Regel hier uw nieuwe Verwerkersovereenkomst met Basispoort

U bent stichtingsbestuurder, directeur of ICT-coördinator van een of meer onderwijsinstellingen en u wilt een nieuwe Verwerkersovereenkomst afsluiten met Basispoort volgens het nieuwe Privacy Convenant 3.0. Dat kunt u op deze pagina heel simpel zelf regelen.

Basispoort heeft de nieuwe modelovereenkomsten 3.0 verwerkt tot een aantal door ons reeds ingevulde en ondertekende documenten. De feitelijke Verwerkersovereenkomst is daarmee een 'bijlage' geworden bij een 'tekenblad'. 

Let op: maakt uw school deel uit van een stichting, regel onderstaande dan op stichtingsniveau; en niet als individuele school!

Regel uw nieuwe Verwerkersovereenkomst in de volgende stappen:

1. Download hier de nieuwe Verwerkersovereenkomst in PDF;
2. Download hier de nieuwe Privacy Bijsluiter (bijlage 1 bij deze overeenkomst) in PDF;
3. Download hier de nieuwe Beveiligingsbijlage (bijlage 2 bij deze overeenkomst) in PDF;
4. Download hier het tekenblad bij deze overeenkomst (Word-document);
5. Download hier het overzicht van scholen die vallen onder het bestuur (Word-document).

6. De PDF-documenten bewaart u geprint of digitaal. Met de Word documenten doet u het volgende:

7. Op het tekenblad vult u uw gegevens in.
    Dit formulier is door Basispoort reeds van een handtekening voorzien.
    U print dit formulier, ondertekent het en maakt daarvan een scan (PDF).

8. In het scholenoverzicht vult u de gegevens in van de scholen onder uw bestuur.
    U print dit overzicht en maakt daarvan een scan (PDF).

9. Beide scans (PDF's) stuurt u via e-mail aan info@basispoort.nl.
    Ter attentie van Jan Willem Besteman. 
    Met als onderwerp 'Verwerkersovereenkomst Basispoort'. 

10.Bewaar een set van deze vijf documenten in uw eigen administratie.
    De documenten verwijzen naar elkaar.
    Samen vormen ze uw nieuwe Verwerkersovereenkomst voor de Basispoort Diensten.

Door te kiezen voor deze werkwijze voorkomen we dat er onnodig papieren documenten per post over en weer moeten worden gestuurd. Dat bespaart u en ons tijd. 

Voor vragen kunt u terecht bij onze centrale helpdesk.

Let op: met een Verwerkersovereenkomst van Basispoort dekt u alleen de verwerking van persoonsgegevens af voor de diensten van Basispoort.

Een gegevensverantwoordelijke bestuur dienst op eigen initiatief ook te zorgen voor een aparte Verwerkersovereenkomst voor het gebruik van educatieve software van uitgeverijen of extern beheerde leerling-administratiesystemen of schoolnetwerkomgevingen. 

Raadpleeg voor meer informatie daarvoor de serviceafdelingen van die partijen.