1             Privacyconvenant en ECK iD

In het privacyconvenant wordt melding gemaakt van het ECK iD. Dit stelt scholen en leveranciers in staat verdergaande dataminimalisering toe te passen in de gegevensuitwisseling.

Nieuw: ECK iD

Met ingang van schooljaar 2018 – 2019 krijgen alle leerlingen van uw school een nieuw, uniek iD voor veilig inloggen en dagelijks gebruik van digitaal leermateriaal, het zogenoemde ECK iD. ECK staat voor Educatieve ContentKeten.

Basispoort en alle ketenpartners die zijn aangesloten op de toegangsdiensten van Basispoort, zullen het ECK-iD gaan gebruiken voor identificatie vanaf 1-8-2018.

Wat is het ECK iD?

Het ECK iD is een versleuteld pseudoniem van het persoonsgebonden nummer met een eigen wettelijke basis. Het ECK iD verbindt gebruikers en licenties van digitaal leermateriaal betrouwbaar en bestendig met elkaar op basis van zo min mogelijk persoonsgegevens. ECK iD’s worden aangemaakt door de Nummervoorziening. Dit is een publieke voorziening in beheer bij Kennisnet. Als schoolbestuur activeert u deze voorziening vanuit uw leerlingadministratiesysteem, nadat u de dienst- en verwerkersovereenkomst met de Nummervoorziening in orde hebt gemaakt.

Waarom ECK iD?

Na invoering van het Privacyconvenant is het ECK iD de volgende stap naar veilige en betrouwbare inzet van digitaal leermateriaal in het onderwijs. Gebruikt u het ECK iD voor gegevensuitwisseling met leveranciers van leermiddelen, dan is de privacy en beveiliging van persoonsgegevens aantoonbaar gewaarborgd. Vrijwel alle schoolleveranciers hebben zich namelijk gecommitteerd aan de ‘end-to-end’ afspraken over privacy en beveiliging. Om een leerling te identificeren zijn niet langer allerlei herleidbare persoonsgegevens van leerlingen nodig, zoals een voor- en achternaam en geboortedatum. Het uniek ECK iD identificeert voortaan een leerling. Omdat in schooljaar 2018-2019 nog niet iedere leerling, leerkracht of onderwijsondersteunende school medewerker een ECK-ID voor het primair onderwijs zal bestaan, zal Basispoort het ECK-ID naast het bestaande Basispoort-ID opslaan en doorgeven aan ketenpartijen. Voor leerlingen en medewerkers van Nederlandse onderwijsinstellingen buiten Nederland en bijvoorbeeld VSO-scholen, kan geen ECK-ID worden aangemaakt. 

Wie staan er achter het ECK iD?

De PO-Raad, samen met aanbieders van leermateriaal, distributeurs, LAS’en, ICT-dienstverleners, Kennisnet en Basispoort hebben ervoor gezorgd dat het ECK iD er kwam. Onder de vlag van Edu-K werken deze partijen samen aan initiatieven die het onderwijs helpen ICT veilig en betrouwbaar te blijven gebruiken. Op www.ECK-iD.nl wordt de werking ervan uitgelegd in een korte animatie.

Privacyvoordelen

De privacy- en beveiligingsvereisten van het ECK iD sluiten volledig aan bij de afspraken in het privacyconvenant. Gebruik van het ECK iD heeft voor u als schoolbestuur het voordeel dat u aantoonbaar aan uw privacyverplichtingen voldoet en tevens bent voorbereid op verdere dataminimalisering.

Wat moet u als schoolbestuur doen?

Om het nieuwe ECK iD in het nieuwe schooljaar succesvol te gaan gebruiken, moet u als schoolbestuur tijdig aan uw privacyverplichtingen voldoen. Doorloop de volgende stappen:

a.   Aanmelden Nummervoorziening
Meld u aan voor ingebruikname van het ECK iD bij de Nummervoorziening, die het ECK iD genereert.

b.   Aanmelden LAS-leverancier

        Meld ook uw LAS-leverancier dat u gebruik gaat maken van het ECK iD.  

c.    Aan privacyvereisten voldoen
U ontvangt de benodigde nieuwe verwerkersovereenkomst ten behoeve van uw LAS-leverancier en een verwerkersovereenkomst voor de Nummervoorziening. Stuur deze contracten zo spoedig mogelijk ondertekend retour. In principe moeten deze overeenkomsten getekend worden door de bestuurder van uw school, maar die mag ook iemand mandateren om de contracten te ondertekenen.
Ga na welke andere leveranciers betrokken zijn bij de gegevensuitwisseling rond het digitaal lesmateriaal van uw school. Sluit ook met hen tijdig nieuwe verwerkersovereenkomsten af. De leveranciers bieden op hun eigen websites verwerkersovereenkomsten aan die zijn gebaseerd op  de modelverwerkersovereenkomst behorend bij het privacyconvenant.

Hier regelt u een nieuwe Verwerkersovereenkomst met Basispoort.

d.    Schooladministratie en ICT-verantwoordelijken attenderen

Attendeer uw schooladministratie en ICT-verantwoordelijken dat u als bestuur met ingang van het nieuwe schooljaar wilt werken met het ECK iD, om zo als school veilig en betrouwbaar digitaal leermateriaal te kunnen blijven gebruiken. Basispoort en uw LAS-leverancier bieden instructie en toelichting via de gebruikelijke operationele kanalen.

Meer informatie?

Lees meer over het ECK iD, de voordelen achtergronden ervan op www.eck-id.nl

Lees meer over hoe uw LAS het ECK iD gebruikt op website van uw LAS:

·         Esis www.rovict.nl

·         Parnassys www.parnassys.nl

·         School OAS www.dotcomschool.nl

·         Unilogic www.unilogic.nl

Lees meer over aanmelden voor de Nummervoorziening op https://www.kennisnet.nl/nummervoorziening/aanmelden/