die stichting. Volg daarvoor de stappen op deze pagina. Op schoolniveau is dit ook mogelijk. Zorg dan wel dat ook dan het tekenblad op naam wordt gesteld van en ondertekend door de bevoegd bestuurder van de school. En dat ook al gaat het om slechts 1 school, ook het document ‘scholenoverzicht’ wordt ingevuld met de naam van de stichting waaronder de school valt, en het bekostigingsnummer van de stichting. Ook dit regelt u vanaf deze pagina.

Scholen die gebruik maken van Basispoort dienen op bestuursniveau een ‘verwerkersovereenkomst’ af te sluiten. Daarmee wordt de verwerking van persoonsgegevens afgedekt voor de Basispoort-diensten. Een gegevens-verantwoordelijk schoolbestuur dient zelf ook te zorgen voor een aparte verwerkersovereenkomst voor het gebruik van uitgeverssoftware, leerling-administratiesystemen en externe schoolnetwerkomgevingen. Raadpleeg voor meer informatie de leveranciers daarvan. Regel hier uw ‘verwerkersovereenkomst’ met Basispoort.

PRIVACY CHECKLIST

Privacy van leerlingen is onze gezamenlijke verantwoordelijkheid. Check het volgende:

1. Sluit een een school, meld dit dan z.s.m. via help@basispoort.nl en bij de verschillende leveranciers. Persoonsgegevens die niet langer in de keten horen, kunnen zo verwijderd worden.
2. Controleer in Basispoort de koppelingen met uitgeverijen en netwerkleveranciers. Vink in het schoolaccount uitgeverijen en netwerkleveranciers AAN als de school producten of diensten van hen gebruikt. Vink deze UIT, als dat niet (meer) het geval is.
3. Controleer of handmatig in Basispoort aangemaakte medewerkers nog aan de school verbonden zijn. Verwijder hen als ze niet meer werkzaam zijn.
4. Controleer of de ‘einddatum’ van handmatig in Basispoort aangemaakte medewerkers nog klopt.

Pas aan waar nodig!

5. Controleer of het emailadres van handmatig in Basispoort aangemaakte medewerkers nog klopt.

Pas aan waar nodig!

6. Controleer IP-nummers van de schoollocatie(s). Verwijder in Basispoort voor de zekerheid alle (oude) IP-nummers. Vul in Basispoort alleen het actuele IP-nummer (of -nummers) in.
7. Laat schoolmedewerkers regelmatig hun Basispoort wachtwoord vernieuwen.

Inloggen bij Basispoort via Multi Factor Authenticatie (MFA) voor ICT-coördinatoren is verplicht. Scholen worden ten zeerste aangeraden MFA ook te verplichten voor leerkrachten en onderwijsondersteunende medewerkers. Iedereen met in Basispoort de rol van ICT-coördinator voor de school, kan dat ‘met 1 schuifje’ zo instellen. Zie de instructie onder in dit bericht. Over het gebruik van MFA hebben scholen vragen. Hieronder de meest voorkomende met het antwoord/de oplossing.

Heeft een leerkracht problemen met inloggen via Multi Factor Authenticatie (MFA), bijvoorbeeld omdat hij/zij een nieuwe/andere andere telefoon gebruikt, dan dient de MFA-code vernieuwd te worden. De ICT-coördinator die namens de school het Basispoort account beheert, kan dat zelf doen. Ga naar ‘Beheer-Medewerkers’ en klik vervolgens op de naam van de medewerker’. Klik daarna op de knop ‘reset token’, rechts bovenin het scherm bij de betreffende medewerker.

De volledige instructie ‘Instellen MFA’ is hier te vinden.

Antwoorden op veel gestelde vragen over MFA zijn hier te vinden

Geldt Basispoort MFA ook als ik als schoolmedewerker inlog bij educatieve software vanuit het portaal van een netwerkaanbieder die aan Basispoort is gekoppeld?

Bijvoorbeeld: Mijn Onderwijs Portaal, Skool/Miloo/Hively, OnlineKlas, Prowise Go, Cloudwise, ZuluConnect.

Nee, in dat geval bepaalt de aanbieder van de netwerkomgeving wat de inlogstapjes zijn (maar mogelijk hanteert die ook een vorm van MFA).

Basispoort biedt de mogelijkheid leerkrachten en onderwijsondersteunende medewerkers te laten inloggen via Multi Factor Authenticatie. Eenmaal ingesteld geldt het direct voor alle medewerkers. MFA van Basispoort geldt alleen wanneer een medewerker rechtstreeks bij Basispoort inlogt.

Wat Basispoort is en doet: 

Klik hier voor de video over wat Basispoort is, kan en doet – maar ook wat Basispoort niet is, kan en doet!

Voor leerkrachten/medewerkers van basisscholen:

Klik hier voor de video hoe een Nederlandse basisschool een Basispoort account regelt.

Klik hier voor de video hoe een Nederlandse basisschool BUITEN Nederland een Basispoort account regelt.

Voor medewerkers en studenten van pabo’s:

Klik hier voor de video hoe je als Pabo een Basispoort account regelt.

Voor zelfstandige praktijken voor IB en RT:

Klik hier voor de video hoe je als zelfstandige praktijk IB of RT een Basispoort account regelt.

Voor medewerkers van peuterspeelzalen:

Klik hier voor de video hoe je als Peuterspeelzaal een Basispoort account regelt.

Voor docenten van VO-scholen:

Klik hier voor de video hoe je als VO-school een Basispoort account regelt.

Klik hier voor de video over wat Basispoort is, kan en doet – maar ook wat Basispoort niet is, kan en doet!

U bent bestuurder van een basisschool. Of eigenaar van een onderwijsbegeleidingspraktijk. U wil starten met het gebruik van Basispoort voor toegang tot educatieve software. Klik hier.

Inloggen bij Basispoort via Multi Factor Authenticatie (MFA) voor ICT-coördinatoren is verplicht. Scholen worden ten zeerste aangeraden MFA ook te verplichten voor leerkrachten en onderwijsondersteunende medewerkers. Iedereen met in Basispoort de rol van ICT-coördinator voor de school, kan dat ‘met 1 schuifje’ zo instellen. Zie de instructie onder in dit bericht. Over het gebruik van MFA hebben scholen vragen. Hieronder de meest voorkomende met het antwoord/de oplossing.

In deze FAQ wordt uitgelegd waarom het zinvol is om regelmatig de surfgeschiedenis en cookies (instellingen) te wissen. En hoe je dat doet met de meest gebruikte browsers (Chrome, Edge en Safari).

Basispoort importeert (voor scholen waarbij de automatische LAS-koppeling met Basispoort ‘aanstaat’) iedere nacht automatisch het actuele bestand met groepen, leerlingen daarin en aan deze groepen gekoppelde leerkrachten. Zijn er na die nachtelijke LAS-import wijzigingen in het LAS, dan worden die ‘automatisch’ pas de volgende dag door Basispoort geïmporteerd. Als ICT-coördinator is het mogelijk die LAS-import zelf overdag nogmaals te doen.

Heeft een leerkracht problemen met inloggen via Multi Factor Authenticatie (MFA), bijvoorbeeld omdat hij/zij een nieuwe/andere andere telefoon gebruikt, dan dient de MFA-code vernieuwd te worden. De ICT-coördinator die namens de school het Basispoort account beheert, kan dat zelf doen. Ga naar ‘Beheer-Medewerkers’ en klik vervolgens op de naam van de medewerker’. Klik daarna op de knop ‘reset token’, rechts bovenin het scherm bij de betreffende medewerker.

De volledige instructie ‘Instellen MFA’ is hier te vinden.

Antwoorden op veel gestelde vragen over MFA zijn hier te vinden

Alle uitlegvideo’s aangaande het in inrichten, gebruiken en beheren van Basispoort voor scholen en ouders/verzorgers staan op 1 pagina bij elkaar. Klik hier om naar de uitlegvideo’s te gaan.

Geldt Basispoort MFA ook als ik als schoolmedewerker inlog bij educatieve software vanuit het portaal van een netwerkaanbieder die aan Basispoort is gekoppeld?

Bijvoorbeeld: Mijn Onderwijs Portaal, Skool/Miloo/Hively, OnlineKlas, Prowise Go, Cloudwise, ZuluConnect.

Nee, in dat geval bepaalt de aanbieder van de netwerkomgeving wat de inlogstapjes zijn (maar mogelijk hanteert die ook een vorm van MFA).

XML-Maker is een tool voor handmatige upload van groeps- en leerlinggegevens.

Basispoort staat niet toe dat MFA gebruik maakt van identiteit van MS Office 365 of Google Workspace.

Veel scholen en besturen maken gebruik van Office 365 of van Google Workspace (voormalig GSuite) om in te loggen op de netwerkomgeving van de school. Hoewel het spijtig is dat deze aanbieders het https://www.privacyconvenant.nl/ niet willen ondertekenen, is het vanuit oogpunt van gebruikersgemak begrijpelijk dat scholen van deze diensten gebruik willen maken. Ook bij MFA.

De identiteiten die door Microsoft en Google worden gegenereerd, zijn echter andere identiteiten dan waarvan OCW heeft aangegeven dat die in de leermiddelenketen gebruikt dienen te worden. Microsoft en Google kennen het ECK iD niet.

Zie ook: https://info.basispoort.nl/faq/basispoort-office365-en-gsuite/

Indien de school gebruik maakt van een aan Basispoort gekoppelde netwerkomgeving, dan is inschakelen van MFA bij Basispoort niet nodig.

Dan volgt de school het inlogprotocol van de netwerkleverancier.

Netwerkleveranciers

Aanbieders van schoolnetwerkomgevingen zijn welkom om te koppelen met Basispoort, mits zij voldoen aan een aantal voorwaarden:.

Basispoort biedt de mogelijkheid leerkrachten en onderwijsondersteunende medewerkers te laten inloggen via Multi Factor Authenticatie. Eenmaal ingesteld geldt het direct voor alle medewerkers. MFA van Basispoort geldt alleen wanneer een medewerker rechtstreeks bij Basispoort inlogt.

Controleer de beveiligingsinstellingen voor de afname!
Tijdens de E-afname is het voor leerlingen niet meer mogelijk om buiten de school toetsen af te nemen. Cito bepaalt aan de hand van de gegevens in Basispoort of een
afname binnen of buiten de school gedaan wordt. Het is daarom essentieel om te controleren of de instellingen juist staan. De instructie daarvoor staat hier.

Vragen of hulp nodig?
Bel Cito op 026 352 11 11
Of mail Cito via klantenservice@cito.nl

Basispoort regelt alleen toegang. De school neemt voor alle vragen over het missen van software, contact op met uitgeverij. De helpdesk van Basispoort weet niet voor welke software een school of leerling een licentie heeft. Die informatie is alleen bekend bij de uitgeverij van die software. Bij het missen van softwaretitels in het overzicht, kan Basispoort dus NIET helpen. Neem in dat geval alleen contact op met de afdeling klantenservice van betreffende uitgeverij. Download hier de contactgegevens van de bij Basispoort aangesloten uitgeverijen en leveranciers van schoolnetwerkomgevingen.

PS: Check voor de uitgeverij gebeld wordt of deze uitgeverij aangevinkt staat in het account van de school bij ‘Beheer’ en dan ‘Uitgeverijen’. Die check kan alleen de persoon doen die in het Basispoort account van de school de rol heeft van ‘ICT-coördinator’. Staat een uitgeverij niet aangevinkt, dan is software daarvan sowieso niet zichtbaar in Basispoort.

Wanneer een leerling werkt met oefen- of toets-software van een uitgeverij, bijvoorbeeld voor rekenen of taal, worden de ‘resultaten’ vaak opgeslagen in die betreffende software. Soms ondervinden leerkrachten problemen bij de uitwisseling van die leerresultaten naar Parnassys of Esis. Basispoort heeft meestal een koppeling met het LAS van de school. Maar alleen voor het ophalen van groepsgegevens t.b.v. het toegang geven tot software. Niet voor het uitwisselen van leerresultaten! De leerling logt weliswaar in, in die software via Basispoort. Zodra deze is ingelogd ‘verdwijnt’ de leerling uit Basispoort en werkt de leerling in het domein van de uitgeverij van die software. Bij de uitwisseling van deze leerresultaten naar Parnassys of Esis, speelt Basispoort ’technisch’ dus geen enkele rol! Dat gebeurt in een directe uitwisseling tussen de software van de uitgeverij en Parnassys of Esis. Bij vragen of problemen over de uitwisseling van leerresultaten naar het LAS van de school, kan Basispoort u dan ook niet helpen. Neem in die gevallen alleen contact op met de klantenservice van de uitgeverij van betreffende software of met de helpdesk van Parnassys dan wel Esis.

Om in te loggen in Basispoort klikt de leerling op een Basispoort-leerling-snelkoppeling. Hoe je die snelkoppelingen als ICT-coördinator plaatst in een Windows omgeving, wordt uitgelegd in deze video.

Soms bezoeken leerlingen naast hun reguliere school en groep ook (extra) lessen in speciale taal- of rekenklassen. Maakt zo’n klas deel uit van de (zelfde) school, dan kan een leerling altijd inloggen op software, zoals ook in de eigen groep. Vinden lessen van die taal- of rekenklas plaats buiten de eigen school, bijvoorbeeld bij een onderwijsinstituut. Of te gast in een andere school, of wordt gebruik gemaakt van software die de (eigen) school van de leerling niet gebruikt, dan kan het raadzaam zijn dat voor deze ’taal- of rekenklas’ een eigen Basispoort account wordt aangemaakt. Lees hier wat de leiding van een ’taal- of rekenklas’ moet doen, om ook centraal in te loggen via Basispoort op uitgeverijsoftware voor deelnemende leerlingen van die klas.

Basispoort is primair bedoeld voor het centraal, drempelloos inloggen van leerkrachten en leerlingen in het basisonderwijs, op software van aan Basispoort gekoppelde uitgeverijen. In de aanloop naar  groep 3 wordt steeds vaker ook al door peuterspeelzalen educatieve software gebruikt. En ook in taal- en schakelklassen. Geeft u leiding aan een peuterspeelzaal, taal- of schakelklas? Lees dan hier wat u moet doen, om ook via Basispoort te kunnen inloggen op software van aangesloten uitgeverijen voor doelgroepen van uw instelling.

Educatieve software wordt door leerkrachten en leerlingen, op school en thuis, gebruikt vanaf een veelheid aan soorten apparaten (devices) met een grote verscheidenheid aan versies van besturingssoftware. En voor internetgebruik wordt van meerdere soorten browsers gebruik gemaakt. Hoe weet u of de door u gebruikte besturingssoftware of browser geschikt is om via Basispoort in te loggen bij software van uitgeverijen?

Stichting Basispoort ontvangt regelmatig vragen van schoolbesturen of ICT-coördinatoren over de mogelijkheid van een koppeling tussen Office 365 of Google Workspace (voormalig GSuite) en Basispoort. Hieronder wordt uitgelegd waarom Basispoort deze verzoeken niet kan honoreren.

Het is mogelijk om leerlingen uit een bepaalde groep te laten werken met de software voor een hogere of lagere groep. De ICT-coördinator van uw school heeft de bevoegdheid om meerdere niveaus van de oefensoftware aan een bepaalde groep of leerling toe te kennen.

Via het tabblad Lesmaterialen kunt u in de beheeromgeving van de uitgeverijen komen.

Let op!

Per uitgeverij is deze toekenning verschillend ingeregeld. Voor specifieke vragen over deze koppeling kunt u rechtstreeks met de desbetreffende uitgeverij contact opnemen.

Als u Basispoort wilt koppelen aan ESIS, volg dan eerst de instructies van ROVict in dit document.

Vervolgens logt u als ICT-coördinator in in Basispoort en gaat u naar het tabblad ‘Beheer’ -> ‘Gebruikersgegevens invoeren’. Hier klikt u de automatische koppeling met ESIS aan. Alleen als u in beide systemen toestemming geeft voor een koppeling, wordt deze ook daadwerkelijk geactiveerd.

Wilt u namens uw school het Basispoort account opzeggen?

Misschien omdat de school zelfstandig ophoudt te bestaan? Volg dan het onderstaande stappenplan:

1. Maakt de school in Basispoort gebruik van een automatische koppeling met het LAS? Zet bij ‘Beheer – Gebruikersgegevens invoeren’ de een vinkje bij ‘Handmatig importeren’. Sla deze nieuwe instellingen op onder het tabblad ‘Beheer – Gebruikersgegevens invoeren’
2. Haal bij ‘Beheer – Uitgeverijen’ bij alle uitgeverijen het vinkje weg en sla deze nieuwe instellingen op onder het tabblad ‘Beheer – Uitgeverijen’.
3. Mail naar de Basispoort helpdesk via help@basispoort.nl of bel (073 6287557) en meldt dat het Basispoortaccount van uw school mag worden opgeheven.

Als uw school fuseert met een andere school Download dan dit stappenplan en volg de instructies!

Voor het aanmaken van een (nieuw) Basispoort-account voor een school, dwingt de privacywetgeving Basispoort te verifiëren of de aanvrager daartoe gerechtigd is. Dat geldt ook voor het aanmaken van een ICT-coördinator, als eerste beheerder van een Basispoort-account voor een school, als er nog geen ICT-coördinator bekend is in het Basispoort-account van de school. Als er al wel een ICT-coördinator bekend is,a kan hij of zij zelf nieuwe ICT-coördinatoren toevoegen als beheerder. Voor het aanmaken van een nieuw Basispoort-account en het laten aanmaken van een eerste beheerder van een Basispoort-account voor een school, dient u Basispoort een door een wettig bestuurder van de school ondertekend verzoek te sturen, als PDF-bijlage bij een mail. Dit verzoek moet voorzien zijn van:

• Naam van het bestuur (zoals ingeschreven bij de Kamer van koophandel en bij DUO);
• Bestuur nummer;
• Naam van de school (zoals ingeschreven bij DUO);
• BRIN en eventuele locatiecode van de school;
• Persoonsgegevens van de bestuurder namens wie het verzoek wordt gedaan;
• Voornaam, (tussenvoegsel), achternaam en e-mailadres van de leerkracht of ICT-coördinator,die namens de school een beheerdersrol in het Basispoort account van de school moet krijgen.

VOOR BASISSCHOLEN IN NEDERLAND:

Een formulier voor het aanvragen van een eerste beheerders-account vindt u hier.
Mail de ingevulde formulieren naar help@basispoort.nl

VOOR NEDERLANDSE SCHOLEN VOOR BASISONDERWIJS BUITEN NEDERLAND:

Een formulier voor het aanvragen van een eerste beheerders-account vindt u hier.
Mail de ingevulde formulieren naar help@basispoort.nl

Na ontvangst van uw mail met ondertekende bijlage(n), verwerkt de Basispoort helpdesk uw verzoek doorgaans op de zelfde dag. U ontvangt bericht als uw verzoek is verwerkt.

Voor het aanmaken van een (nieuw) Basispoort-account voor een school, dwingt de privacywetgeving Basispoort te verifiëren of de aanvrager daartoe gerechtigd is. Dat geldt ook voor het aanmaken van een ICT-coördinator, als eerste beheerder van een Basispoort-account voor een school, als er nog geen ICT-coördinator bekend is in het Basispoort-account van de school. Als er al wel een ICT-coördinator bekend is, dan kan deze zelf nieuwe ICT-coördinatoren toevoegen als beheerder. Voor het aanmaken van een nieuw Basispoort-account en het laten aanmaken van een eerste beheerder van een Basispoort-account voor een school, dient u Basispoort een door een wettig bestuurder van de school ondertekend verzoek te sturen, als PDF-bijlage bij een mail. Dit verzoek moet voorzien zijn van:

• Naam van het bestuur (zoals ingeschreven bij de Kamer van koophandel en bij DUO);
• Bestuur nummer;
• Naam van de school (zoals ingeschreven bij DUO);
• BRIN en eventuele locatiecode van de school;
• Persoonsgegevens van de bestuurder namens wie het verzoek wordt gedaan;
• Voornaam, (tussenvoegsel), achternaam en e-mailadres van de leerkracht of ICT-coördinator, die namens de school een beheerdersrol in het Basispoort account van de school moet krijgen.

VOOR BASISSCHOLEN IN NEDERLAND:

Een formulier voor het aanvragen van een (nieuw) school-account vindt u hier.
Een formulier voor het aanvragen van een eerste beheerders-account vindt u hier.
Mail de ingevulde formulieren naar help@basispoort.nl

VOOR NEDERLANDSE SCHOLEN VOOR BASISONDERWIJS BUITEN NEDERLAND:

Een formulier voor het aanvragen van een (nieuw) school-account vindt u hier.
Een formulier voor het aanvragen van een eerste beheerders-account vindt u hier.
Mail de ingevulde formulieren naar help@basispoort.nl

VOOR ZELFSTANDIGE PRAKTIJKEN VOOR ONDERWIJSBEGELEIDING (RT Praktijk):
Een formulier voor het aanvragen van een (nieuw) schoolaccount en een eerste beheerdersaccount vindt u hier. Mail de ingevulde formulieren naar help@basispoort.nl

VOOR PABO’S:
Een formulier voor het aanvragen van een (nieuw) schoolaccount en een eerste beheerdersaccount vindt u hier. Mail de ingevulde formulieren naar help@basispoort.nl

Na ontvangst van uw mail met ondertekende bijlage(n), verwerkt de Basispoort helpdesk uw verzoek doorgaans op dezelfde dag. U ontvangt bericht als uw verzoek is verwerkt.

Wat het ECK-iD is en waarom het gebruikt wordt voor toegang in de leermiddelenketen leest u hier.

Nee. Maakt de school voor toegang tot online leermateriaal gebruik van een netwerkomgeving zoals, Zuluconnect, MOO, Skool, Miloo, Actacom, Cloudwise, Ratho Portaal, MijnOnderwijsPortaal, EDUgrip, Onlineklas of Prowise Go, dan dient de school met de leverancier daarvan apart een verwerkersovereenkomst te regelen. Kijk daarvoor op de sites van betreffende bedrijven.

Nee. Basispoort regelt voor uitgeverijen alleen maar het inlogproces tot online leermateriaal van uitgeverijen. Heeft de school licenties op online lesmateriaal van uitgeverijen, dan dient de school (of de stichting) met iedere uitgeverij waarvan software wordt afgenomen, apart een verwerkersovereenkomst te regelen. Kijk daarvoor op de sites van betreffende uitgeverijen.

Een verwerkersovereenkomst 3.0 met Basispoort hoort afgesloten te worden op stichtingsniveau, geldig voor alle scholen van die stichting. Volg daarvoor de stappen op deze pagina. Op schoolniveau is dit ook mogelijk. Zorg dan wel dat ook dan het tekenblad op naam wordt gesteld van en ondertekend door de bevoegd bestuurder van de school. En dat ook al gaat het om slechts 1 school, ook het document ‘scholenoverzicht’ wordt ingevuld met de naam van de stichting waaronder de school valt, en het bekostigingsnummer van de stichting. Ook dit regelt u vanaf deze pagina.

Scholen die gebruik maken van Basispoort dienen op bestuursniveau een ‘verwerkersovereenkomst’ af te sluiten. Daarmee wordt de verwerking van persoonsgegevens afgedekt voor de Basispoort-diensten. Een gegevens-verantwoordelijk schoolbestuur dient zelf ook te zorgen voor een aparte verwerkersovereenkomst voor het gebruik van uitgeverssoftware, leerling-administratiesystemen en externe schoolnetwerkomgevingen. Raadpleeg voor meer informatie de leveranciers daarvan. Regel hier uw ‘verwerkersovereenkomst’ met Basispoort.

Vind antwoorden op veel gestelde vragen, handleidingen en uitlegvideo’s door te zoeken via trefwoorden. Gebruik daarvoor de zoekfunctie (het vergrootglas) rechtsboven (naast ‘inloggen’) op de homepage. Staat uw vraag er niet bij, neem dan contact op met de Basispoort helpdesk.

Onze helpdesk is telefonisch bereikbaar op werkdagen van 08:00 tot 12:30 uur. Tijdens de periode start schooljaar tot 17:00 uur. Bel 073 6287557, vul ons contactformulier in of mail via help@basispoort.nl

Basispoort heeft geen inzage in (methode)software die een school of een leering gebruikt. Mist u softwaretitels? Heeft u een vraag over software van een uitgeverij? Neem dan alleen contact op met die uitgeverij.

Basispoort is een stichting met zeven ‘participanten’ (oprichters) en enkele tientallen ‘koppelpartners’: uitgeverijen, distributeurs en netwerkleveranciers. Een unieke samenwerking. Samen verantwoordelijk voor een centraal inlogplatform met één gezamenlijk doel: het zo eenvoudig mogelijk regelen van het gebruik van online lesmateriaal voor leerlingen en leerkrachten. Op school en thuis. In en buiten Nederland. Lees meer.

Scholen gebruiken dagelijks heel veel educatieve softwarepakketten van verschillende uitgeverijen. Stichting Basispoort vereenvoudigt het gebruik van/de toegang tot online lesmateriaal. Onder andere door ervoor te zorgen dat leerkrachten en leerlingen maar één keer hoeven in te loggen voor toegang tot materialen van al die verschillende partijen. Dat biedt gemak en scheelt de school veel tijd en beheerlast! De voor scholen gratis toegangsdienst van Basispoort wordt sinds 2012 dagelijks gebruikt door ruim 125.000 leerkrachten en 1,5 miljoen leerlingen. Op school én thuis. Basispoort wordt ook gebruikt op scholen voor Nederlands basisonderwijs buiten Nederland.  Lees meer.

Alle uitlegvideo’s aangaande het in inrichten, gebruiken en beheren van Basispoort voor scholen en ouders/verzorgers staan op 1 pagina bij elkaar. Klik hier om naar de uitlegvideo’s te gaan.

Leerkracht?  Bekijk hier hoe leerlingen thuis kunnen inloggen, direct bij Basispoort.

Werk je op school via de directe inlog bij Basispoort, dan log je daar altijd in via een snelkoppeling of bladwijzer op het bureaublad van je computer, laptop of tablet.

Log je op school in via een netwerkomgeving van de school? Vraag dan je leerkracht hoe je daarop ook thuis kan inloggen.

Anders ga je thuis naar https://www.basispoort.nl

In deze korte video voor (ouders/verzorgers van) leerlingen wordt uitgelegd hoe de leerling thuis, direct bij Basispoort, kan inloggen.

Basispoort regelt alleen toegang. De school neemt voor alle vragen over het missen van software, contact op met uitgeverij. De helpdesk van Basispoort weet niet voor welke software een school of leerling een licentie heeft. Die informatie is alleen bekend bij de uitgeverij van die software. Bij het missen van softwaretitels in het overzicht, kan Basispoort dus NIET helpen. Neem in dat geval alleen contact op met de afdeling klantenservice van betreffende uitgeverij. Download hier de contactgegevens van de bij Basispoort aangesloten uitgeverijen en leveranciers van schoolnetwerkomgevingen.

PS: Check voor de uitgeverij gebeld wordt of deze uitgeverij aangevinkt staat in het account van de school bij ‘Beheer’ en dan ‘Uitgeverijen’. Die check kan alleen de persoon doen die in het Basispoort account van de school de rol heeft van ‘ICT-coördinator’. Staat een uitgeverij niet aangevinkt, dan is software daarvan sowieso niet zichtbaar in Basispoort.

Wanneer een leerling werkt met oefen- of toets-software van een uitgeverij, bijvoorbeeld voor rekenen of taal, worden de ‘resultaten’ vaak opgeslagen in die betreffende software. Soms ondervinden leerkrachten problemen bij de uitwisseling van die leerresultaten naar Parnassys of Esis. Basispoort heeft meestal een koppeling met het LAS van de school. Maar alleen voor het ophalen van groepsgegevens t.b.v. het toegang geven tot software. Niet voor het uitwisselen van leerresultaten! De leerling logt weliswaar in, in die software via Basispoort. Zodra deze is ingelogd ‘verdwijnt’ de leerling uit Basispoort en werkt de leerling in het domein van de uitgeverij van die software. Bij de uitwisseling van deze leerresultaten naar Parnassys of Esis, speelt Basispoort ’technisch’ dus geen enkele rol! Dat gebeurt in een directe uitwisseling tussen de software van de uitgeverij en Parnassys of Esis. Bij vragen of problemen over de uitwisseling van leerresultaten naar het LAS van de school, kan Basispoort u dan ook niet helpen. Neem in die gevallen alleen contact op met de klantenservice van de uitgeverij van betreffende software of met de helpdesk van Parnassys dan wel Esis.

Soms bezoeken leerlingen naast hun reguliere school en groep ook (extra) lessen in speciale taal- of rekenklassen. Maakt zo’n klas deel uit van de (zelfde) school, dan kan een leerling altijd inloggen op software, zoals ook in de eigen groep. Vinden lessen van die taal- of rekenklas plaats buiten de eigen school, bijvoorbeeld bij een onderwijsinstituut. Of te gast in een andere school, of wordt gebruik gemaakt van software die de (eigen) school van de leerling niet gebruikt, dan kan het raadzaam zijn dat voor deze ’taal- of rekenklas’ een eigen Basispoort account wordt aangemaakt. Lees hier wat de leiding van een ’taal- of rekenklas’ moet doen, om ook centraal in te loggen via Basispoort op uitgeverijsoftware voor deelnemende leerlingen van die klas.

Basispoort is primair bedoeld voor het centraal, drempelloos inloggen van leerkrachten en leerlingen in het basisonderwijs, op software van aan Basispoort gekoppelde uitgeverijen. In de aanloop naar  groep 3 wordt steeds vaker ook al door peuterspeelzalen educatieve software gebruikt. En ook in taal- en schakelklassen. Geeft u leiding aan een peuterspeelzaal, taal- of schakelklas? Lees dan hier wat u moet doen, om ook via Basispoort te kunnen inloggen op software van aangesloten uitgeverijen voor doelgroepen van uw instelling.

Voor het aanmaken van een (nieuw) Basispoort-account voor een school, dwingt de privacywetgeving Basispoort te verifiëren of de aanvrager daartoe gerechtigd is. Dat geldt ook voor het aanmaken van een ICT-coördinator, als eerste beheerder van een Basispoort-account voor een school, als er nog geen ICT-coördinator bekend is in het Basispoort-account van de school. Als er al wel een ICT-coördinator bekend is, dan kan deze zelf nieuwe ICT-coördinatoren toevoegen als beheerder. Voor het aanmaken van een nieuw Basispoort-account en het laten aanmaken van een eerste beheerder van een Basispoort-account voor een school, dient u Basispoort een door een wettig bestuurder van de school ondertekend verzoek te sturen, als PDF-bijlage bij een mail. Dit verzoek moet voorzien zijn van:

• Naam van het bestuur (zoals ingeschreven bij de Kamer van koophandel en bij DUO);
• Bestuur nummer;
• Naam van de school (zoals ingeschreven bij DUO);
• BRIN en eventuele locatiecode van de school;
• Persoonsgegevens van de bestuurder namens wie het verzoek wordt gedaan;
• Voornaam, (tussenvoegsel), achternaam en e-mailadres van de leerkracht of ICT-coördinator, die namens de school een beheerdersrol in het Basispoort account van de school moet krijgen.

VOOR BASISSCHOLEN IN NEDERLAND:

Een formulier voor het aanvragen van een (nieuw) school-account vindt u hier.
Een formulier voor het aanvragen van een eerste beheerders-account vindt u hier.
Mail de ingevulde formulieren naar help@basispoort.nl

VOOR NEDERLANDSE SCHOLEN VOOR BASISONDERWIJS BUITEN NEDERLAND:

Een formulier voor het aanvragen van een (nieuw) school-account vindt u hier.
Een formulier voor het aanvragen van een eerste beheerders-account vindt u hier.
Mail de ingevulde formulieren naar help@basispoort.nl

VOOR ZELFSTANDIGE PRAKTIJKEN VOOR ONDERWIJSBEGELEIDING (RT Praktijk):
Een formulier voor het aanvragen van een (nieuw) schoolaccount en een eerste beheerdersaccount vindt u hier. Mail de ingevulde formulieren naar help@basispoort.nl

VOOR PABO’S:
Een formulier voor het aanvragen van een (nieuw) schoolaccount en een eerste beheerdersaccount vindt u hier. Mail de ingevulde formulieren naar help@basispoort.nl

Na ontvangst van uw mail met ondertekende bijlage(n), verwerkt de Basispoort helpdesk uw verzoek doorgaans op dezelfde dag. U ontvangt bericht als uw verzoek is verwerkt.

Na inloggen opent een leerkrachtscherm met linksboven 2 icoontjes die verwijzen naar (1) het overzicht ‘Lesmateriaal’ en naar (2) het ‘Groepsoverzicht’.

Onderstaand wordt toelicht wat een leerkracht ziet en zelf kan beheren in beide schermen.

Ook op een Macbook of iPad is het mogelijk om icoontjes voor software achter Basispoort aan te maken. Apple hardware werkt, anders dan Windows pc’s, met ‘bookmarks’ en niet met ‘snelkoppelingen’.  Maar ook op een Macbook of IPad is het mogelijk om icoontjes voor software achter Basispoort aan te maken. Klik hier voor de geschreven instructie om Basispoort icoontjes aan te maken op een Macbook of IPad. Klik hier voor een uitlegvideo.

Tablets en Chromebooks werken, anders dan Windows pc’s, met ‘bookmarks’ en niet met ‘snelkoppelingen’. Ook op een Chromebook of Android tablet is het mogelijk om icoontjes voor Basispoort aan te maken. Klik hier voor de geschreven instructie om Basispoort icoontjes aan te maken op een Chromebook of Android tablet. Klik hier voor een uitlegvideo.

Basispoort hanteert een aantal voorwaarden en regels voor het gebruik van wachtwoorden:

• Wachtwoorden verlopen niet.
• Wachtwoorden worden niet gelocked.
• Wachtwoordinvoer is beveiligd met Google reCaptcha (om brute force password attacks door bots te voorkomen).
• Wachtwoord vereisten zijn:
  – minimaal 8 karakters;
  – maximaal 20 karakters;
  – minimaal 1 letter;
  – minimaal 1 cijfers.
• Wachtwoord activatie en wachtwoord vergeten mails bevatten een link met daarin een (guid) token van 36 karakters. Deze zijn gelinkt aan het e-mailadres.

Lees hier meer over de voorwaarden Basispoort stelt aan het gebruik van wachtwoorden. En hoe wachtwoorden (opnieuw) zijn op te vragen voor leerkrachten, ICT-coördinatoren, onderwijsondersteunende medewerkers en leerlingen.

In het scherm’Groepsoverzicht’ ziet de leerkracht:

• de naam van de groep (zoals in het LAS);
• de aan de groep gekoppelde leerkrachten (zoals in het LAS);
• de aan de groep gekoppelde leerlingen (zoals in het LAS);
• het leerlingplaatje en wachtwoord (of wachtwoordplaatje) van de leerling;
• de thuis login code waar mee de leerling thuis kan inloggen (met het zelfde wachtwoord als op school);
• knop waarmee inloggegevens (ook thuis login codes) kunnen worden geprint (om – altijd gescheiden – mee te geven aan de leerling);
• knop waarmee de thuis login code kan worden gemaild aan de ouders/verzorgers (als de school over een mailadres beschikt).

In deze korte video voor de leerkracht wordt uitgelegd hoe je leerlingen uit je groep thuis, direct bij Basispoort, kan laten inloggen.

In deze korte video voor ouders/verzorgers/leerlingen wordt uitgelegd hoe de leerling thuis, direct bij Basispoort, kan inloggen.

Het kosteloze Momento Dashboard toont in 1 oogopslag, hoe ver leerlingen gekomen zijn met verwerken en oefenen. En met welk resultaat. In de methode-dashboards van de uitgeverij van de software, kan een leerkracht volgen wat leerlingen doen in verwerking- of oefensoftware en wat de resultaten zijn. Op scholen die gebruik maken van het gratis Momento Dashboard, kunnen leerkrachten dat van heel veel software ook zien. Visueel getoond, per groep, per vak, per leerling. Momento toont in 1 oogopslag, hoe ver leerlingen gekomen zijn met verwerken en oefenen. En met welk resultaat.

Komt de activatielink om een wachtwoord aan te maken niet aan? Check dan in de eerste plaats de spambox (ongewenste berichten) in je mailprogramma. Afhankelijk van de instelling van de beveiligingssoftware (spamfilters) wordt de eerste mail van Basispoort soms gezien als spam. En zoek in de mailbox bij inkomende mail op afzender nietreageren@basispoort.nl. Is er wel een mail ontvangen, maar werkt de link om een wachtwoord voor thuis aan te maken niet meer? Klik dan op www.basispoort.nl  op ‘Gebruikersnaam of wachtwoord vergeten’. Dan stuurt Basispoort direct een nieuwe link. Een nieuwe link opvragen kan maximaal 1 keer per kwartier. Lukt het helemaal niet? Neem dan contact op met de Basispoort helpdesk.

Een Basispoort account voor de leerkracht wordt automatisch aangemaakt bij het koppelen van het Basispoort account van de school aan de schooladministratie. Voor ICT-coördinatoren die niet ook de rol van groepsleerkracht hebben, moet een account handmatig worden aangemaakt door een (andere) ICT-coördinator. Een ICT-coördinator (beheerder van het Basispoort account voor de school) kan een leerkracht handmatig, aanvullend de rol van ICT-coördinator geven (die wordt daarmee medebeheerder van het account). Onderwijsondersteunende medewerkers zoals IB’er, RT’er, stagiaire, en invalkracht kunnen alleen maar handmatig worden aangemaakt. Eveneens door de ICT-coördinator.

Zie de uitlegvideo waarin dit wordt uitgelegd.

Medewerkers van een school loggen bij Basispoort in via www.basispoort.nl Wanneer een school gebruik maakt van een door een derde partij geleverde en aan Basispoort gekoppelde  schoolnetwerkomgeving (digitale leer- en werkomgeving), volstaat inloggen in die omgeving. Ook voor leerlingen. Leerlingen loggen (direct) bij Basispoort altijd in via een door de ICT-coördinator op het bureaublad geplaatste snelkoppeling.

Inloggen bij Basispoort via Multi Factor Authenticatie (MFA) voor ICT-coördinatoren is verplicht. Scholen worden ten zeerste aangeraden MFA ook te verplichten voor leerkrachten en onderwijsondersteunende medewerkers. Iedereen met in Basispoort de rol van ICT-coördinator voor de school, kan dat ‘met 1 schuifje’ zo instellen. Zie de instructie onder in dit bericht. Over het gebruik van MFA hebben scholen vragen. Hieronder de meest voorkomende met het antwoord/de oplossing.

In deze FAQ wordt uitgelegd waarom het zinvol is om regelmatig de surfgeschiedenis en cookies (instellingen) te wissen. En hoe je dat doet met de meest gebruikte browsers (Chrome, Edge en Safari).

Basispoort importeert (voor scholen waarbij de automatische LAS-koppeling met Basispoort ‘aanstaat’) iedere nacht automatisch het actuele bestand met groepen, leerlingen daarin en aan deze groepen gekoppelde leerkrachten. Zijn er na die nachtelijke LAS-import wijzigingen in het LAS, dan worden die ‘automatisch’ pas de volgende dag door Basispoort geïmporteerd. Als ICT-coördinator is het mogelijk die LAS-import zelf overdag nogmaals te doen.

Heeft een leerkracht problemen met inloggen via Multi Factor Authenticatie (MFA), bijvoorbeeld omdat hij/zij een nieuwe/andere andere telefoon gebruikt, dan dient de MFA-code vernieuwd te worden. De ICT-coördinator die namens de school het Basispoort account beheert, kan dat zelf doen. Ga naar ‘Beheer-Medewerkers’ en klik vervolgens op de naam van de medewerker’. Klik daarna op de knop ‘reset token’, rechts bovenin het scherm bij de betreffende medewerker.

De volledige instructie ‘Instellen MFA’ is hier te vinden.

Antwoorden op veel gestelde vragen over MFA zijn hier te vinden

Alle uitlegvideo’s aangaande het in inrichten, gebruiken en beheren van Basispoort voor scholen en ouders/verzorgers staan op 1 pagina bij elkaar. Klik hier om naar de uitlegvideo’s te gaan.

Voorkom problemen bij de start van het nieuwe schooljaar. Check hieronder of u iets moet doen. Dit bericht is voor het laatst bijgewerkt op 22-6-2026.

Geldt Basispoort MFA ook als ik als schoolmedewerker inlog bij educatieve software vanuit het portaal van een netwerkaanbieder die aan Basispoort is gekoppeld?

Bijvoorbeeld: Mijn Onderwijs Portaal, Skool/Miloo/Hively, OnlineKlas, Prowise Go, Cloudwise, ZuluConnect.

Nee, in dat geval bepaalt de aanbieder van de netwerkomgeving wat de inlogstapjes zijn (maar mogelijk hanteert die ook een vorm van MFA).

XML-Maker is een tool voor handmatige upload van groeps- en leerlinggegevens.

Gebruikt de school van je kind ‘Schoolnetwerkomgeving’ om in te loggen bij schoolsoftware? Dan logt de leerling meestal thuis ook in via die zelfde omgeving. In dat geval NIET via https://thuis.basispoort.nl Neem bij inlogproblemen contact op met de leerkracht van  je kind. Of als de school het probleem niet kan oplossen, direct met de leverancier van de netwerkomgeving. Dat kunnen zijn: MOO (Heutink ICT), ZuluConnect (de Rolf groep), X Cool (Cloudwise), Mijn Onderwijs Portaal (Onderwijsgroep Meppel) , Ratho Portaal, Prowise Go, Miloo (van Skool), OnlineKlas (Stenvert).

Leerling of ouder/verzorger van een leerling? Bekijk hier de uitleg hoe leerlingen thuis inloggen, direct bij Basispoort.

Werk je op school via de directe inlog bij Basispoort, dan log je daar altijd in via een snelkoppeling of bladwijzer op het bureaublad van je computer, laptop of tablet.

Log je op school in via een netwerkomgeving van de school? Vraag dan je leerkracht hoe je daarop ook thuis kan inloggen.

Anders ga je thuis naar https://www.basispoort.nl

In deze korte video voor (ouders/verzorgers van) leerlingen wordt uitgelegd hoe de leerling thuis, direct bij Basispoort, kan inloggen.

Basispoort staat niet toe dat MFA gebruik maakt van identiteit van MS Office 365 of Google Workspace.

Veel scholen en besturen maken gebruik van Office 365 of van Google Workspace (voormalig GSuite) om in te loggen op de netwerkomgeving van de school. Hoewel het spijtig is dat deze aanbieders het https://www.privacyconvenant.nl/ niet willen ondertekenen, is het vanuit oogpunt van gebruikersgemak begrijpelijk dat scholen van deze diensten gebruik willen maken. Ook bij MFA.

De identiteiten die door Microsoft en Google worden gegenereerd, zijn echter andere identiteiten dan waarvan OCW heeft aangegeven dat die in de leermiddelenketen gebruikt dienen te worden. Microsoft en Google kennen het ECK iD niet.

Zie ook: https://info.basispoort.nl/faq/basispoort-office365-en-gsuite/

Indien de school gebruik maakt van een aan Basispoort gekoppelde netwerkomgeving, dan is inschakelen van MFA bij Basispoort niet nodig.

Dan volgt de school het inlogprotocol van de netwerkleverancier.

Basispoort biedt de mogelijkheid leerkrachten en onderwijsondersteunende medewerkers te laten inloggen via Multi Factor Authenticatie. Eenmaal ingesteld geldt het direct voor alle medewerkers. MFA van Basispoort geldt alleen wanneer een medewerker rechtstreeks bij Basispoort inlogt.

Controleer de beveiligingsinstellingen voor de afname!
Tijdens de E-afname is het voor leerlingen niet meer mogelijk om buiten de school toetsen af te nemen. Cito bepaalt aan de hand van de gegevens in Basispoort of een
afname binnen of buiten de school gedaan wordt. Het is daarom essentieel om te controleren of de instellingen juist staan. De instructie daarvoor staat hier.

Vragen of hulp nodig?
Bel Cito op 026 352 11 11
Of mail Cito via klantenservice@cito.nl

Basispoort regelt alleen toegang. De school neemt voor alle vragen over het missen van software, contact op met uitgeverij. De helpdesk van Basispoort weet niet voor welke software een school of leerling een licentie heeft. Die informatie is alleen bekend bij de uitgeverij van die software. Bij het missen van softwaretitels in het overzicht, kan Basispoort dus NIET helpen. Neem in dat geval alleen contact op met de afdeling klantenservice van betreffende uitgeverij. Download hier de contactgegevens van de bij Basispoort aangesloten uitgeverijen en leveranciers van schoolnetwerkomgevingen.

PS: Check voor de uitgeverij gebeld wordt of deze uitgeverij aangevinkt staat in het account van de school bij ‘Beheer’ en dan ‘Uitgeverijen’. Die check kan alleen de persoon doen die in het Basispoort account van de school de rol heeft van ‘ICT-coördinator’. Staat een uitgeverij niet aangevinkt, dan is software daarvan sowieso niet zichtbaar in Basispoort.

Wanneer een leerling werkt met oefen- of toets-software van een uitgeverij, bijvoorbeeld voor rekenen of taal, worden de ‘resultaten’ vaak opgeslagen in die betreffende software. Soms ondervinden leerkrachten problemen bij de uitwisseling van die leerresultaten naar Parnassys of Esis. Basispoort heeft meestal een koppeling met het LAS van de school. Maar alleen voor het ophalen van groepsgegevens t.b.v. het toegang geven tot software. Niet voor het uitwisselen van leerresultaten! De leerling logt weliswaar in, in die software via Basispoort. Zodra deze is ingelogd ‘verdwijnt’ de leerling uit Basispoort en werkt de leerling in het domein van de uitgeverij van die software. Bij de uitwisseling van deze leerresultaten naar Parnassys of Esis, speelt Basispoort ’technisch’ dus geen enkele rol! Dat gebeurt in een directe uitwisseling tussen de software van de uitgeverij en Parnassys of Esis. Bij vragen of problemen over de uitwisseling van leerresultaten naar het LAS van de school, kan Basispoort u dan ook niet helpen. Neem in die gevallen alleen contact op met de klantenservice van de uitgeverij van betreffende software of met de helpdesk van Parnassys dan wel Esis.

Om in te loggen in Basispoort klikt de leerling op een Basispoort-leerling-snelkoppeling. Hoe je die snelkoppelingen als ICT-coördinator plaatst in een Windows omgeving, wordt uitgelegd in deze video.

Soms vraagt de Basispoort helpdesk om meer informatie, als er zich bij u een probleem voordoet bij het gebruik van Basispoort. Is het probleem eenvoudig ‘na te spelen’? Dan is het handig om onze de helpdesk een ’trace file’ te sturen. Onderstaande link geeft uitleg over hoe u een ’technische trace’ maakt (beschrijving van uit te voeren stappen). De uitleg is helaas wel in het Engels. Zoek even naar de uitleg voor de specifieke browser die u gebruikt.

https://docs.microsoft.com/en-us/azure/azure-portal/capture-browser-trace

Heeft u een probleem? Voer de stappen voor uw browser uit en mail ons het .har bestand. Als het bestand ‘zwaar ‘is, verzendt het dan eventueel via WeTransfer.

Dat helpt ons bij het effectief zoeken naar de oorzaak en het oplossen van uw probleem.

https://info.basispoort.nl/faq/instellen-browsers/

Om correct met Basispoort om te gaan is het beste dat de browsers werkelijk afgesloten worden als de browser gestopt wordt.

Bij Chrome is deze setting uit te zetten door naar de pagina: chrome://settings/system te gaan en dan de volgende setting uit zetten:

Achtergrondapps blijven uitvoeren wanneer Google Chrome is gesloten.

Deze pagina is ook te bereiken door naar instellingen te gaan, naar Geavanceerd, naar Systeem te gaan.

Bij Egde is deze setting uit te zetten door naar de pagina: edge://settings/system te gaan en dan de volgende setting uit zetten:

Extensies en apps op de achtergrond blijven uitvoeren wanneer Microsoft Edge wordt gesloten

Soms bezoeken leerlingen naast hun reguliere school en groep ook (extra) lessen in speciale taal- of rekenklassen. Maakt zo’n klas deel uit van de (zelfde) school, dan kan een leerling altijd inloggen op software, zoals ook in de eigen groep. Vinden lessen van die taal- of rekenklas plaats buiten de eigen school, bijvoorbeeld bij een onderwijsinstituut. Of te gast in een andere school, of wordt gebruik gemaakt van software die de (eigen) school van de leerling niet gebruikt, dan kan het raadzaam zijn dat voor deze ’taal- of rekenklas’ een eigen Basispoort account wordt aangemaakt. Lees hier wat de leiding van een ’taal- of rekenklas’ moet doen, om ook centraal in te loggen via Basispoort op uitgeverijsoftware voor deelnemende leerlingen van die klas.

Basispoort is primair bedoeld voor het centraal, drempelloos inloggen van leerkrachten en leerlingen in het basisonderwijs, op software van aan Basispoort gekoppelde uitgeverijen. In de aanloop naar  groep 3 wordt steeds vaker ook al door peuterspeelzalen educatieve software gebruikt. En ook in taal- en schakelklassen. Geeft u leiding aan een peuterspeelzaal, taal- of schakelklas? Lees dan hier wat u moet doen, om ook via Basispoort te kunnen inloggen op software van aangesloten uitgeverijen voor doelgroepen van uw instelling.

Basispoort kent voor ‘gebruikers’ van het schoolaccount verschillende ‘rollen’. Wat je kan en mag zien en doen vanuit een specifieke rol binnen het Basispoort account van de school, verschilt. En de manier waarop een persoonlijk Basispoort account wordt aangemaakt, verschilt ook per rol. Voor leerlingen en leerkrachten is dat meestal ‘automatisch’, vanuit de koppeling met het LAS van de school. Voor andere rollen geldt, dat een account handmatig moet worden aangemaakt. En altijd door iemand die namens de school in Basispoort al ‘ICT-coördinator’ is.

Educatieve software wordt door leerkrachten en leerlingen, op school en thuis, gebruikt vanaf een veelheid aan soorten apparaten (devices) met een grote verscheidenheid aan versies van besturingssoftware. En voor internetgebruik wordt van meerdere soorten browsers gebruik gemaakt. Hoe weet u of de door u gebruikte besturingssoftware of browser geschikt is om via Basispoort in te loggen bij software van uitgeverijen?

De leerkracht kan vanuit het groepsscherm een overzicht printen met Wachtwoorden en/of Thuis login codes. In deze overzichten lijkt het alsof het leerling-plaatje op een verkeerde plaats staat (bij de volgende leerling). Dit is optisch bedrog. Het is bestemd om per leerling de gegevens uit te knippen en mee te geven. Op het geprinte overzicht staan kniplijnen. Uitgeknipt houdt u een klein briefje per leerling over. Met voor deze leerling precies de juiste gegevens. Er is ook een korte uitlegvideo (zie onder of kijk bij ‘video’s).

Basispoort kent de rol van ‘stagiair(e)’. Deze is NIET bestemd voor de Leerkracht In Opleiding (LIO) die in 4e jaar van de Pabo een half jaar op school komt ‘stage lopen’. De LIO hoort door de school als reguliere (maar tijdelijke) leerkracht in het LAS van de school ingevoerd en aan de groep gekoppeld te worden.

ICT-coördinator (locatie/bovenschools) of leerkracht en verantwoordelijk voor Basispoort? Klik dan verder!

Stichting Basispoort ontvangt regelmatig vragen van schoolbesturen of ICT-coördinatoren over de mogelijkheid van een koppeling tussen Office 365 of Google Workspace (voormalig GSuite) en Basispoort. Hieronder wordt uitgelegd waarom Basispoort deze verzoeken niet kan honoreren.

Work around na update Apple medio 2020

Na een update van Apple medio 2020, ontstond er ook voor Basispoort gebruikers een probleem met kunnen aanmaken van bookmarks op de IPad. Daarvoor bestaat echter een work around, namelijk: de browser op “mobiele applicatie” zetten (Aa selecteren en optie Request Mobile Website. Hierna kunnen bookmarks wel worden aangemaakt.

Als uw school gebruik maakt van dynamische IP-adressen, dan dient u ‘Dynamic IP’ te selecteren als verbindingstype. Deze keuze vereist dat het installeren van de ‘Basispoort Dynamic IP Tool’. Deze tool (een zogenaamd ‘executable’) controleert periodiek het IP-adres van de school. En geeft dit bij een wijziging door aan Basispoort. U dient deze tool te installeren op 1 PC in het netwerk. U kunt deze tool downloaden als u namens uw school bij Basispoort een account heeft als ICT-coördinator.

Het is mogelijk om leerlingen uit een bepaalde groep te laten werken met de software voor een hogere of lagere groep. De ICT-coördinator van uw school heeft de bevoegdheid om meerdere niveaus van de oefensoftware aan een bepaalde groep of leerling toe te kennen.

Via het tabblad Lesmaterialen kunt u in de beheeromgeving van de uitgeverijen komen.

Let op!

Per uitgeverij is deze toekenning verschillend ingeregeld. Voor specifieke vragen over deze koppeling kunt u rechtstreeks met de desbetreffende uitgeverij contact opnemen.

Als u Basispoort wilt koppelen aan ESIS, volg dan eerst de instructies van ROVict in dit document.

Vervolgens logt u als ICT-coördinator in in Basispoort en gaat u naar het tabblad ‘Beheer’ -> ‘Gebruikersgegevens invoeren’. Hier klikt u de automatische koppeling met ESIS aan. Alleen als u in beide systemen toestemming geeft voor een koppeling, wordt deze ook daadwerkelijk geactiveerd.

Wilt u namens uw school het Basispoort account opzeggen?

Misschien omdat de school zelfstandig ophoudt te bestaan? Volg dan het onderstaande stappenplan:

1. Maakt de school in Basispoort gebruik van een automatische koppeling met het LAS? Zet bij ‘Beheer – Gebruikersgegevens invoeren’ de een vinkje bij ‘Handmatig importeren’. Sla deze nieuwe instellingen op onder het tabblad ‘Beheer – Gebruikersgegevens invoeren’
2. Haal bij ‘Beheer – Uitgeverijen’ bij alle uitgeverijen het vinkje weg en sla deze nieuwe instellingen op onder het tabblad ‘Beheer – Uitgeverijen’.
3. Mail naar de Basispoort helpdesk via help@basispoort.nl of bel (073 6287557) en meldt dat het Basispoortaccount van uw school mag worden opgeheven.

Als uw school fuseert met een andere school Download dan dit stappenplan en volg de instructies!

Voor het aanmaken van een (nieuw) Basispoort-account voor een school, dwingt de privacywetgeving Basispoort te verifiëren of de aanvrager daartoe gerechtigd is. Dat geldt ook voor het aanmaken van een ICT-coördinator, als eerste beheerder van een Basispoort-account voor een school, als er nog geen ICT-coördinator bekend is in het Basispoort-account van de school. Als er al wel een ICT-coördinator bekend is,a kan hij of zij zelf nieuwe ICT-coördinatoren toevoegen als beheerder. Voor het aanmaken van een nieuw Basispoort-account en het laten aanmaken van een eerste beheerder van een Basispoort-account voor een school, dient u Basispoort een door een wettig bestuurder van de school ondertekend verzoek te sturen, als PDF-bijlage bij een mail. Dit verzoek moet voorzien zijn van:

• Naam van het bestuur (zoals ingeschreven bij de Kamer van koophandel en bij DUO);
• Bestuur nummer;
• Naam van de school (zoals ingeschreven bij DUO);
• BRIN en eventuele locatiecode van de school;
• Persoonsgegevens van de bestuurder namens wie het verzoek wordt gedaan;
• Voornaam, (tussenvoegsel), achternaam en e-mailadres van de leerkracht of ICT-coördinator,die namens de school een beheerdersrol in het Basispoort account van de school moet krijgen.

VOOR BASISSCHOLEN IN NEDERLAND:

Een formulier voor het aanvragen van een eerste beheerders-account vindt u hier.
Mail de ingevulde formulieren naar help@basispoort.nl

VOOR NEDERLANDSE SCHOLEN VOOR BASISONDERWIJS BUITEN NEDERLAND:

Een formulier voor het aanvragen van een eerste beheerders-account vindt u hier.
Mail de ingevulde formulieren naar help@basispoort.nl

Na ontvangst van uw mail met ondertekende bijlage(n), verwerkt de Basispoort helpdesk uw verzoek doorgaans op de zelfde dag. U ontvangt bericht als uw verzoek is verwerkt.

Voor het aanmaken van een (nieuw) Basispoort-account voor een school, dwingt de privacywetgeving Basispoort te verifiëren of de aanvrager daartoe gerechtigd is. Dat geldt ook voor het aanmaken van een ICT-coördinator, als eerste beheerder van een Basispoort-account voor een school, als er nog geen ICT-coördinator bekend is in het Basispoort-account van de school. Als er al wel een ICT-coördinator bekend is, dan kan deze zelf nieuwe ICT-coördinatoren toevoegen als beheerder. Voor het aanmaken van een nieuw Basispoort-account en het laten aanmaken van een eerste beheerder van een Basispoort-account voor een school, dient u Basispoort een door een wettig bestuurder van de school ondertekend verzoek te sturen, als PDF-bijlage bij een mail. Dit verzoek moet voorzien zijn van:

• Naam van het bestuur (zoals ingeschreven bij de Kamer van koophandel en bij DUO);
• Bestuur nummer;
• Naam van de school (zoals ingeschreven bij DUO);
• BRIN en eventuele locatiecode van de school;
• Persoonsgegevens van de bestuurder namens wie het verzoek wordt gedaan;
• Voornaam, (tussenvoegsel), achternaam en e-mailadres van de leerkracht of ICT-coördinator, die namens de school een beheerdersrol in het Basispoort account van de school moet krijgen.

VOOR BASISSCHOLEN IN NEDERLAND:

Een formulier voor het aanvragen van een (nieuw) school-account vindt u hier.
Een formulier voor het aanvragen van een eerste beheerders-account vindt u hier.
Mail de ingevulde formulieren naar help@basispoort.nl

VOOR NEDERLANDSE SCHOLEN VOOR BASISONDERWIJS BUITEN NEDERLAND:

Een formulier voor het aanvragen van een (nieuw) school-account vindt u hier.
Een formulier voor het aanvragen van een eerste beheerders-account vindt u hier.
Mail de ingevulde formulieren naar help@basispoort.nl

VOOR ZELFSTANDIGE PRAKTIJKEN VOOR ONDERWIJSBEGELEIDING (RT Praktijk):
Een formulier voor het aanvragen van een (nieuw) schoolaccount en een eerste beheerdersaccount vindt u hier. Mail de ingevulde formulieren naar help@basispoort.nl

VOOR PABO’S:
Een formulier voor het aanvragen van een (nieuw) schoolaccount en een eerste beheerdersaccount vindt u hier. Mail de ingevulde formulieren naar help@basispoort.nl

Na ontvangst van uw mail met ondertekende bijlage(n), verwerkt de Basispoort helpdesk uw verzoek doorgaans op dezelfde dag. U ontvangt bericht als uw verzoek is verwerkt.

Wat het ECK-iD is en waarom het gebruikt wordt voor toegang in de leermiddelenketen leest u hier.

Nee. Maakt de school voor toegang tot online leermateriaal gebruik van een netwerkomgeving zoals, Zuluconnect, MOO, Skool, Miloo, Actacom, Cloudwise, Ratho Portaal, MijnOnderwijsPortaal, EDUgrip, Onlineklas of Prowise Go, dan dient de school met de leverancier daarvan apart een verwerkersovereenkomst te regelen. Kijk daarvoor op de sites van betreffende bedrijven.

Nee. Basispoort regelt voor uitgeverijen alleen maar het inlogproces tot online leermateriaal van uitgeverijen. Heeft de school licenties op online lesmateriaal van uitgeverijen, dan dient de school (of de stichting) met iedere uitgeverij waarvan software wordt afgenomen, apart een verwerkersovereenkomst te regelen. Kijk daarvoor op de sites van betreffende uitgeverijen.

Een verwerkersovereenkomst 3.0 met Basispoort hoort afgesloten te worden op stichtingsniveau, geldig voor alle scholen van die stichting. Volg daarvoor de stappen op deze pagina. Op schoolniveau is dit ook mogelijk. Zorg dan wel dat ook dan het tekenblad op naam wordt gesteld van en ondertekend door de bevoegd bestuurder van de school. En dat ook al gaat het om slechts 1 school, ook het document ‘scholenoverzicht’ wordt ingevuld met de naam van de stichting waaronder de school valt, en het bekostigingsnummer van de stichting. Ook dit regelt u vanaf deze pagina.

Scholen die gebruik maken van Basispoort dienen op bestuursniveau een ‘verwerkersovereenkomst’ af te sluiten. Daarmee wordt de verwerking van persoonsgegevens afgedekt voor de Basispoort-diensten. Een gegevens-verantwoordelijk schoolbestuur dient zelf ook te zorgen voor een aparte verwerkersovereenkomst voor het gebruik van uitgeverssoftware, leerling-administratiesystemen en externe schoolnetwerkomgevingen. Raadpleeg voor meer informatie de leveranciers daarvan. Regel hier uw ‘verwerkersovereenkomst’ met Basispoort.

Na inloggen opent een leerkrachtscherm met linksboven 2 icoontjes die verwijzen naar (1) het overzicht ‘Lesmateriaal’ en naar (2) het ‘Groepsoverzicht’.

Onderstaand wordt toelicht wat een leerkracht ziet en zelf kan beheren in beide schermen.

Richt u voor het eerst een Basispoort account in voor een school? Raadpleeg dan deze snelstart handleiding.

Voor het aanmaken van een (nieuw) Basispoort-account voor een school, dwingt de privacywetgeving Basispoort te verifiëren of de aanvrager daartoe gerechtigd is. Dat geldt ook voor het aanmaken van een ICT-coördinator, als eerste beheerder van een Basispoort-account voor een school, als er nog geen ICT-coördinator bekend is in het Basispoort-account van de school. Als er al wel een ICT-coördinator bekend is,a kan hij of zij zelf nieuwe ICT-coördinatoren toevoegen als beheerder. Voor het aanmaken van een nieuw Basispoort-account en het laten aanmaken van een eerste beheerder van een Basispoort-account voor een school, dient u Basispoort een door een wettig bestuurder van de school ondertekend verzoek te sturen, als PDF-bijlage bij een mail. Dit verzoek moet voorzien zijn van:

• Naam van het bestuur (zoals ingeschreven bij de Kamer van koophandel en bij DUO);
• Bestuur nummer;
• Naam van de school (zoals ingeschreven bij DUO);
• BRIN en eventuele locatiecode van de school;
• Persoonsgegevens van de bestuurder namens wie het verzoek wordt gedaan;
• Voornaam, (tussenvoegsel), achternaam en e-mailadres van de leerkracht of ICT-coördinator,die namens de school de beheerdersrol in het Basispoort account van de school krijgt.

Maak een invalkracht altijd aan in Basispoort. Nooit in het LAS van de school!

Basispoort kent ‘standaard’ voor iedere groep een ‘anoniem’ account voor een ‘invalleerkracht’. Op de dag van invallen, kan dit account worden geactiveerd door de ICT-coördinator. Klik in het scherm ‘Medewerkers’ rechtsboven in het pull down menu op ‘Inval’. Links in het scherm verschijnt dan een lijstje met ‘Invalkrachten’. Klik op het ‘pennetje’ achter de groep waarin de invaller aan de slag gaat. In het scherm dat dan verschijnt, dient onderin het mailadres van de invalkracht te worden ingevuld. Ook moet worden aangevinkt of dit account 2, 7 of 14 dagen actief moet blijven. Ook de naam van de invalleerkracht kan worden ingevuld (niet verplicht). Na de klik op ‘Bewaren’ heeft de invalkracht direct toegang tot het groepsoverzicht van zijn of haar invalgroep en tot alle gekoppelde methodesoftware (voor de ingestelde periode van 2, 7 of 14 dagen). De ICT-coördinator kan het account op ieder moment deactiveren. Is toegang voor de invalkracht langer dan 14 dagen gewenst, herhaal deze handeling dan na 14 dagen. Staat een invalkracht langer dan 14 dagen voor de groep, dan is het aan te bevelen deze (tijdelijk) als groepsleerkracht aan te maken in het LAS. Dan krijgt de invaller (tijdelijk) een Basispoort-account ‘als reguliere leerkracht’. In het scherm staat de einddatum voor een invalkracht ‘default’ op 2026. Deze datum wordt specifiek (er verschijnt een ‘echte’ datum), zodra een invalkracht wordt geactiveerd voor 2, 7 of 14 dagen. Of wordt verlengd na die periode.

Scholen die gebruik maken van ZuluConnect dienen ‘snelkoppelingen’ naar methodesoftware aan te maken als Webclip in de beheeromgeving ZuluDesk. Lees hier hoe ‘snelkoppelingen’ naar methodesoftware als Webclip kunnen worden aangemaakt of aangepast in de beheeromgeving ZuluDesk. Neem bij vragen contact op met de helpdesk van ZuluConnect.

Ook op een Macbook of iPad is het mogelijk om icoontjes voor software achter Basispoort aan te maken. Apple hardware werkt, anders dan Windows pc’s, met ‘bookmarks’ en niet met ‘snelkoppelingen’.  Maar ook op een Macbook of IPad is het mogelijk om icoontjes voor software achter Basispoort aan te maken. Klik hier voor de geschreven instructie om Basispoort icoontjes aan te maken op een Macbook of IPad. Klik hier voor een uitlegvideo.

Tablets en Chromebooks werken, anders dan Windows pc’s, met ‘bookmarks’ en niet met ‘snelkoppelingen’. Ook op een Chromebook of Android tablet is het mogelijk om icoontjes voor Basispoort aan te maken. Klik hier voor de geschreven instructie om Basispoort icoontjes aan te maken op een Chromebook of Android tablet. Klik hier voor een uitlegvideo.

Basispoort hanteert een aantal voorwaarden en regels voor het gebruik van wachtwoorden:

• Wachtwoorden verlopen niet.
• Wachtwoorden worden niet gelocked.
• Wachtwoordinvoer is beveiligd met Google reCaptcha (om brute force password attacks door bots te voorkomen).
• Wachtwoord vereisten zijn:
  – minimaal 8 karakters;
  – maximaal 20 karakters;
  – minimaal 1 letter;
  – minimaal 1 cijfers.
• Wachtwoord activatie en wachtwoord vergeten mails bevatten een link met daarin een (guid) token van 36 karakters. Deze zijn gelinkt aan het e-mailadres.

Lees hier meer over de voorwaarden Basispoort stelt aan het gebruik van wachtwoorden. En hoe wachtwoorden (opnieuw) zijn op te vragen voor leerkrachten, ICT-coördinatoren, onderwijsondersteunende medewerkers en leerlingen.

Gaat uw school fuseren met een of meer andere scholen? Dan is het belangrijk dat dit bekend is bij Basispoort en bij de bij Basispoort aangesloten uitgeverijen en netwerkaanbieders, waarvan uw school applicaties gebruikt. Vaak worden in methodesoftware bij uitgeverijen leerresultaten opgeslagen. Die blijven bij een fusie alleen behouden als het fusieproces administratief correct wordt verwerkt. Raadpleeg voorafgaande aan een fusie van scholen de Handleiding en stappenplan voor scholen die fuseren.

In het scherm’Groepsoverzicht’ ziet de leerkracht:

• de naam van de groep (zoals in het LAS);
• de aan de groep gekoppelde leerkrachten (zoals in het LAS);
• de aan de groep gekoppelde leerlingen (zoals in het LAS);
• het leerlingplaatje en wachtwoord (of wachtwoordplaatje) van de leerling;
• de thuis login code waar mee de leerling thuis kan inloggen (met het zelfde wachtwoord als op school);
• knop waarmee inloggegevens (ook thuis login codes) kunnen worden geprint (om – altijd gescheiden – mee te geven aan de leerling);
• knop waarmee de thuis login code kan worden gemaild aan de ouders/verzorgers (als de school over een mailadres beschikt).

In deze korte video voor de leerkracht wordt uitgelegd hoe je leerlingen uit je groep thuis, direct bij Basispoort, kan laten inloggen.

In deze korte video voor ouders/verzorgers/leerlingen wordt uitgelegd hoe de leerling thuis, direct bij Basispoort, kan inloggen.

Of een leerling thuis kan inloggen op schoolsoftware is van twee dingen afhankelijk. De uitgeverij van de software moet het toestaan. Uitgeverijen van toetssoftware staan dat bijvoorbeeld niet toe. En de leerkracht moet in zijn of haar ‘Groepsscherm’ in Basispoort het account van de leerling voor thuis inloggen hebben geactiveerd. Bij de start van het schooljaar is eenmalig een handeling van de leerkracht nodig.

In deze korte video voor de leerkracht wordt uitgelegd hoe je leerlingen uit je groep thuis, direct bij Basispoort, kan laten inloggen.

Let op: loggen de leerlingen op school in via een aan Basispoort gekoppelde netwerkomgeving (dus niet rechtstreeks bij Basispoort), dan is deze uitleg niet relevant. Volg dan altijd de instructie van de leverancier van de schoolnetwerkomgeving.

De waarschuwing ‘potentiële sessie-overname’ treedt op als op een laptop of tablet is ingelogd bij Basispoort, terwijl het apparaat verbinding maakt met een ander IP-adres. Dat kan gebeuren wanneer de laptop of tablet in huis of daarbuiten verplaatst wordt. Thuis wijzigt het IP nummer wat vaker. Ook als je wifi wegvalt en via 4G verdergaat, krijg je een ander IP nummer. Advies is bij deze melding uit te loggen, de browser helemaal te sluiten, eventueel de cache te legen en opnieuw in te loggen.

Basispoort regelt alleen toegang. De school neemt voor vragen over software contact op met uitgeverij. Basispoort weet zelfs niet welke software een leerling gebruikt. Die wordt voor iedere leerling ‘real-time’ opgehaald bij de uitgeverij. En na het inloggen in Basispoort getoond, als er een geldige licentie bij de uitgeverij bestaat. Vragen over de werking van software kunnen alleen beantwoord worden door de leerkracht van je kind(eren). Komt die er niet uit, dan kan deze contact opnemen met de uitgeverij waar de betreffende software gekocht is. NIET met Basispoort dus. Download hier de contactgegevens van de bij Basispoort aangesloten uitgeverijen en leveranciers van schoolnetwerkomgevingen.

Komt de activatielink om een wachtwoord aan te maken niet aan? Check dan in de eerste plaats de spambox (ongewenste berichten) in je mailprogramma. Afhankelijk van de instelling van de beveiligingssoftware (spamfilters) wordt de eerste mail van Basispoort soms gezien als spam. En zoek in de mailbox bij inkomende mail op afzender nietreageren@basispoort.nl. Is er wel een mail ontvangen, maar werkt de link om een wachtwoord voor thuis aan te maken niet meer? Klik dan op www.basispoort.nl  op ‘Gebruikersnaam of wachtwoord vergeten’. Dan stuurt Basispoort direct een nieuwe link. Een nieuwe link opvragen kan maximaal 1 keer per kwartier. Lukt het helemaal niet? Neem dan contact op met de Basispoort helpdesk.

Dit probleem ontstaat soms bij gezinnen met meerdere kinderen op dezelfde school. Dan moet er dubbel worden ingelogd:

1. Ingeven van het mailadres voor thuis (gebruikersnaam) en het zelf aangemaakte wachtwoord.
2. Klikken op de naam van een leerling en het invoeren van de pincode die het kind ook op school gebruikt.

Veel browsers vragen dan ‘Wilt u dit wachtwoord opslaan?’ Wordt op ‘Ja’ geklikt, dan ziet de browser bij de volgende keer inloggen in Basispoort de pincode als het wachtwoord. Als bij het invoeren van het ’tweede wachtwoord’ (de 4-cijferige pincode of het wachtwoordplaatje), nadat de browser vraagt ‘wil je dit wachtwoord opslaan?’, op ‘Ja’ wordt geklikt, dan ziet de browser bij de volgende keer inloggen de pincode of het wachtwoordplaatje als het eerste (zelf voor thuis aangemaakte) wachtwoord. Wordt dan bij opnieuw inloggen in Basispoort het wachtwoord ingevoerd, dan verschijnt de melding dat dat niet meer geldig is. Vraag in dat geval een nieuw wachtwoord aan via deze link.

Advies: klik steeds op ‘Nee’ als bij inloggen op Basispoort gevraagd wordt het wachtwoord op te slaan.

Optie is om steeds in te loggen via de Incognito-optie bij Chrome (rechtsboven, puntjes, ‘nieuw incognito venster’).

Leeg bij problemen eerst het geheugen (cache) van de internetbrowser (browse-geschiedenis wissen). Of vraag een nieuwe wachtwoord link aan. Afhankelijk van instellingen, houden browsers vaak (onbewust) informatie vast die bij een volgende inlog voor problemen kan zorgen. Bij Chrome is er de mogelijkheid in te loggen via de Incognito-optie: klik rechtsboven in scherm, bij de ‘puntjes’ op ‘nieuw incognito venster’. Lukt inloggen ook dan niet meer? Vraag dan hier een nieuw wachtwoordlinkje aan.

Een Basispoort account voor de leerkracht wordt automatisch aangemaakt bij het koppelen van het Basispoort account van de school aan de schooladministratie. Voor ICT-coördinatoren die niet ook de rol van groepsleerkracht hebben, moet een account handmatig worden aangemaakt door een (andere) ICT-coördinator. Een ICT-coördinator (beheerder van het Basispoort account voor de school) kan een leerkracht handmatig, aanvullend de rol van ICT-coördinator geven (die wordt daarmee medebeheerder van het account). Onderwijsondersteunende medewerkers zoals IB’er, RT’er, stagiaire, en invalkracht kunnen alleen maar handmatig worden aangemaakt. Eveneens door de ICT-coördinator.

Zie de uitlegvideo waarin dit wordt uitgelegd.

Medewerkers van een school loggen bij Basispoort in via www.basispoort.nl Wanneer een school gebruik maakt van een door een derde partij geleverde en aan Basispoort gekoppelde  schoolnetwerkomgeving (digitale leer- en werkomgeving), volstaat inloggen in die omgeving. Ook voor leerlingen. Leerlingen loggen (direct) bij Basispoort altijd in via een door de ICT-coördinator op het bureaublad geplaatste snelkoppeling.

Leerkrachten en onderwijsondersteunende medewerkers loggen op school of buiten school altijd in via de zelfde URL: www.basispoort.nl

Alle uitlegvideo’s aangaande het in inrichten, gebruiken en beheren van Basispoort voor scholen en ouders/verzorgers staan op 1 pagina bij elkaar. Klik hier om naar de uitlegvideo’s te gaan.

Leerkracht?  Bekijk hier hoe leerlingen thuis kunnen inloggen, direct bij Basispoort.

Werk je op school via de directe inlog bij Basispoort, dan log je daar altijd in via een snelkoppeling of bladwijzer op het bureaublad van je computer, laptop of tablet.

Log je op school in via een netwerkomgeving van de school? Vraag dan je leerkracht hoe je daarop ook thuis kan inloggen.

Anders ga je thuis naar https://www.basispoort.nl

In deze korte video voor (ouders/verzorgers van) leerlingen wordt uitgelegd hoe de leerling thuis, direct bij Basispoort, kan inloggen.

Basispoort kent voor ‘gebruikers’ van het schoolaccount verschillende ‘rollen’. Wat je kan en mag zien en doen vanuit een specifieke rol binnen het Basispoort account van de school, verschilt. En de manier waarop een persoonlijk Basispoort account wordt aangemaakt, verschilt ook per rol. Voor leerlingen en leerkrachten is dat meestal ‘automatisch’, vanuit de koppeling met het LAS van de school. Voor andere rollen geldt, dat een account handmatig moet worden aangemaakt. En altijd door iemand die namens de school in Basispoort al ‘ICT-coördinator’ is.

Het is mogelijk om leerlingen uit een bepaalde groep te laten werken met de software voor een hogere of lagere groep. De ICT-coördinator van uw school heeft de bevoegdheid om meerdere niveaus van de oefensoftware aan een bepaalde groep of leerling toe te kennen.

Via het tabblad Lesmaterialen kunt u in de beheeromgeving van de uitgeverijen komen.

Let op!

Per uitgeverij is deze toekenning verschillend ingeregeld. Voor specifieke vragen over deze koppeling kunt u rechtstreeks met de desbetreffende uitgeverij contact opnemen.

Wat het ECK-iD is en waarom het gebruikt wordt voor toegang in de leermiddelenketen leest u hier.

Na inloggen opent een leerkrachtscherm met linksboven 2 icoontjes die verwijzen naar (1) het overzicht ‘Lesmateriaal’ en naar (2) het ‘Groepsoverzicht’.

Onderstaand wordt toelicht wat een leerkracht ziet en zelf kan beheren in beide schermen.

Maak een invalkracht altijd aan in Basispoort. Nooit in het LAS van de school!

Basispoort kent ‘standaard’ voor iedere groep een ‘anoniem’ account voor een ‘invalleerkracht’. Op de dag van invallen, kan dit account worden geactiveerd door de ICT-coördinator. Klik in het scherm ‘Medewerkers’ rechtsboven in het pull down menu op ‘Inval’. Links in het scherm verschijnt dan een lijstje met ‘Invalkrachten’. Klik op het ‘pennetje’ achter de groep waarin de invaller aan de slag gaat. In het scherm dat dan verschijnt, dient onderin het mailadres van de invalkracht te worden ingevuld. Ook moet worden aangevinkt of dit account 2, 7 of 14 dagen actief moet blijven. Ook de naam van de invalleerkracht kan worden ingevuld (niet verplicht). Na de klik op ‘Bewaren’ heeft de invalkracht direct toegang tot het groepsoverzicht van zijn of haar invalgroep en tot alle gekoppelde methodesoftware (voor de ingestelde periode van 2, 7 of 14 dagen). De ICT-coördinator kan het account op ieder moment deactiveren. Is toegang voor de invalkracht langer dan 14 dagen gewenst, herhaal deze handeling dan na 14 dagen. Staat een invalkracht langer dan 14 dagen voor de groep, dan is het aan te bevelen deze (tijdelijk) als groepsleerkracht aan te maken in het LAS. Dan krijgt de invaller (tijdelijk) een Basispoort-account ‘als reguliere leerkracht’. In het scherm staat de einddatum voor een invalkracht ‘default’ op 2026. Deze datum wordt specifiek (er verschijnt een ‘echte’ datum), zodra een invalkracht wordt geactiveerd voor 2, 7 of 14 dagen. Of wordt verlengd na die periode.

Ook op een Macbook of iPad is het mogelijk om icoontjes voor software achter Basispoort aan te maken. Apple hardware werkt, anders dan Windows pc’s, met ‘bookmarks’ en niet met ‘snelkoppelingen’.  Maar ook op een Macbook of IPad is het mogelijk om icoontjes voor software achter Basispoort aan te maken. Klik hier voor de geschreven instructie om Basispoort icoontjes aan te maken op een Macbook of IPad. Klik hier voor een uitlegvideo.

Tablets en Chromebooks werken, anders dan Windows pc’s, met ‘bookmarks’ en niet met ‘snelkoppelingen’. Ook op een Chromebook of Android tablet is het mogelijk om icoontjes voor Basispoort aan te maken. Klik hier voor de geschreven instructie om Basispoort icoontjes aan te maken op een Chromebook of Android tablet. Klik hier voor een uitlegvideo.

Basispoort hanteert een aantal voorwaarden en regels voor het gebruik van wachtwoorden:

• Wachtwoorden verlopen niet.
• Wachtwoorden worden niet gelocked.
• Wachtwoordinvoer is beveiligd met Google reCaptcha (om brute force password attacks door bots te voorkomen).
• Wachtwoord vereisten zijn:
  – minimaal 8 karakters;
  – maximaal 20 karakters;
  – minimaal 1 letter;
  – minimaal 1 cijfers.
• Wachtwoord activatie en wachtwoord vergeten mails bevatten een link met daarin een (guid) token van 36 karakters. Deze zijn gelinkt aan het e-mailadres.

Lees hier meer over de voorwaarden Basispoort stelt aan het gebruik van wachtwoorden. En hoe wachtwoorden (opnieuw) zijn op te vragen voor leerkrachten, ICT-coördinatoren, onderwijsondersteunende medewerkers en leerlingen.

In het scherm’Groepsoverzicht’ ziet de leerkracht:

• de naam van de groep (zoals in het LAS);
• de aan de groep gekoppelde leerkrachten (zoals in het LAS);
• de aan de groep gekoppelde leerlingen (zoals in het LAS);
• het leerlingplaatje en wachtwoord (of wachtwoordplaatje) van de leerling;
• de thuis login code waar mee de leerling thuis kan inloggen (met het zelfde wachtwoord als op school);
• knop waarmee inloggegevens (ook thuis login codes) kunnen worden geprint (om – altijd gescheiden – mee te geven aan de leerling);
• knop waarmee de thuis login code kan worden gemaild aan de ouders/verzorgers (als de school over een mailadres beschikt).

In deze korte video voor de leerkracht wordt uitgelegd hoe je leerlingen uit je groep thuis, direct bij Basispoort, kan laten inloggen.

In deze korte video voor ouders/verzorgers/leerlingen wordt uitgelegd hoe de leerling thuis, direct bij Basispoort, kan inloggen.

Of een leerling thuis kan inloggen op schoolsoftware is van twee dingen afhankelijk. De uitgeverij van de software moet het toestaan. Uitgeverijen van toetssoftware staan dat bijvoorbeeld niet toe. En de leerkracht moet in zijn of haar ‘Groepsscherm’ in Basispoort het account van de leerling voor thuis inloggen hebben geactiveerd. Bij de start van het schooljaar is eenmalig een handeling van de leerkracht nodig.

In deze korte video voor de leerkracht wordt uitgelegd hoe je leerlingen uit je groep thuis, direct bij Basispoort, kan laten inloggen.

Let op: loggen de leerlingen op school in via een aan Basispoort gekoppelde netwerkomgeving (dus niet rechtstreeks bij Basispoort), dan is deze uitleg niet relevant. Volg dan altijd de instructie van de leverancier van de schoolnetwerkomgeving.

Het kosteloze Momento Dashboard toont in 1 oogopslag, hoe ver leerlingen gekomen zijn met verwerken en oefenen. En met welk resultaat. In de methode-dashboards van de uitgeverij van de software, kan een leerkracht volgen wat leerlingen doen in verwerking- of oefensoftware en wat de resultaten zijn. Op scholen die gebruik maken van het gratis Momento Dashboard, kunnen leerkrachten dat van heel veel software ook zien. Visueel getoond, per groep, per vak, per leerling. Momento toont in 1 oogopslag, hoe ver leerlingen gekomen zijn met verwerken en oefenen. En met welk resultaat.

Komt de activatielink om een wachtwoord aan te maken niet aan? Check dan in de eerste plaats de spambox (ongewenste berichten) in je mailprogramma. Afhankelijk van de instelling van de beveiligingssoftware (spamfilters) wordt de eerste mail van Basispoort soms gezien als spam. En zoek in de mailbox bij inkomende mail op afzender nietreageren@basispoort.nl. Is er wel een mail ontvangen, maar werkt de link om een wachtwoord voor thuis aan te maken niet meer? Klik dan op www.basispoort.nl  op ‘Gebruikersnaam of wachtwoord vergeten’. Dan stuurt Basispoort direct een nieuwe link. Een nieuwe link opvragen kan maximaal 1 keer per kwartier. Lukt het helemaal niet? Neem dan contact op met de Basispoort helpdesk.

Een Basispoort account voor de leerkracht wordt automatisch aangemaakt bij het koppelen van het Basispoort account van de school aan de schooladministratie. Voor ICT-coördinatoren die niet ook de rol van groepsleerkracht hebben, moet een account handmatig worden aangemaakt door een (andere) ICT-coördinator. Een ICT-coördinator (beheerder van het Basispoort account voor de school) kan een leerkracht handmatig, aanvullend de rol van ICT-coördinator geven (die wordt daarmee medebeheerder van het account). Onderwijsondersteunende medewerkers zoals IB’er, RT’er, stagiaire, en invalkracht kunnen alleen maar handmatig worden aangemaakt. Eveneens door de ICT-coördinator.

Zie de uitlegvideo waarin dit wordt uitgelegd.

Medewerkers van een school loggen bij Basispoort in via www.basispoort.nl Wanneer een school gebruik maakt van een door een derde partij geleverde en aan Basispoort gekoppelde  schoolnetwerkomgeving (digitale leer- en werkomgeving), volstaat inloggen in die omgeving. Ook voor leerlingen. Leerlingen loggen (direct) bij Basispoort altijd in via een door de ICT-coördinator op het bureaublad geplaatste snelkoppeling.

Leerkrachten en onderwijsondersteunende medewerkers loggen op school of buiten school altijd in via de zelfde URL: www.basispoort.nl

Inloggen bij Basispoort via Multi Factor Authenticatie (MFA) voor ICT-coördinatoren is verplicht. Scholen worden ten zeerste aangeraden MFA ook te verplichten voor leerkrachten en onderwijsondersteunende medewerkers. Iedereen met in Basispoort de rol van ICT-coördinator voor de school, kan dat ‘met 1 schuifje’ zo instellen. Zie de instructie onder in dit bericht. Over het gebruik van MFA hebben scholen vragen. Hieronder de meest voorkomende met het antwoord/de oplossing.

In deze FAQ wordt uitgelegd waarom het zinvol is om regelmatig de surfgeschiedenis en cookies (instellingen) te wissen. En hoe je dat doet met de meest gebruikte browsers (Chrome, Edge en Safari).

Basispoort importeert (voor scholen waarbij de automatische LAS-koppeling met Basispoort ‘aanstaat’) iedere nacht automatisch het actuele bestand met groepen, leerlingen daarin en aan deze groepen gekoppelde leerkrachten. Zijn er na die nachtelijke LAS-import wijzigingen in het LAS, dan worden die ‘automatisch’ pas de volgende dag door Basispoort geïmporteerd. Als ICT-coördinator is het mogelijk die LAS-import zelf overdag nogmaals te doen.

Heeft een leerkracht problemen met inloggen via Multi Factor Authenticatie (MFA), bijvoorbeeld omdat hij/zij een nieuwe/andere andere telefoon gebruikt, dan dient de MFA-code vernieuwd te worden. De ICT-coördinator die namens de school het Basispoort account beheert, kan dat zelf doen. Ga naar ‘Beheer-Medewerkers’ en klik vervolgens op de naam van de medewerker’. Klik daarna op de knop ‘reset token’, rechts bovenin het scherm bij de betreffende medewerker.

De volledige instructie ‘Instellen MFA’ is hier te vinden.

Antwoorden op veel gestelde vragen over MFA zijn hier te vinden

Alle uitlegvideo’s aangaande het in inrichten, gebruiken en beheren van Basispoort voor scholen en ouders/verzorgers staan op 1 pagina bij elkaar. Klik hier om naar de uitlegvideo’s te gaan.

Voorkom problemen bij de start van het nieuwe schooljaar. Check hieronder of u iets moet doen. Dit bericht is voor het laatst bijgewerkt op 22-6-2026.

Geldt Basispoort MFA ook als ik als schoolmedewerker inlog bij educatieve software vanuit het portaal van een netwerkaanbieder die aan Basispoort is gekoppeld?

Bijvoorbeeld: Mijn Onderwijs Portaal, Skool/Miloo/Hively, OnlineKlas, Prowise Go, Cloudwise, ZuluConnect.

Nee, in dat geval bepaalt de aanbieder van de netwerkomgeving wat de inlogstapjes zijn (maar mogelijk hanteert die ook een vorm van MFA).

XML-Maker is een tool voor handmatige upload van groeps- en leerlinggegevens.

Leerkracht?  Bekijk hier hoe leerlingen thuis kunnen inloggen, direct bij Basispoort.

Gebruikt de school van je kind ‘Schoolnetwerkomgeving’ om in te loggen bij schoolsoftware? Dan logt de leerling meestal thuis ook in via die zelfde omgeving. In dat geval NIET via https://thuis.basispoort.nl Neem bij inlogproblemen contact op met de leerkracht van  je kind. Of als de school het probleem niet kan oplossen, direct met de leverancier van de netwerkomgeving. Dat kunnen zijn: MOO (Heutink ICT), ZuluConnect (de Rolf groep), X Cool (Cloudwise), Mijn Onderwijs Portaal (Onderwijsgroep Meppel) , Ratho Portaal, Prowise Go, Miloo (van Skool), OnlineKlas (Stenvert).

Leerling of ouder/verzorger van een leerling? Bekijk hier de uitleg hoe leerlingen thuis inloggen, direct bij Basispoort.

Werk je op school via de directe inlog bij Basispoort, dan log je daar altijd in via een snelkoppeling of bladwijzer op het bureaublad van je computer, laptop of tablet.

Log je op school in via een netwerkomgeving van de school? Vraag dan je leerkracht hoe je daarop ook thuis kan inloggen.

Anders ga je thuis naar https://www.basispoort.nl

In deze korte video voor (ouders/verzorgers van) leerlingen wordt uitgelegd hoe de leerling thuis, direct bij Basispoort, kan inloggen.

Basispoort biedt de mogelijkheid leerkrachten en onderwijsondersteunende medewerkers te laten inloggen via Multi Factor Authenticatie. Eenmaal ingesteld geldt het direct voor alle medewerkers. MFA van Basispoort geldt alleen wanneer een medewerker rechtstreeks bij Basispoort inlogt.

Controleer de beveiligingsinstellingen voor de afname!
Tijdens de E-afname is het voor leerlingen niet meer mogelijk om buiten de school toetsen af te nemen. Cito bepaalt aan de hand van de gegevens in Basispoort of een
afname binnen of buiten de school gedaan wordt. Het is daarom essentieel om te controleren of de instellingen juist staan. De instructie daarvoor staat hier.

Vragen of hulp nodig?
Bel Cito op 026 352 11 11
Of mail Cito via klantenservice@cito.nl

Basispoort regelt alleen toegang. De school neemt voor alle vragen over het missen van software, contact op met uitgeverij. De helpdesk van Basispoort weet niet voor welke software een school of leerling een licentie heeft. Die informatie is alleen bekend bij de uitgeverij van die software. Bij het missen van softwaretitels in het overzicht, kan Basispoort dus NIET helpen. Neem in dat geval alleen contact op met de afdeling klantenservice van betreffende uitgeverij. Download hier de contactgegevens van de bij Basispoort aangesloten uitgeverijen en leveranciers van schoolnetwerkomgevingen.

PS: Check voor de uitgeverij gebeld wordt of deze uitgeverij aangevinkt staat in het account van de school bij ‘Beheer’ en dan ‘Uitgeverijen’. Die check kan alleen de persoon doen die in het Basispoort account van de school de rol heeft van ‘ICT-coördinator’. Staat een uitgeverij niet aangevinkt, dan is software daarvan sowieso niet zichtbaar in Basispoort.

Wanneer een leerling werkt met oefen- of toets-software van een uitgeverij, bijvoorbeeld voor rekenen of taal, worden de ‘resultaten’ vaak opgeslagen in die betreffende software. Soms ondervinden leerkrachten problemen bij de uitwisseling van die leerresultaten naar Parnassys of Esis. Basispoort heeft meestal een koppeling met het LAS van de school. Maar alleen voor het ophalen van groepsgegevens t.b.v. het toegang geven tot software. Niet voor het uitwisselen van leerresultaten! De leerling logt weliswaar in, in die software via Basispoort. Zodra deze is ingelogd ‘verdwijnt’ de leerling uit Basispoort en werkt de leerling in het domein van de uitgeverij van die software. Bij de uitwisseling van deze leerresultaten naar Parnassys of Esis, speelt Basispoort ’technisch’ dus geen enkele rol! Dat gebeurt in een directe uitwisseling tussen de software van de uitgeverij en Parnassys of Esis. Bij vragen of problemen over de uitwisseling van leerresultaten naar het LAS van de school, kan Basispoort u dan ook niet helpen. Neem in die gevallen alleen contact op met de klantenservice van de uitgeverij van betreffende software of met de helpdesk van Parnassys dan wel Esis.

Soms vraagt de Basispoort helpdesk om meer informatie, als er zich bij u een probleem voordoet bij het gebruik van Basispoort. Is het probleem eenvoudig ‘na te spelen’? Dan is het handig om onze de helpdesk een ’trace file’ te sturen. Onderstaande link geeft uitleg over hoe u een ’technische trace’ maakt (beschrijving van uit te voeren stappen). De uitleg is helaas wel in het Engels. Zoek even naar de uitleg voor de specifieke browser die u gebruikt.

https://docs.microsoft.com/en-us/azure/azure-portal/capture-browser-trace

Heeft u een probleem? Voer de stappen voor uw browser uit en mail ons het .har bestand. Als het bestand ‘zwaar ‘is, verzendt het dan eventueel via WeTransfer.

Dat helpt ons bij het effectief zoeken naar de oorzaak en het oplossen van uw probleem.

https://info.basispoort.nl/faq/instellen-browsers/

Om correct met Basispoort om te gaan is het beste dat de browsers werkelijk afgesloten worden als de browser gestopt wordt.

Bij Chrome is deze setting uit te zetten door naar de pagina: chrome://settings/system te gaan en dan de volgende setting uit zetten:

Achtergrondapps blijven uitvoeren wanneer Google Chrome is gesloten.

Deze pagina is ook te bereiken door naar instellingen te gaan, naar Geavanceerd, naar Systeem te gaan.

Bij Egde is deze setting uit te zetten door naar de pagina: edge://settings/system te gaan en dan de volgende setting uit zetten:

Extensies en apps op de achtergrond blijven uitvoeren wanneer Microsoft Edge wordt gesloten

Soms bezoeken leerlingen naast hun reguliere school en groep ook (extra) lessen in speciale taal- of rekenklassen. Maakt zo’n klas deel uit van de (zelfde) school, dan kan een leerling altijd inloggen op software, zoals ook in de eigen groep. Vinden lessen van die taal- of rekenklas plaats buiten de eigen school, bijvoorbeeld bij een onderwijsinstituut. Of te gast in een andere school, of wordt gebruik gemaakt van software die de (eigen) school van de leerling niet gebruikt, dan kan het raadzaam zijn dat voor deze ’taal- of rekenklas’ een eigen Basispoort account wordt aangemaakt. Lees hier wat de leiding van een ’taal- of rekenklas’ moet doen, om ook centraal in te loggen via Basispoort op uitgeverijsoftware voor deelnemende leerlingen van die klas.

Basispoort kent voor ‘gebruikers’ van het schoolaccount verschillende ‘rollen’. Wat je kan en mag zien en doen vanuit een specifieke rol binnen het Basispoort account van de school, verschilt. En de manier waarop een persoonlijk Basispoort account wordt aangemaakt, verschilt ook per rol. Voor leerlingen en leerkrachten is dat meestal ‘automatisch’, vanuit de koppeling met het LAS van de school. Voor andere rollen geldt, dat een account handmatig moet worden aangemaakt. En altijd door iemand die namens de school in Basispoort al ‘ICT-coördinator’ is.

Educatieve software wordt door leerkrachten en leerlingen, op school en thuis, gebruikt vanaf een veelheid aan soorten apparaten (devices) met een grote verscheidenheid aan versies van besturingssoftware. En voor internetgebruik wordt van meerdere soorten browsers gebruik gemaakt. Hoe weet u of de door u gebruikte besturingssoftware of browser geschikt is om via Basispoort in te loggen bij software van uitgeverijen?

De leerkracht kan vanuit het groepsscherm een overzicht printen met Wachtwoorden en/of Thuis login codes. In deze overzichten lijkt het alsof het leerling-plaatje op een verkeerde plaats staat (bij de volgende leerling). Dit is optisch bedrog. Het is bestemd om per leerling de gegevens uit te knippen en mee te geven. Op het geprinte overzicht staan kniplijnen. Uitgeknipt houdt u een klein briefje per leerling over. Met voor deze leerling precies de juiste gegevens. Er is ook een korte uitlegvideo (zie onder of kijk bij ‘video’s).

Basispoort kent de rol van ‘stagiair(e)’. Deze is NIET bestemd voor de Leerkracht In Opleiding (LIO) die in 4e jaar van de Pabo een half jaar op school komt ‘stage lopen’. De LIO hoort door de school als reguliere (maar tijdelijke) leerkracht in het LAS van de school ingevoerd en aan de groep gekoppeld te worden.

Work around na update Apple medio 2020

Na een update van Apple medio 2020, ontstond er ook voor Basispoort gebruikers een probleem met kunnen aanmaken van bookmarks op de IPad. Daarvoor bestaat echter een work around, namelijk: de browser op “mobiele applicatie” zetten (Aa selecteren en optie Request Mobile Website. Hierna kunnen bookmarks wel worden aangemaakt.

Het is mogelijk om leerlingen uit een bepaalde groep te laten werken met de software voor een hogere of lagere groep. De ICT-coördinator van uw school heeft de bevoegdheid om meerdere niveaus van de oefensoftware aan een bepaalde groep of leerling toe te kennen.

Via het tabblad Lesmaterialen kunt u in de beheeromgeving van de uitgeverijen komen.

Let op!

Per uitgeverij is deze toekenning verschillend ingeregeld. Voor specifieke vragen over deze koppeling kunt u rechtstreeks met de desbetreffende uitgeverij contact opnemen.

Voor het aanmaken van een (nieuw) Basispoort-account voor een school, dwingt de privacywetgeving Basispoort te verifiëren of de aanvrager daartoe gerechtigd is. Dat geldt ook voor het aanmaken van een ICT-coördinator, als eerste beheerder van een Basispoort-account voor een school, als er nog geen ICT-coördinator bekend is in het Basispoort-account van de school. Als er al wel een ICT-coördinator bekend is,a kan hij of zij zelf nieuwe ICT-coördinatoren toevoegen als beheerder. Voor het aanmaken van een nieuw Basispoort-account en het laten aanmaken van een eerste beheerder van een Basispoort-account voor een school, dient u Basispoort een door een wettig bestuurder van de school ondertekend verzoek te sturen, als PDF-bijlage bij een mail. Dit verzoek moet voorzien zijn van:

• Naam van het bestuur (zoals ingeschreven bij de Kamer van koophandel en bij DUO);
• Bestuur nummer;
• Naam van de school (zoals ingeschreven bij DUO);
• BRIN en eventuele locatiecode van de school;
• Persoonsgegevens van de bestuurder namens wie het verzoek wordt gedaan;
• Voornaam, (tussenvoegsel), achternaam en e-mailadres van de leerkracht of ICT-coördinator,die namens de school een beheerdersrol in het Basispoort account van de school moet krijgen.

VOOR BASISSCHOLEN IN NEDERLAND:

Een formulier voor het aanvragen van een eerste beheerders-account vindt u hier.
Mail de ingevulde formulieren naar help@basispoort.nl

VOOR NEDERLANDSE SCHOLEN VOOR BASISONDERWIJS BUITEN NEDERLAND:

Een formulier voor het aanvragen van een eerste beheerders-account vindt u hier.
Mail de ingevulde formulieren naar help@basispoort.nl

Na ontvangst van uw mail met ondertekende bijlage(n), verwerkt de Basispoort helpdesk uw verzoek doorgaans op de zelfde dag. U ontvangt bericht als uw verzoek is verwerkt.

Voor het aanmaken van een (nieuw) Basispoort-account voor een school, dwingt de privacywetgeving Basispoort te verifiëren of de aanvrager daartoe gerechtigd is. Dat geldt ook voor het aanmaken van een ICT-coördinator, als eerste beheerder van een Basispoort-account voor een school, als er nog geen ICT-coördinator bekend is in het Basispoort-account van de school. Als er al wel een ICT-coördinator bekend is, dan kan deze zelf nieuwe ICT-coördinatoren toevoegen als beheerder. Voor het aanmaken van een nieuw Basispoort-account en het laten aanmaken van een eerste beheerder van een Basispoort-account voor een school, dient u Basispoort een door een wettig bestuurder van de school ondertekend verzoek te sturen, als PDF-bijlage bij een mail. Dit verzoek moet voorzien zijn van:

• Naam van het bestuur (zoals ingeschreven bij de Kamer van koophandel en bij DUO);
• Bestuur nummer;
• Naam van de school (zoals ingeschreven bij DUO);
• BRIN en eventuele locatiecode van de school;
• Persoonsgegevens van de bestuurder namens wie het verzoek wordt gedaan;
• Voornaam, (tussenvoegsel), achternaam en e-mailadres van de leerkracht of ICT-coördinator, die namens de school een beheerdersrol in het Basispoort account van de school moet krijgen.

VOOR BASISSCHOLEN IN NEDERLAND:

Een formulier voor het aanvragen van een (nieuw) school-account vindt u hier.
Een formulier voor het aanvragen van een eerste beheerders-account vindt u hier.
Mail de ingevulde formulieren naar help@basispoort.nl

VOOR NEDERLANDSE SCHOLEN VOOR BASISONDERWIJS BUITEN NEDERLAND:

Een formulier voor het aanvragen van een (nieuw) school-account vindt u hier.
Een formulier voor het aanvragen van een eerste beheerders-account vindt u hier.
Mail de ingevulde formulieren naar help@basispoort.nl

VOOR ZELFSTANDIGE PRAKTIJKEN VOOR ONDERWIJSBEGELEIDING (RT Praktijk):
Een formulier voor het aanvragen van een (nieuw) schoolaccount en een eerste beheerdersaccount vindt u hier. Mail de ingevulde formulieren naar help@basispoort.nl

VOOR PABO’S:
Een formulier voor het aanvragen van een (nieuw) schoolaccount en een eerste beheerdersaccount vindt u hier. Mail de ingevulde formulieren naar help@basispoort.nl

Na ontvangst van uw mail met ondertekende bijlage(n), verwerkt de Basispoort helpdesk uw verzoek doorgaans op dezelfde dag. U ontvangt bericht als uw verzoek is verwerkt.

Wat het ECK-iD is en waarom het gebruikt wordt voor toegang in de leermiddelenketen leest u hier.

Na inloggen opent een leerkrachtscherm met linksboven 2 icoontjes die verwijzen naar (1) het overzicht ‘Lesmateriaal’ en naar (2) het ‘Groepsoverzicht’.

Onderstaand wordt toelicht wat een leerkracht ziet en zelf kan beheren in beide schermen.

Richt u voor het eerst een Basispoort account in voor een school? Raadpleeg dan deze snelstart handleiding.

Voor het aanmaken van een (nieuw) Basispoort-account voor een school, dwingt de privacywetgeving Basispoort te verifiëren of de aanvrager daartoe gerechtigd is. Dat geldt ook voor het aanmaken van een ICT-coördinator, als eerste beheerder van een Basispoort-account voor een school, als er nog geen ICT-coördinator bekend is in het Basispoort-account van de school. Als er al wel een ICT-coördinator bekend is,a kan hij of zij zelf nieuwe ICT-coördinatoren toevoegen als beheerder. Voor het aanmaken van een nieuw Basispoort-account en het laten aanmaken van een eerste beheerder van een Basispoort-account voor een school, dient u Basispoort een door een wettig bestuurder van de school ondertekend verzoek te sturen, als PDF-bijlage bij een mail. Dit verzoek moet voorzien zijn van:

• Naam van het bestuur (zoals ingeschreven bij de Kamer van koophandel en bij DUO);
• Bestuur nummer;
• Naam van de school (zoals ingeschreven bij DUO);
• BRIN en eventuele locatiecode van de school;
• Persoonsgegevens van de bestuurder namens wie het verzoek wordt gedaan;
• Voornaam, (tussenvoegsel), achternaam en e-mailadres van de leerkracht of ICT-coördinator,die namens de school de beheerdersrol in het Basispoort account van de school krijgt.

Maak een invalkracht altijd aan in Basispoort. Nooit in het LAS van de school!

Basispoort kent ‘standaard’ voor iedere groep een ‘anoniem’ account voor een ‘invalleerkracht’. Op de dag van invallen, kan dit account worden geactiveerd door de ICT-coördinator. Klik in het scherm ‘Medewerkers’ rechtsboven in het pull down menu op ‘Inval’. Links in het scherm verschijnt dan een lijstje met ‘Invalkrachten’. Klik op het ‘pennetje’ achter de groep waarin de invaller aan de slag gaat. In het scherm dat dan verschijnt, dient onderin het mailadres van de invalkracht te worden ingevuld. Ook moet worden aangevinkt of dit account 2, 7 of 14 dagen actief moet blijven. Ook de naam van de invalleerkracht kan worden ingevuld (niet verplicht). Na de klik op ‘Bewaren’ heeft de invalkracht direct toegang tot het groepsoverzicht van zijn of haar invalgroep en tot alle gekoppelde methodesoftware (voor de ingestelde periode van 2, 7 of 14 dagen). De ICT-coördinator kan het account op ieder moment deactiveren. Is toegang voor de invalkracht langer dan 14 dagen gewenst, herhaal deze handeling dan na 14 dagen. Staat een invalkracht langer dan 14 dagen voor de groep, dan is het aan te bevelen deze (tijdelijk) als groepsleerkracht aan te maken in het LAS. Dan krijgt de invaller (tijdelijk) een Basispoort-account ‘als reguliere leerkracht’. In het scherm staat de einddatum voor een invalkracht ‘default’ op 2026. Deze datum wordt specifiek (er verschijnt een ‘echte’ datum), zodra een invalkracht wordt geactiveerd voor 2, 7 of 14 dagen. Of wordt verlengd na die periode.

Scholen die gebruik maken van ZuluConnect dienen ‘snelkoppelingen’ naar methodesoftware aan te maken als Webclip in de beheeromgeving ZuluDesk. Lees hier hoe ‘snelkoppelingen’ naar methodesoftware als Webclip kunnen worden aangemaakt of aangepast in de beheeromgeving ZuluDesk. Neem bij vragen contact op met de helpdesk van ZuluConnect.

Ook op een Macbook of iPad is het mogelijk om icoontjes voor software achter Basispoort aan te maken. Apple hardware werkt, anders dan Windows pc’s, met ‘bookmarks’ en niet met ‘snelkoppelingen’.  Maar ook op een Macbook of IPad is het mogelijk om icoontjes voor software achter Basispoort aan te maken. Klik hier voor de geschreven instructie om Basispoort icoontjes aan te maken op een Macbook of IPad. Klik hier voor een uitlegvideo.

Tablets en Chromebooks werken, anders dan Windows pc’s, met ‘bookmarks’ en niet met ‘snelkoppelingen’. Ook op een Chromebook of Android tablet is het mogelijk om icoontjes voor Basispoort aan te maken. Klik hier voor de geschreven instructie om Basispoort icoontjes aan te maken op een Chromebook of Android tablet. Klik hier voor een uitlegvideo.

Basispoort hanteert een aantal voorwaarden en regels voor het gebruik van wachtwoorden:

• Wachtwoorden verlopen niet.
• Wachtwoorden worden niet gelocked.
• Wachtwoordinvoer is beveiligd met Google reCaptcha (om brute force password attacks door bots te voorkomen).
• Wachtwoord vereisten zijn:
  – minimaal 8 karakters;
  – maximaal 20 karakters;
  – minimaal 1 letter;
  – minimaal 1 cijfers.
• Wachtwoord activatie en wachtwoord vergeten mails bevatten een link met daarin een (guid) token van 36 karakters. Deze zijn gelinkt aan het e-mailadres.

Lees hier meer over de voorwaarden Basispoort stelt aan het gebruik van wachtwoorden. En hoe wachtwoorden (opnieuw) zijn op te vragen voor leerkrachten, ICT-coördinatoren, onderwijsondersteunende medewerkers en leerlingen.

Gaat uw school fuseren met een of meer andere scholen? Dan is het belangrijk dat dit bekend is bij Basispoort en bij de bij Basispoort aangesloten uitgeverijen en netwerkaanbieders, waarvan uw school applicaties gebruikt. Vaak worden in methodesoftware bij uitgeverijen leerresultaten opgeslagen. Die blijven bij een fusie alleen behouden als het fusieproces administratief correct wordt verwerkt. Raadpleeg voorafgaande aan een fusie van scholen de Handleiding en stappenplan voor scholen die fuseren.

In het scherm’Groepsoverzicht’ ziet de leerkracht:

• de naam van de groep (zoals in het LAS);
• de aan de groep gekoppelde leerkrachten (zoals in het LAS);
• de aan de groep gekoppelde leerlingen (zoals in het LAS);
• het leerlingplaatje en wachtwoord (of wachtwoordplaatje) van de leerling;
• de thuis login code waar mee de leerling thuis kan inloggen (met het zelfde wachtwoord als op school);
• knop waarmee inloggegevens (ook thuis login codes) kunnen worden geprint (om – altijd gescheiden – mee te geven aan de leerling);
• knop waarmee de thuis login code kan worden gemaild aan de ouders/verzorgers (als de school over een mailadres beschikt).

In deze korte video voor de leerkracht wordt uitgelegd hoe je leerlingen uit je groep thuis, direct bij Basispoort, kan laten inloggen.

In deze korte video voor ouders/verzorgers/leerlingen wordt uitgelegd hoe de leerling thuis, direct bij Basispoort, kan inloggen.

Of een leerling thuis kan inloggen op schoolsoftware is van twee dingen afhankelijk. De uitgeverij van de software moet het toestaan. Uitgeverijen van toetssoftware staan dat bijvoorbeeld niet toe. En de leerkracht moet in zijn of haar ‘Groepsscherm’ in Basispoort het account van de leerling voor thuis inloggen hebben geactiveerd. Bij de start van het schooljaar is eenmalig een handeling van de leerkracht nodig.

In deze korte video voor de leerkracht wordt uitgelegd hoe je leerlingen uit je groep thuis, direct bij Basispoort, kan laten inloggen.

Let op: loggen de leerlingen op school in via een aan Basispoort gekoppelde netwerkomgeving (dus niet rechtstreeks bij Basispoort), dan is deze uitleg niet relevant. Volg dan altijd de instructie van de leverancier van de schoolnetwerkomgeving.

Het kosteloze Momento Dashboard toont in 1 oogopslag, hoe ver leerlingen gekomen zijn met verwerken en oefenen. En met welk resultaat. In de methode-dashboards van de uitgeverij van de software, kan een leerkracht volgen wat leerlingen doen in verwerking- of oefensoftware en wat de resultaten zijn. Op scholen die gebruik maken van het gratis Momento Dashboard, kunnen leerkrachten dat van heel veel software ook zien. Visueel getoond, per groep, per vak, per leerling. Momento toont in 1 oogopslag, hoe ver leerlingen gekomen zijn met verwerken en oefenen. En met welk resultaat.

Dat is niet mogelijk omdat een leerkracht een andere rol heeft en er aparte leerling- en leerkrachtsoftware bestaat. Inloggen in de rol van leerling bij Basispoort is voor de leerkracht niet mogelijk. Leerkrachten hebben toegang tot alle (leerkracht) software waarvoor bij uitgeverijen voor hun groep licenties bestaan. Als die software ook een ingang heeft voor de leerkracht, kan de leerkracht ook de leerling software zien. Dat wordt door de uitgeverij bepaald en kan per uitgeverij en per methode verschillen. Leerlingen hebben alleen toegang tot de leerling software van die uitgeverijen. Leerlingen zien thuis de zelfde software snelkoppelingen als op school. Voor alle software geldt dat die in de uitgeverij-omgeving (!) door de leerkracht of ICT-coördinator moet zijn gekoppeld aan de juiste groep(en). Dat is meestal een eenmalige handeling aan het begin van het schooljaar. Bij sommige uitgeverijen (niet bij alle) wordt die koppeling automatische gelegd door de uitgeverij.

De waarschuwing ‘potentiële sessie-overname’ treedt op als op een laptop of tablet is ingelogd bij Basispoort, terwijl het apparaat verbinding maakt met een ander IP-adres. Dat kan gebeuren wanneer de laptop of tablet in huis of daarbuiten verplaatst wordt. Thuis wijzigt het IP nummer wat vaker. Ook als je wifi wegvalt en via 4G verdergaat, krijg je een ander IP nummer. Advies is bij deze melding uit te loggen, de browser helemaal te sluiten, eventueel de cache te legen en opnieuw in te loggen.

Basispoort regelt alleen toegang. De school neemt voor vragen over software contact op met uitgeverij. Basispoort weet zelfs niet welke software een leerling gebruikt. Die wordt voor iedere leerling ‘real-time’ opgehaald bij de uitgeverij. En na het inloggen in Basispoort getoond, als er een geldige licentie bij de uitgeverij bestaat. Vragen over de werking van software kunnen alleen beantwoord worden door de leerkracht van je kind(eren). Komt die er niet uit, dan kan deze contact opnemen met de uitgeverij waar de betreffende software gekocht is. NIET met Basispoort dus. Download hier de contactgegevens van de bij Basispoort aangesloten uitgeverijen en leveranciers van schoolnetwerkomgevingen.

Komt de activatielink om een wachtwoord aan te maken niet aan? Check dan in de eerste plaats de spambox (ongewenste berichten) in je mailprogramma. Afhankelijk van de instelling van de beveiligingssoftware (spamfilters) wordt de eerste mail van Basispoort soms gezien als spam. En zoek in de mailbox bij inkomende mail op afzender nietreageren@basispoort.nl. Is er wel een mail ontvangen, maar werkt de link om een wachtwoord voor thuis aan te maken niet meer? Klik dan op www.basispoort.nl  op ‘Gebruikersnaam of wachtwoord vergeten’. Dan stuurt Basispoort direct een nieuwe link. Een nieuwe link opvragen kan maximaal 1 keer per kwartier. Lukt het helemaal niet? Neem dan contact op met de Basispoort helpdesk.

Dit probleem ontstaat soms bij gezinnen met meerdere kinderen op dezelfde school. Dan moet er dubbel worden ingelogd:

1. Ingeven van het mailadres voor thuis (gebruikersnaam) en het zelf aangemaakte wachtwoord.
2. Klikken op de naam van een leerling en het invoeren van de pincode die het kind ook op school gebruikt.

Veel browsers vragen dan ‘Wilt u dit wachtwoord opslaan?’ Wordt op ‘Ja’ geklikt, dan ziet de browser bij de volgende keer inloggen in Basispoort de pincode als het wachtwoord. Als bij het invoeren van het ’tweede wachtwoord’ (de 4-cijferige pincode of het wachtwoordplaatje), nadat de browser vraagt ‘wil je dit wachtwoord opslaan?’, op ‘Ja’ wordt geklikt, dan ziet de browser bij de volgende keer inloggen de pincode of het wachtwoordplaatje als het eerste (zelf voor thuis aangemaakte) wachtwoord. Wordt dan bij opnieuw inloggen in Basispoort het wachtwoord ingevoerd, dan verschijnt de melding dat dat niet meer geldig is. Vraag in dat geval een nieuw wachtwoord aan via deze link.

Advies: klik steeds op ‘Nee’ als bij inloggen op Basispoort gevraagd wordt het wachtwoord op te slaan.

Optie is om steeds in te loggen via de Incognito-optie bij Chrome (rechtsboven, puntjes, ‘nieuw incognito venster’).

Leeg bij problemen eerst het geheugen (cache) van de internetbrowser (browse-geschiedenis wissen). Of vraag een nieuwe wachtwoord link aan. Afhankelijk van instellingen, houden browsers vaak (onbewust) informatie vast die bij een volgende inlog voor problemen kan zorgen. Bij Chrome is er de mogelijkheid in te loggen via de Incognito-optie: klik rechtsboven in scherm, bij de ‘puntjes’ op ‘nieuw incognito venster’. Lukt inloggen ook dan niet meer? Vraag dan hier een nieuw wachtwoordlinkje aan.

Een Basispoort account voor de leerkracht wordt automatisch aangemaakt bij het koppelen van het Basispoort account van de school aan de schooladministratie. Voor ICT-coördinatoren die niet ook de rol van groepsleerkracht hebben, moet een account handmatig worden aangemaakt door een (andere) ICT-coördinator. Een ICT-coördinator (beheerder van het Basispoort account voor de school) kan een leerkracht handmatig, aanvullend de rol van ICT-coördinator geven (die wordt daarmee medebeheerder van het account). Onderwijsondersteunende medewerkers zoals IB’er, RT’er, stagiaire, en invalkracht kunnen alleen maar handmatig worden aangemaakt. Eveneens door de ICT-coördinator.

Zie de uitlegvideo waarin dit wordt uitgelegd.

Medewerkers van een school loggen bij Basispoort in via www.basispoort.nl Wanneer een school gebruik maakt van een door een derde partij geleverde en aan Basispoort gekoppelde  schoolnetwerkomgeving (digitale leer- en werkomgeving), volstaat inloggen in die omgeving. Ook voor leerlingen. Leerlingen loggen (direct) bij Basispoort altijd in via een door de ICT-coördinator op het bureaublad geplaatste snelkoppeling.

Leerkrachten en onderwijsondersteunende medewerkers loggen op school of buiten school altijd in via de zelfde URL: www.basispoort.nl

Alle uitlegvideo’s aangaande het in inrichten, gebruiken en beheren van Basispoort voor scholen en ouders/verzorgers staan op 1 pagina bij elkaar. Klik hier om naar de uitlegvideo’s te gaan.

Gebruikt de school van je kind ‘Schoolnetwerkomgeving’ om in te loggen bij schoolsoftware? Dan logt de leerling meestal thuis ook in via die zelfde omgeving. In dat geval NIET via https://thuis.basispoort.nl Neem bij inlogproblemen contact op met de leerkracht van  je kind. Of als de school het probleem niet kan oplossen, direct met de leverancier van de netwerkomgeving. Dat kunnen zijn: MOO (Heutink ICT), ZuluConnect (de Rolf groep), X Cool (Cloudwise), Mijn Onderwijs Portaal (Onderwijsgroep Meppel) , Ratho Portaal, Prowise Go, Miloo (van Skool), OnlineKlas (Stenvert).

Leerling of ouder/verzorger van een leerling? Bekijk hier de uitleg hoe leerlingen thuis inloggen, direct bij Basispoort.

Werk je op school via de directe inlog bij Basispoort, dan log je daar altijd in via een snelkoppeling of bladwijzer op het bureaublad van je computer, laptop of tablet.

Log je op school in via een netwerkomgeving van de school? Vraag dan je leerkracht hoe je daarop ook thuis kan inloggen.

Anders ga je thuis naar https://www.basispoort.nl

In deze korte video voor (ouders/verzorgers van) leerlingen wordt uitgelegd hoe de leerling thuis, direct bij Basispoort, kan inloggen.

Educatieve software wordt door leerkrachten en leerlingen, op school en thuis, gebruikt vanaf een veelheid aan soorten apparaten (devices) met een grote verscheidenheid aan versies van besturingssoftware. En voor internetgebruik wordt van meerdere soorten browsers gebruik gemaakt. Hoe weet u of de door u gebruikte besturingssoftware of browser geschikt is om via Basispoort in te loggen bij software van uitgeverijen?

Ook op een Macbook of iPad is het mogelijk om icoontjes voor software achter Basispoort aan te maken. Apple hardware werkt, anders dan Windows pc’s, met ‘bookmarks’ en niet met ‘snelkoppelingen’.  Maar ook op een Macbook of IPad is het mogelijk om icoontjes voor software achter Basispoort aan te maken. Klik hier voor de geschreven instructie om Basispoort icoontjes aan te maken op een Macbook of IPad. Klik hier voor een uitlegvideo.

Tablets en Chromebooks werken, anders dan Windows pc’s, met ‘bookmarks’ en niet met ‘snelkoppelingen’. Ook op een Chromebook of Android tablet is het mogelijk om icoontjes voor Basispoort aan te maken. Klik hier voor de geschreven instructie om Basispoort icoontjes aan te maken op een Chromebook of Android tablet. Klik hier voor een uitlegvideo.

Basispoort hanteert een aantal voorwaarden en regels voor het gebruik van wachtwoorden:

• Wachtwoorden verlopen niet.
• Wachtwoorden worden niet gelocked.
• Wachtwoordinvoer is beveiligd met Google reCaptcha (om brute force password attacks door bots te voorkomen).
• Wachtwoord vereisten zijn:
  – minimaal 8 karakters;
  – maximaal 20 karakters;
  – minimaal 1 letter;
  – minimaal 1 cijfers.
• Wachtwoord activatie en wachtwoord vergeten mails bevatten een link met daarin een (guid) token van 36 karakters. Deze zijn gelinkt aan het e-mailadres.

Lees hier meer over de voorwaarden Basispoort stelt aan het gebruik van wachtwoorden. En hoe wachtwoorden (opnieuw) zijn op te vragen voor leerkrachten, ICT-coördinatoren, onderwijsondersteunende medewerkers en leerlingen.

De waarschuwing ‘potentiële sessie-overname’ treedt op als op een laptop of tablet is ingelogd bij Basispoort, terwijl het apparaat verbinding maakt met een ander IP-adres. Dat kan gebeuren wanneer de laptop of tablet in huis of daarbuiten verplaatst wordt. Thuis wijzigt het IP nummer wat vaker. Ook als je wifi wegvalt en via 4G verdergaat, krijg je een ander IP nummer. Advies is bij deze melding uit te loggen, de browser helemaal te sluiten, eventueel de cache te legen en opnieuw in te loggen.

Basispoort regelt alleen toegang. De school neemt voor vragen over software contact op met uitgeverij. Basispoort weet zelfs niet welke software een leerling gebruikt. Die wordt voor iedere leerling ‘real-time’ opgehaald bij de uitgeverij. En na het inloggen in Basispoort getoond, als er een geldige licentie bij de uitgeverij bestaat. Vragen over de werking van software kunnen alleen beantwoord worden door de leerkracht van je kind(eren). Komt die er niet uit, dan kan deze contact opnemen met de uitgeverij waar de betreffende software gekocht is. NIET met Basispoort dus. Download hier de contactgegevens van de bij Basispoort aangesloten uitgeverijen en leveranciers van schoolnetwerkomgevingen.

Dit probleem ontstaat soms bij gezinnen met meerdere kinderen op dezelfde school. Dan moet er dubbel worden ingelogd:

1. Ingeven van het mailadres voor thuis (gebruikersnaam) en het zelf aangemaakte wachtwoord.
2. Klikken op de naam van een leerling en het invoeren van de pincode die het kind ook op school gebruikt.

Veel browsers vragen dan ‘Wilt u dit wachtwoord opslaan?’ Wordt op ‘Ja’ geklikt, dan ziet de browser bij de volgende keer inloggen in Basispoort de pincode als het wachtwoord. Als bij het invoeren van het ’tweede wachtwoord’ (de 4-cijferige pincode of het wachtwoordplaatje), nadat de browser vraagt ‘wil je dit wachtwoord opslaan?’, op ‘Ja’ wordt geklikt, dan ziet de browser bij de volgende keer inloggen de pincode of het wachtwoordplaatje als het eerste (zelf voor thuis aangemaakte) wachtwoord. Wordt dan bij opnieuw inloggen in Basispoort het wachtwoord ingevoerd, dan verschijnt de melding dat dat niet meer geldig is. Vraag in dat geval een nieuw wachtwoord aan via deze link.

Advies: klik steeds op ‘Nee’ als bij inloggen op Basispoort gevraagd wordt het wachtwoord op te slaan.

Optie is om steeds in te loggen via de Incognito-optie bij Chrome (rechtsboven, puntjes, ‘nieuw incognito venster’).

Leeg bij problemen eerst het geheugen (cache) van de internetbrowser (browse-geschiedenis wissen). Of vraag een nieuwe wachtwoord link aan. Afhankelijk van instellingen, houden browsers vaak (onbewust) informatie vast die bij een volgende inlog voor problemen kan zorgen. Bij Chrome is er de mogelijkheid in te loggen via de Incognito-optie: klik rechtsboven in scherm, bij de ‘puntjes’ op ‘nieuw incognito venster’. Lukt inloggen ook dan niet meer? Vraag dan hier een nieuw wachtwoordlinkje aan.

Alle uitlegvideo’s aangaande het in inrichten, gebruiken en beheren van Basispoort voor scholen en ouders/verzorgers staan op 1 pagina bij elkaar. Klik hier om naar de uitlegvideo’s te gaan.

Geldt Basispoort MFA ook als ik als schoolmedewerker inlog bij educatieve software vanuit het portaal van een netwerkaanbieder die aan Basispoort is gekoppeld?

Bijvoorbeeld: Mijn Onderwijs Portaal, Skool/Miloo/Hively, OnlineKlas, Prowise Go, Cloudwise, ZuluConnect.

Nee, in dat geval bepaalt de aanbieder van de netwerkomgeving wat de inlogstapjes zijn (maar mogelijk hanteert die ook een vorm van MFA).

Leerkracht?  Bekijk hier hoe leerlingen thuis kunnen inloggen, direct bij Basispoort.

Werk je op school via de directe inlog bij Basispoort, dan log je daar altijd in via een snelkoppeling of bladwijzer op het bureaublad van je computer, laptop of tablet.

Log je op school in via een netwerkomgeving van de school? Vraag dan je leerkracht hoe je daarop ook thuis kan inloggen.

Anders ga je thuis naar https://www.basispoort.nl

In deze korte video voor (ouders/verzorgers van) leerlingen wordt uitgelegd hoe de leerling thuis, direct bij Basispoort, kan inloggen.

Basispoort regelt alleen toegang. De school neemt voor alle vragen over het missen van software, contact op met uitgeverij. De helpdesk van Basispoort weet niet voor welke software een school of leerling een licentie heeft. Die informatie is alleen bekend bij de uitgeverij van die software. Bij het missen van softwaretitels in het overzicht, kan Basispoort dus NIET helpen. Neem in dat geval alleen contact op met de afdeling klantenservice van betreffende uitgeverij. Download hier de contactgegevens van de bij Basispoort aangesloten uitgeverijen en leveranciers van schoolnetwerkomgevingen.

PS: Check voor de uitgeverij gebeld wordt of deze uitgeverij aangevinkt staat in het account van de school bij ‘Beheer’ en dan ‘Uitgeverijen’. Die check kan alleen de persoon doen die in het Basispoort account van de school de rol heeft van ‘ICT-coördinator’. Staat een uitgeverij niet aangevinkt, dan is software daarvan sowieso niet zichtbaar in Basispoort.

Wanneer een leerling werkt met oefen- of toets-software van een uitgeverij, bijvoorbeeld voor rekenen of taal, worden de ‘resultaten’ vaak opgeslagen in die betreffende software. Soms ondervinden leerkrachten problemen bij de uitwisseling van die leerresultaten naar Parnassys of Esis. Basispoort heeft meestal een koppeling met het LAS van de school. Maar alleen voor het ophalen van groepsgegevens t.b.v. het toegang geven tot software. Niet voor het uitwisselen van leerresultaten! De leerling logt weliswaar in, in die software via Basispoort. Zodra deze is ingelogd ‘verdwijnt’ de leerling uit Basispoort en werkt de leerling in het domein van de uitgeverij van die software. Bij de uitwisseling van deze leerresultaten naar Parnassys of Esis, speelt Basispoort ’technisch’ dus geen enkele rol! Dat gebeurt in een directe uitwisseling tussen de software van de uitgeverij en Parnassys of Esis. Bij vragen of problemen over de uitwisseling van leerresultaten naar het LAS van de school, kan Basispoort u dan ook niet helpen. Neem in die gevallen alleen contact op met de klantenservice van de uitgeverij van betreffende software of met de helpdesk van Parnassys dan wel Esis.

Soms bezoeken leerlingen naast hun reguliere school en groep ook (extra) lessen in speciale taal- of rekenklassen. Maakt zo’n klas deel uit van de (zelfde) school, dan kan een leerling altijd inloggen op software, zoals ook in de eigen groep. Vinden lessen van die taal- of rekenklas plaats buiten de eigen school, bijvoorbeeld bij een onderwijsinstituut. Of te gast in een andere school, of wordt gebruik gemaakt van software die de (eigen) school van de leerling niet gebruikt, dan kan het raadzaam zijn dat voor deze ’taal- of rekenklas’ een eigen Basispoort account wordt aangemaakt. Lees hier wat de leiding van een ’taal- of rekenklas’ moet doen, om ook centraal in te loggen via Basispoort op uitgeverijsoftware voor deelnemende leerlingen van die klas.

Basispoort is primair bedoeld voor het centraal, drempelloos inloggen van leerkrachten en leerlingen in het basisonderwijs, op software van aan Basispoort gekoppelde uitgeverijen. In de aanloop naar  groep 3 wordt steeds vaker ook al door peuterspeelzalen educatieve software gebruikt. En ook in taal- en schakelklassen. Geeft u leiding aan een peuterspeelzaal, taal- of schakelklas? Lees dan hier wat u moet doen, om ook via Basispoort te kunnen inloggen op software van aangesloten uitgeverijen voor doelgroepen van uw instelling.

Basispoort kent voor ‘gebruikers’ van het schoolaccount verschillende ‘rollen’. Wat je kan en mag zien en doen vanuit een specifieke rol binnen het Basispoort account van de school, verschilt. En de manier waarop een persoonlijk Basispoort account wordt aangemaakt, verschilt ook per rol. Voor leerlingen en leerkrachten is dat meestal ‘automatisch’, vanuit de koppeling met het LAS van de school. Voor andere rollen geldt, dat een account handmatig moet worden aangemaakt. En altijd door iemand die namens de school in Basispoort al ‘ICT-coördinator’ is.

Het is mogelijk om leerlingen uit een bepaalde groep te laten werken met de software voor een hogere of lagere groep. De ICT-coördinator van uw school heeft de bevoegdheid om meerdere niveaus van de oefensoftware aan een bepaalde groep of leerling toe te kennen.

Via het tabblad Lesmaterialen kunt u in de beheeromgeving van de uitgeverijen komen.

Let op!

Per uitgeverij is deze toekenning verschillend ingeregeld. Voor specifieke vragen over deze koppeling kunt u rechtstreeks met de desbetreffende uitgeverij contact opnemen.

Voor het aanmaken van een (nieuw) Basispoort-account voor een school, dwingt de privacywetgeving Basispoort te verifiëren of de aanvrager daartoe gerechtigd is. Dat geldt ook voor het aanmaken van een ICT-coördinator, als eerste beheerder van een Basispoort-account voor een school, als er nog geen ICT-coördinator bekend is in het Basispoort-account van de school. Als er al wel een ICT-coördinator bekend is, dan kan deze zelf nieuwe ICT-coördinatoren toevoegen als beheerder. Voor het aanmaken van een nieuw Basispoort-account en het laten aanmaken van een eerste beheerder van een Basispoort-account voor een school, dient u Basispoort een door een wettig bestuurder van de school ondertekend verzoek te sturen, als PDF-bijlage bij een mail. Dit verzoek moet voorzien zijn van:

• Naam van het bestuur (zoals ingeschreven bij de Kamer van koophandel en bij DUO);
• Bestuur nummer;
• Naam van de school (zoals ingeschreven bij DUO);
• BRIN en eventuele locatiecode van de school;
• Persoonsgegevens van de bestuurder namens wie het verzoek wordt gedaan;
• Voornaam, (tussenvoegsel), achternaam en e-mailadres van de leerkracht of ICT-coördinator, die namens de school een beheerdersrol in het Basispoort account van de school moet krijgen.

VOOR BASISSCHOLEN IN NEDERLAND:

Een formulier voor het aanvragen van een (nieuw) school-account vindt u hier.
Een formulier voor het aanvragen van een eerste beheerders-account vindt u hier.
Mail de ingevulde formulieren naar help@basispoort.nl

VOOR NEDERLANDSE SCHOLEN VOOR BASISONDERWIJS BUITEN NEDERLAND:

Een formulier voor het aanvragen van een (nieuw) school-account vindt u hier.
Een formulier voor het aanvragen van een eerste beheerders-account vindt u hier.
Mail de ingevulde formulieren naar help@basispoort.nl

VOOR ZELFSTANDIGE PRAKTIJKEN VOOR ONDERWIJSBEGELEIDING (RT Praktijk):
Een formulier voor het aanvragen van een (nieuw) schoolaccount en een eerste beheerdersaccount vindt u hier. Mail de ingevulde formulieren naar help@basispoort.nl

VOOR PABO’S:
Een formulier voor het aanvragen van een (nieuw) schoolaccount en een eerste beheerdersaccount vindt u hier. Mail de ingevulde formulieren naar help@basispoort.nl

Na ontvangst van uw mail met ondertekende bijlage(n), verwerkt de Basispoort helpdesk uw verzoek doorgaans op dezelfde dag. U ontvangt bericht als uw verzoek is verwerkt.

Na inloggen opent een leerkrachtscherm met linksboven 2 icoontjes die verwijzen naar (1) het overzicht ‘Lesmateriaal’ en naar (2) het ‘Groepsoverzicht’.

Onderstaand wordt toelicht wat een leerkracht ziet en zelf kan beheren in beide schermen.

Ook op een Macbook of iPad is het mogelijk om icoontjes voor software achter Basispoort aan te maken. Apple hardware werkt, anders dan Windows pc’s, met ‘bookmarks’ en niet met ‘snelkoppelingen’.  Maar ook op een Macbook of IPad is het mogelijk om icoontjes voor software achter Basispoort aan te maken. Klik hier voor de geschreven instructie om Basispoort icoontjes aan te maken op een Macbook of IPad. Klik hier voor een uitlegvideo.

Tablets en Chromebooks werken, anders dan Windows pc’s, met ‘bookmarks’ en niet met ‘snelkoppelingen’. Ook op een Chromebook of Android tablet is het mogelijk om icoontjes voor Basispoort aan te maken. Klik hier voor de geschreven instructie om Basispoort icoontjes aan te maken op een Chromebook of Android tablet. Klik hier voor een uitlegvideo.

In het scherm’Groepsoverzicht’ ziet de leerkracht:

• de naam van de groep (zoals in het LAS);
• de aan de groep gekoppelde leerkrachten (zoals in het LAS);
• de aan de groep gekoppelde leerlingen (zoals in het LAS);
• het leerlingplaatje en wachtwoord (of wachtwoordplaatje) van de leerling;
• de thuis login code waar mee de leerling thuis kan inloggen (met het zelfde wachtwoord als op school);
• knop waarmee inloggegevens (ook thuis login codes) kunnen worden geprint (om – altijd gescheiden – mee te geven aan de leerling);
• knop waarmee de thuis login code kan worden gemaild aan de ouders/verzorgers (als de school over een mailadres beschikt).

In deze korte video voor de leerkracht wordt uitgelegd hoe je leerlingen uit je groep thuis, direct bij Basispoort, kan laten inloggen.

In deze korte video voor ouders/verzorgers/leerlingen wordt uitgelegd hoe de leerling thuis, direct bij Basispoort, kan inloggen.

Het kosteloze Momento Dashboard toont in 1 oogopslag, hoe ver leerlingen gekomen zijn met verwerken en oefenen. En met welk resultaat. In de methode-dashboards van de uitgeverij van de software, kan een leerkracht volgen wat leerlingen doen in verwerking- of oefensoftware en wat de resultaten zijn. Op scholen die gebruik maken van het gratis Momento Dashboard, kunnen leerkrachten dat van heel veel software ook zien. Visueel getoond, per groep, per vak, per leerling. Momento toont in 1 oogopslag, hoe ver leerlingen gekomen zijn met verwerken en oefenen. En met welk resultaat.

Komt de activatielink om een wachtwoord aan te maken niet aan? Check dan in de eerste plaats de spambox (ongewenste berichten) in je mailprogramma. Afhankelijk van de instelling van de beveiligingssoftware (spamfilters) wordt de eerste mail van Basispoort soms gezien als spam. En zoek in de mailbox bij inkomende mail op afzender nietreageren@basispoort.nl. Is er wel een mail ontvangen, maar werkt de link om een wachtwoord voor thuis aan te maken niet meer? Klik dan op www.basispoort.nl  op ‘Gebruikersnaam of wachtwoord vergeten’. Dan stuurt Basispoort direct een nieuwe link. Een nieuwe link opvragen kan maximaal 1 keer per kwartier. Lukt het helemaal niet? Neem dan contact op met de Basispoort helpdesk.

Een Basispoort account voor de leerkracht wordt automatisch aangemaakt bij het koppelen van het Basispoort account van de school aan de schooladministratie. Voor ICT-coördinatoren die niet ook de rol van groepsleerkracht hebben, moet een account handmatig worden aangemaakt door een (andere) ICT-coördinator. Een ICT-coördinator (beheerder van het Basispoort account voor de school) kan een leerkracht handmatig, aanvullend de rol van ICT-coördinator geven (die wordt daarmee medebeheerder van het account). Onderwijsondersteunende medewerkers zoals IB’er, RT’er, stagiaire, en invalkracht kunnen alleen maar handmatig worden aangemaakt. Eveneens door de ICT-coördinator.

Zie de uitlegvideo waarin dit wordt uitgelegd.

Leerkrachten en onderwijsondersteunende medewerkers loggen op school of buiten school altijd in via de zelfde URL: www.basispoort.nl

Alle uitlegvideo’s aangaande het in inrichten, gebruiken en beheren van Basispoort voor scholen en ouders/verzorgers staan op 1 pagina bij elkaar. Klik hier om naar de uitlegvideo’s te gaan.

Leerkracht?  Bekijk hier hoe leerlingen thuis kunnen inloggen, direct bij Basispoort.

Werk je op school via de directe inlog bij Basispoort, dan log je daar altijd in via een snelkoppeling of bladwijzer op het bureaublad van je computer, laptop of tablet.

Log je op school in via een netwerkomgeving van de school? Vraag dan je leerkracht hoe je daarop ook thuis kan inloggen.

Anders ga je thuis naar https://www.basispoort.nl

In deze korte video voor (ouders/verzorgers van) leerlingen wordt uitgelegd hoe de leerling thuis, direct bij Basispoort, kan inloggen.

Basispoort kent voor ‘gebruikers’ van het schoolaccount verschillende ‘rollen’. Wat je kan en mag zien en doen vanuit een specifieke rol binnen het Basispoort account van de school, verschilt. En de manier waarop een persoonlijk Basispoort account wordt aangemaakt, verschilt ook per rol. Voor leerlingen en leerkrachten is dat meestal ‘automatisch’, vanuit de koppeling met het LAS van de school. Voor andere rollen geldt, dat een account handmatig moet worden aangemaakt. En altijd door iemand die namens de school in Basispoort al ‘ICT-coördinator’ is.

Basispoort kent de rol van ‘stagiair(e)’. Deze is NIET bestemd voor de Leerkracht In Opleiding (LIO) die in 4e jaar van de Pabo een half jaar op school komt ‘stage lopen’. De LIO hoort door de school als reguliere (maar tijdelijke) leerkracht in het LAS van de school ingevoerd en aan de groep gekoppeld te worden.

Voor het aanmaken van een (nieuw) Basispoort-account voor een school, dwingt de privacywetgeving Basispoort te verifiëren of de aanvrager daartoe gerechtigd is. Dat geldt ook voor het aanmaken van een ICT-coördinator, als eerste beheerder van een Basispoort-account voor een school, als er nog geen ICT-coördinator bekend is in het Basispoort-account van de school. Als er al wel een ICT-coördinator bekend is, dan kan deze zelf nieuwe ICT-coördinatoren toevoegen als beheerder. Voor het aanmaken van een nieuw Basispoort-account en het laten aanmaken van een eerste beheerder van een Basispoort-account voor een school, dient u Basispoort een door een wettig bestuurder van de school ondertekend verzoek te sturen, als PDF-bijlage bij een mail. Dit verzoek moet voorzien zijn van:

• Naam van het bestuur (zoals ingeschreven bij de Kamer van koophandel en bij DUO);
• Bestuur nummer;
• Naam van de school (zoals ingeschreven bij DUO);
• BRIN en eventuele locatiecode van de school;
• Persoonsgegevens van de bestuurder namens wie het verzoek wordt gedaan;
• Voornaam, (tussenvoegsel), achternaam en e-mailadres van de leerkracht of ICT-coördinator, die namens de school een beheerdersrol in het Basispoort account van de school moet krijgen.

VOOR BASISSCHOLEN IN NEDERLAND:

Een formulier voor het aanvragen van een (nieuw) school-account vindt u hier.
Een formulier voor het aanvragen van een eerste beheerders-account vindt u hier.
Mail de ingevulde formulieren naar help@basispoort.nl

VOOR NEDERLANDSE SCHOLEN VOOR BASISONDERWIJS BUITEN NEDERLAND:

Een formulier voor het aanvragen van een (nieuw) school-account vindt u hier.
Een formulier voor het aanvragen van een eerste beheerders-account vindt u hier.
Mail de ingevulde formulieren naar help@basispoort.nl

VOOR ZELFSTANDIGE PRAKTIJKEN VOOR ONDERWIJSBEGELEIDING (RT Praktijk):
Een formulier voor het aanvragen van een (nieuw) schoolaccount en een eerste beheerdersaccount vindt u hier. Mail de ingevulde formulieren naar help@basispoort.nl

VOOR PABO’S:
Een formulier voor het aanvragen van een (nieuw) schoolaccount en een eerste beheerdersaccount vindt u hier. Mail de ingevulde formulieren naar help@basispoort.nl

Na ontvangst van uw mail met ondertekende bijlage(n), verwerkt de Basispoort helpdesk uw verzoek doorgaans op dezelfde dag. U ontvangt bericht als uw verzoek is verwerkt.

Maak een invalkracht altijd aan in Basispoort. Nooit in het LAS van de school!

Basispoort kent ‘standaard’ voor iedere groep een ‘anoniem’ account voor een ‘invalleerkracht’. Op de dag van invallen, kan dit account worden geactiveerd door de ICT-coördinator. Klik in het scherm ‘Medewerkers’ rechtsboven in het pull down menu op ‘Inval’. Links in het scherm verschijnt dan een lijstje met ‘Invalkrachten’. Klik op het ‘pennetje’ achter de groep waarin de invaller aan de slag gaat. In het scherm dat dan verschijnt, dient onderin het mailadres van de invalkracht te worden ingevuld. Ook moet worden aangevinkt of dit account 2, 7 of 14 dagen actief moet blijven. Ook de naam van de invalleerkracht kan worden ingevuld (niet verplicht). Na de klik op ‘Bewaren’ heeft de invalkracht direct toegang tot het groepsoverzicht van zijn of haar invalgroep en tot alle gekoppelde methodesoftware (voor de ingestelde periode van 2, 7 of 14 dagen). De ICT-coördinator kan het account op ieder moment deactiveren. Is toegang voor de invalkracht langer dan 14 dagen gewenst, herhaal deze handeling dan na 14 dagen. Staat een invalkracht langer dan 14 dagen voor de groep, dan is het aan te bevelen deze (tijdelijk) als groepsleerkracht aan te maken in het LAS. Dan krijgt de invaller (tijdelijk) een Basispoort-account ‘als reguliere leerkracht’. In het scherm staat de einddatum voor een invalkracht ‘default’ op 2026. Deze datum wordt specifiek (er verschijnt een ‘echte’ datum), zodra een invalkracht wordt geactiveerd voor 2, 7 of 14 dagen. Of wordt verlengd na die periode.

Ook op een Macbook of iPad is het mogelijk om icoontjes voor software achter Basispoort aan te maken. Apple hardware werkt, anders dan Windows pc’s, met ‘bookmarks’ en niet met ‘snelkoppelingen’.  Maar ook op een Macbook of IPad is het mogelijk om icoontjes voor software achter Basispoort aan te maken. Klik hier voor de geschreven instructie om Basispoort icoontjes aan te maken op een Macbook of IPad. Klik hier voor een uitlegvideo.

Tablets en Chromebooks werken, anders dan Windows pc’s, met ‘bookmarks’ en niet met ‘snelkoppelingen’. Ook op een Chromebook of Android tablet is het mogelijk om icoontjes voor Basispoort aan te maken. Klik hier voor de geschreven instructie om Basispoort icoontjes aan te maken op een Chromebook of Android tablet. Klik hier voor een uitlegvideo.

In het scherm’Groepsoverzicht’ ziet de leerkracht:

• de naam van de groep (zoals in het LAS);
• de aan de groep gekoppelde leerkrachten (zoals in het LAS);
• de aan de groep gekoppelde leerlingen (zoals in het LAS);
• het leerlingplaatje en wachtwoord (of wachtwoordplaatje) van de leerling;
• de thuis login code waar mee de leerling thuis kan inloggen (met het zelfde wachtwoord als op school);
• knop waarmee inloggegevens (ook thuis login codes) kunnen worden geprint (om – altijd gescheiden – mee te geven aan de leerling);
• knop waarmee de thuis login code kan worden gemaild aan de ouders/verzorgers (als de school over een mailadres beschikt).

In deze korte video voor de leerkracht wordt uitgelegd hoe je leerlingen uit je groep thuis, direct bij Basispoort, kan laten inloggen.

In deze korte video voor ouders/verzorgers/leerlingen wordt uitgelegd hoe de leerling thuis, direct bij Basispoort, kan inloggen.

Een Basispoort account voor de leerkracht wordt automatisch aangemaakt bij het koppelen van het Basispoort account van de school aan de schooladministratie. Voor ICT-coördinatoren die niet ook de rol van groepsleerkracht hebben, moet een account handmatig worden aangemaakt door een (andere) ICT-coördinator. Een ICT-coördinator (beheerder van het Basispoort account voor de school) kan een leerkracht handmatig, aanvullend de rol van ICT-coördinator geven (die wordt daarmee medebeheerder van het account). Onderwijsondersteunende medewerkers zoals IB’er, RT’er, stagiaire, en invalkracht kunnen alleen maar handmatig worden aangemaakt. Eveneens door de ICT-coördinator.

Zie de uitlegvideo waarin dit wordt uitgelegd.